Актуально на г.
Что такое забалансовый счет и почему земельный участок может там числиться?
Забалансовый счет, это внебалансовые счета, которые не влияют на итоговые показатели баланса, но позволяют контролировать активы, находящиеся в оперативном управлении или временном пользовании организации.
Основное правило: такие активы не являются собственностью учреждения, но обязаны быть внесены в учет для обеспечения сохранности и отчетности.
Когда земельный участок учитывается на забалансовом счете?
- Поступление в постоянное (бессрочное) пользование по решению органа власти (например, в 2023 году участок со счета 10855 был передан образовательному учреждению на таких условиях).
- Аренда свыше одного года — участок принят к учету в целях контроля за использованием.
- Безвозмездное пользование, участок передан другой стороной без перехода права собственности.
Коды забалансового учета земельных участков
| № счета | Наименование | Что отражает |
|---|---|---|
| 01 | Земельные участки | Принятые в постоянное (бессрочное) пользование |
| 02 | Земельные участки, полученные по договору аренды | Арендованные земельные участки сроком более 12 мес. |
| 03 | Земельные участки, полученные по договору безвозмездного пользования | Ссуда (безвозмездное пользование) |
Шаг-за-шагом: как отразить поступление земельного участка
Шаг 1. Получение первичных документов
- Распоряжение органа управления Росимуществом (или регионального МУИ).
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая право постоянного (бессрочного) пользования.
- Акт приема-передачи (форма ОС-1 применяется по аналогии).
Шаг 2. Определение начальной стоимости
На забалансовых счетах объект отражается по кадастровой стоимости. Если кадастровая стоимость не определена — по справедливой (рыночной) стоимости, указанной в распоряжении.
Шаг 3. Проводки в учете
Бюджетное учреждение (инструкция 157н):
- Дт 01 «Земельные участки» (забалансовый) – ввод стоимости.
- Одновременно в регистрах учета делается запись о праве пользования.
Контрольные вопросы: проверьте себя
- Числится ли участок на балансе, если он передан в постоянное пользование?
Нет. Он учитывается только на забалансовом счете. - Нужно ли начислять амортизацию?
Нет, земельные участки амортизации не подлежат. - Как отразить выбытие (возврат собственнику)?
Кт счета 01 (или 02/03) с приложением акта приема-передачи и распоряжения о прекращении пользования.
Частые ошибки и советы аудиторов
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отражение земли на счете 0 101 00 000 | Занижение (завышение) показателей баланса | Перевести на забалансовый счет 01 |
| Отсутствие записи о кадастровой стоимости | Штраф от контролирующих органов | Запросить выписку из ЕГРН и внести корректировки |
| Неправильный код ОКОФ | Неверная аналитика отчетности | Использовать код 14 5000000 «Земельные участки» |
Пример из практики: образовательное учреждение в 2023 г.
В ноябре 2023 года департамент имущественных отношений города передал школе земельный участок площадью 12 000 м² со счета 10855 в постоянное бессрочное пользование.
- Кадастровая стоимость: 78 000 000 руб.
- Документ: распоряжение № 10855-р от .
- Операция в учете школы:
Дт 01 «Земельные участки» – 78 000 000 руб. (забалансово).
Контрольные сроки отчетности
Обязательно включайте сведения о земельном участке в форму 0503737 «Отчет о движении нефинансовых активов» по строке 07 «Земельные участки».
Получены все первичные документы (распоряжение, ЕГРН, акт).
Проверена кадастровая стоимость и внесена в регистр.
Открыт забалансовый счет 01 (или 02/03).
Подготовлена приходная кассовая ордер-вкладыш № ОК-1 (форма 0504051).
Сведения включены в годовую отчетность.
Помните: земельный участок на забалансовом счете не увеличивает активы баланса, но за его сохранность отвечаете именно вы. Вовремя оформленные документы и правильные счета — гарантия отсутствия претензий от аудиторов и контролёров.
© 2026, «Клерк.ру». При полном или частичном копировании материалов ссылка на источник обязательна.