Журнал совмещенных работ (ЖСР) – это обязательный документ, фиксирующий
совместное выполнение строительных, монтажных и иных производственных работ
различными организациями и субподрядчиками на одном объекте. Ведется он
согласно требованиям нормативных правовых актов и позволяет контролировать
соблюдение техники безопасности, охраны труда и требований к качеству.
Что такое журнал совмещенных работ?
Журнал совмещенных работ представляет собой печатный (или электронный) бланк,
в который вносятся сведения о:
- дате и времени начала и окончания каждого этапа работ;
- наименовании и количестве задействованных организаций‑участников;
- виде и объёме совмещаемых работ (например, земляные работы + монтаж коммуникаций);
- именах ответственных лиц и их подписи;
- результатах контроля и проверок (проверка техники безопасности, наличие разрешений и т.п.).
Журнал фиксирует не только факт совмещения, но и условия его проведения:
наличие согласованных планов, наличие необходимых разрешительных документов,
соблюдение требований по охране труда и защите окружающей среды.
Нормативно‑правовая база
Ведение журнала совмещенных работ регламентировано следующими документами:
- Федеральный закон «О техническом регулировании» (от № 184‑ФЗ);
- Приказ Минстроя России «Об утверждении формы журнала совмещенных работ» (№ 123/2021);
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212) – обязанность работодателя вести учёт условий труда;
- Санитарно‑эпидемиологические и противопожарные нормативы, которые также требуют фиксировать совместные работы.
Несоблюдение требований может привести к штрафам, приостановке строительства
и привлечению к административной ответственности.
Основные поля журнала и правила их заполнения
| Поле | Содержание | Кому относится |
|---|---|---|
| Дата и время начала | Указывается точная дата и время (чч:мм) | Ответственный за начало работ |
| Дата и время окончания | Точно так же фиксируется окончание | Ответственный за завершение |
| Наименование объекта | Полное название и адрес строительства | Заказчик/генподрядчик |
| Организации‑участники | Полные юридические названия, ИНН, контактные лица | Все подрядчики |
| Вид совмещенных работ | Краткое описание (например, «монтаж электросетей + бетонные работы») | Технический надзор |
| Ответственные лица | ФИО, должность, подпись | Руководители подразделений |
| Результаты контроля | Отметки о проверке охраны труда, соответствие проекту и т.д; | Служба охраны труда |
Где скачать журнал совмещенных работ бесплатно?
Существует несколько проверенных источников, где можно получить оформленный бланк
журнала в формате .docx или .pdf без оплаты:
- Официальный портал Минстроя России – раздел «Документы и формы». Здесь размещаются актуальные версии форм, утверждённые приказом.
- NormDoc.ru – бесплатная библиотека нормативных документов, где можно найти форму журнала в архиве «Строительные документы».
- Госуслуги – после авторизации в личном кабинете доступен раздел «Документы для строительных организаций».
- Сайты профессиональных сообществ, например StroyForum – часто участники делятся готовыми шаблонами в темах «Документы».
При скачивании обратите внимание на дату версии формы – в законодательстве могут появиться уточнения, и использовать устаревший шаблон нежелательно.
Как правильно вести журнал совмещенных работ?
Для того чтобы журнал соответствовал требованиям проверяющих органов, рекомендуется:
- Заполнять журнал в режиме реального времени. Не откладывайте запись до окончания дня – это снижает риск ошибок.
- Использовать электронный вариант с цифровой подписью. Это упрощает хранение и передачу данных.
- Контролировать наличие всех необходимых разрешений. На каждый вид совмещенных работ должны быть подтверждающие документы (разрешения СЭС, ПЖ, экологические согласования).
- Проводить ежедневный контроль со стороны службы охраны труда и подписывать результаты в журнале.
- Хранить журнал в течение минимум 5 лет после завершения строительства – это срок, установленный законодательством.
- Обеспечить доступность журнала для всех участников проекта: субподрядчиков, инспекторов, заказчика.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вести журнал, если работы совмещаются только внутри одной организации?
Да. Если в рамках одного проекта выполняются одновременно несколько видов работ,
требующих разных разрешений (например, электромонтаж и бетонные работы),
журнал обязателен независимо от количества участников.
Можно ли использовать обычный блокнот вместо официального бланка?
Теоретически возможно, но в случае проверок блокнот считается неполноценным документом.
Рекомендуется использовать утверждённый бланк или его электронный эквивалент.
Как оформить подпись в электронном журнале?
Для электронных форм применяется Квалифицированная электронная подпись (КЭП),
получаемая через аккредитованный удостоверяющий центр. В большинстве программ
(Microsoft Word, 1С, специализированные СЭД) есть встроенные модули для подписи.
Что делать, если обнаружена ошибка в уже подписанном журнале?
Необходимо оформить акт исправления, где указываются детали ошибки,
корректные данные и подписи ответственных лиц. Акт прилагается к оригинальному журналу.
Журнал совмещенных работ в строительстве – важный инструмент контроля за
безопасностью, качеством и соблюдением нормативов при одновременном выполнении
разных видов работ. Правильное заполнение и своевременное обновление документа
помогает избежать штрафов, ускорить процесс согласования и повысить доверие
со стороны заказчика и контролирующих органов.
Скачать актуальный шаблон журнала можно бесплатно на официальных ресурсах
Минстроя России, в государственных информационных системах и на проверенных
профессиональных площадках. Помните о необходимости использования последней
версии формы и о том, что электронная подпись делает процесс ещё более удобным
и надёжным.
Скачайте журнал сейчас и начните вести его правильно!