Шапка заявления – это первая часть документа, в которой указываются реквизиты заявителя, сведения о документе и сведения о получателе (Росреестр). Правильное оформление шапки гарантирует быстрое принятие заявления к рассмотрению и исключает возврат из‑за формальных ошибок.

Правовая основа оформления шапки

Согласно Приказу Росреестра от 20 июня 2022 г. № П/0237 «Об утверждении формы заявления о государственном кадастровом учете недвижимости и (или) государственной регистрации прав», шапка заявления обязана содержать определённый набор реквизитов. Их набор не изменяется с 2024 года, а актуальные типовые бланки доступны для скачивания в формате DOCX на официальном сайте Росреестра.

Что входит в шапку заявления?

1. Наименование органа, которому адресовано заявление (обычно – «В Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)»).
2. Полное название услуги (например, «Получение XML‑подписанного сертификата (XML Sig)», «Внесение сведений в ЕГРН», «Запрос выписки из ЕГРП»).
3. Реквизиты заявителя:
   • ФИО (для физических лиц) или полное наименование организации;
   • ИНН/КПП (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
   • Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
   • Адрес регистрации (почтовый);
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Банковские реквизиты (при необходимости оплаты государственной пошлины).
4. Номер и дата составления заявления (в правом нижнем углу первой страницы).
5. Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Пошаговый алгоритм заполнения шапки

Шаг 1. Скачайте актуальный образец

Перейдите на официальный сайт Росреестра и найдите раздел «Формы заявлений и запросов». Скачайте файл Заявление_шапка.docx – он соответствует текущему законодательству (2026 год).

Шаг 2. Укажите получателя

В верхней части документа введите:

В Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии
(Росреестр)

Шаг 3. Укажите наименование услуги

Пример для получения XML‑подписанного сертификата:

Заявление о выдаче XML‑подписанного сертификата (XML Sig)

Шаг 4. Заполните реквизиты заявителя

Откройте таблицу «Заявитель» и впишите данные точно так, как они указаны в официальных документах. Ниже – пример заполнения:

Шаг 5. Укажите номер и дату заявления

В правом нижнем углу первой страницы пишем:

№ ____ от «____» __________ 2026 г.

Шаг 6. Подпись

Подпишите документ от руки (если подаете в бумажном виде) и укажите расшифровку подписи.

Пример готовой шапки

В Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр)

Заявление о выдаче XML‑подписанного сертификата (XML Sig)

Заявитель:
Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123‑456‑789 00,
паспорт РФ 45 12 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве ,
проживает: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com.

№ 12 от «19» апреля 2026 г.

_____________________/Иванов И.И.

Часто встречающиеся ошибки

• Отсутствие даты и номера заявления. Без них документ считается неполным.
• Неправильный ИНН/КПП. Ошибки в цифрах приводят к возврату заявления.
• Неуказанный адрес электронной почты. Для получения электронных выписок он обязателен.
• Подпись в электронном виде без сертификата. При онлайн‑подаче необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Как подать заявление после заполнения шапки

1. Сохраните документ в формате PDF (для электронного кабинета) или распечатайте (для подачи в МФЦ).
2. Прикрепите к заявлению необходимые приложения (копии паспорта, выписка из ЕГРН, подтверждение оплаты госпошлины).
3. Отправьте через Личный кабинет Росреестра или сдайте в МФЦ.

Полезные ссылки

• Формы заявлений и запросов (офиц. сайт)
• Нормативные акты Росреестра
• Госуслуги: подача заявлений онлайн

Оформление шапки заявления в Росреестр – простая, но очень важная процедура. Следуя приведённому алгоритму и проверяя каждый реквизит, вы избежите возврата документов и ускорите процесс получения нужных услуг (XML Sig, выписка из ЕГРН, кадастровая стоимость и др.). Помните, что образцы в формате DOCX всегда актуальны на официальном сайте, а любые изменения законодательства публикуются в разделе «Нормативные акты».

Дата публикации статьи:  г.