В 2026 году Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) полностью перешла на приём документов в электронном виде через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ-3). Это означает, что подача заявлений о кадастровом учёте, регистрации прав, исправлении технических ошибок и прочих действиях с недвижимостью теперь осуществляется без бумажного документооборота — через порталы госуслуг, ФГИС ЕГРН или аккредитованные МФЦ.
Какие заявления можно подать по СМЭВ-3
Через межведомственное взаимодействие в 2026 году принимаются:
- Заявление по форме №1 — о государственном кадастровом учёте и (или) регистрации прав (Приложение №1 к Приказу Росреестра от № П/0310, действует в редакции 2025 г.).
- Заявление по форме №2, об исправлении технической ошибки в ЕГРН, внесении/изменении сведений по заявлению заинтересованного лица либо в уведомительном порядке (Приложение №2).
- Заявление по форме №3 — о регистрации сделки, обременения, прекращении права (для физлиц и юрлиц).
Отличия бумажной и электронной подачи
| Параметр | Бумажный формат (устаревший)* | Электронный формат (СМЭВ-3) |
|---|---|---|
| Скорость обработки | до 10 раб. дней | 1–3 раб. дня (упрощённые случаи) |
| Необходимые подписи | Личная подпись заявителя | Квалифицированная электронная подпись (КЭП) |
| Получение расписки | Вручается на руки при личном обращении | PDF-расписка приходит мгновенно в личный кабинет |
* С марта 2025 года юрлица обязаны использовать только электронный формат; физлица могут обратиться лично в МФЦ, где документы сканируются и далее идут по СМЭВ-3.
Как заполнить форму заявления в 2026 году
Общие правила
- Используйте только актуальные формы, утверждённые Приказом Росреестра от № П/0310 в редакции 2025 г.
- Заполняйте строго заглавными буквами (даже в электронном виде).
- Поля, отмеченные «*», являются обязательными.
- Если графа не заполняется, проставьте прочерк «—».
Пример заполнения реквизита 11 формы №1 (физлицо)
Реквизит 11 «Прошу публично-правовую компанию Роскадастр»:
- Выдать расписку в получении документов лично — поставьте галочку, если подаёте заявление в МФЦ или офисе Росреестра лично.
- Отказаться от расписки — поставьте галочку, если подаёте через электронную подпись: расписка придёт в личный кабинет.
- Направить документы заказным письмом — оставьте пустым, т.к. в СМЭВ-3 все ответы приходят онлайн.
Пошаговая инструкция подачи онлайн
- Подготовьте пакет документов в электронном виде:
- заявление (PDF, подписанное КЭП);
- основание (договор купли-продажи, выписка ЕГРН, техпаспорт и т.д.);
- документ, удостоверяющий личность (скан паспорта).
- Выберите канал подачи:
- портал Госуслуги → раздел «Росреестр»;
- личный кабинет Росреестра;
- аккредитованный кадастровый инженер через программу «Форматор-Курьер» (СМЭВ-3);
- МФЦ (в отделении документы сканируют и отправляют в СМЭВ-3).
- Подпишите заявление КЭП. Поддерживаются подписи от любых аккредитованных УЦ.
- Оплатите госпошлину онлайн (если требуется). Реквизиты подставятся автоматически;
- Получите электронную расписку — уникальный номер постановки на контроль придёт моментально.
- Следите за статусом во «ФГИС ЕГРН → Мои заявления».
Как узнать, что заявление принято по СМЭВ-3
После успешной отправки вы получите:
- XML-подтверждение — технический файл в формате СМЭВ-3;
- PDF-расписку с QR-кодом и штампом Росреестра;
- SMS или письмо на e-mail со ссылкой на результат.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| КЭП просрочен | Отказ в приёме | Обновите сертификат в УЦ |
| Несоответствие формы (устаревший бланк) | Заявление вернут без рассмотрения | Скачайте форму на официальном сайте Росреестра |
| Неверный тип заявления (например, форма №2 вместо №1) | Необходимо подать заново | Уточните код операции в ЕГРН или у кадастрового инженера |
Где скачать актуальные формы заявлений
- Форма №1 (кадастровый учёт + регистрация прав):
Скачать PDF (последняя редакция 2025 г.) - Форма №2 (исправление ошибок, внесение сведений):
Скачать PDF - Форма №3 (сделки, обременения, прекращение):
Скачать PDF (физлица)
Скачать PDF (юрлица)
Ответственность и сроки
Если заявление подано корректно через СМЭВ-3, регистрация права или кадастровый учёт должны быть завершены не позднее:
- 3 рабочих дня — при оформлении без сделки, если данные уже есть в ЕГРН;
- 5 рабочих дней — при внесении нового объекта;
- 7 рабочих дней — при сопровождении сделки (ипотека, долевая собственность и др.).
Куда обратиться за помощью
Если возникли вопросы:
- единая справочная Росреестра: ###-###-#### (круглосуточно);
- онлайн-чат в личном кабинете ЕГРН;
- личный приём в МФЦ, специалисты проверят пакет и помогут подписать заявление КЭП.