Запрос котировок (англ. Request for Quotation, RFQ) – один из видов закупочной процедуры, применяемой в России для выбора поставщика, подрядчика или исполнителя услуг, когда заказчик заранее знает объём работ и их технические характеристики, а главное – желает получить предложения (котировки) от нескольких участников и выбрать наиболее экономически выгодное.

Почему запрос котировок часто используется при межевании?

Межевание территории – сложный и дорогостоящий процесс, требующий участия специализированных геодезических организаций. Заказчик (например, муниципальная или частная организация) обычно знает:

• какую часть территории требуется межевать,
• какой нормативный документ (ТЗ, проект договора) будет использован,
• какой бюджет выделен.

В такой ситуации запрос котировок позволяет быстро собрать предложения от нескольких компаний, сравнить их по цене и условиям и сразу перейти к заключению договора.

Законодательная база

Запрос котировок регулируется Федеральным законом № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» и Правилами проведения закупок в форме запроса котировок, утверждёнными постановлением Правительства РФ от № 2241.

Пример реального запроса котировок: корректировка проекта межевания в Москве

Общие сведения о закупке

Наименование закупки: Корректировка проекта межевания территории части квартала, в границах которого расположен земельный участок с адресным ориентиром: г. Москва, ул. Соколово‑Мещерская, д. 2, корп. 2.

Заказчик: Автономная некоммерческая организация «Развитие социальной инфраструктуры» (адрес: 119435, г. Москва, пер. Большой Саввинский, д. 16/14, стр. 3).

Контактные данные: e‑mail: d.polikarpov@ano-rsi.ru, телефон: 8 (499) -06‑00‑30 доб. 90 831.

Содержание предмета закупки

Корректировка проекта межевания включает в себя:

• проведение полевых геодезических работ;
• составление и согласование изменённого межевого плана;
• подготовку технической документации, необходимой для внесения изменений в кадастр.

Финансовые условия

Максимальная (начальная) цена – 1 700 000 (один миллион семьсот тысяч) рублей 00 копеек. В цену включены все затраты, включая транспорт, страхование, налоги и обязательные платежи.

Платежи осуществляются в российских рублях по официальному курсу ЦБ РФ.

Сроки подачи и рассмотрения заявок

1. Подача заявок: с 08 апреля 2022 г. по 14 апреля 2022 г. до 10:30 мск.
2. Вскрытие конвертов: 14 апреля 2022 г. в 10:30 мск, адрес – г. Москва, Большой Саввинский пер., д. 16/14, стр. 3, 3‑й этаж (комната для совещаний).
3. Оценка и рассмотрение заявок: 14 апреля 2022 г. с 12:00 мск, тот же адрес.
4. Подписание договора: в течение трёх рабочих дней после подписания протокола оценки.

Порядок подачи заявок

Заявка подаётся в письменной форме в запечатанном конверте, который должен быть маркирован следующим образом:

«Заявка на участие в запросе котировок _________ (наименование и реестровый номер запроса котировок)».

Конверт следует принести по адресу заказчика (2‑й этаж, ком. 201) в рабочие дни с 09:00 до 17:00 мск. При отсутствии пропуска участник должен заказать его за день до подачи заявки (тел.: 8 (499) -06‑00‑30 доб. 90 831).

Условия отказа от проведения запроса котировок

Заказчик вправе отказаться от проведения процедуры за один день до окончания срока подачи заявок.

Обязательные требования к участникам закупки

Для участия в данном запросе котировок поставщик должен соответствовать следующим требованиям (полный список взят из официального извещения):

• Соответствие законодательству РФ о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг.
• Отсутствие ликвидации, банкротства и открытого конкурсного производства.
• Отсутствие арестов, приостановлений деятельности и санкций в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях.
• Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.
• Наличие всех необходимых лицензий и разрешений для проведения геодезических работ.
• Отсутствие конфликта интересов между участником и заказчиком (брачные связи, родственные отношения и др.).
• Не принадлежность к юридическим лицам, зарегистрированным в офшорных зонах, указанных в приказе Минфина РФ № 108н от .
• Отсутствие задолженности по налогам и сборам, превышающей 25 % балансовой стоимости активов (или наличие официального заявления об обжаловании задолженности).
• Отсутствие судимостей за экономические преступления, а также дисквалификации.
• Для коллективных участников – наличие договорённостей между участниками, определяющих лидера, солидарную ответственность и порядок заключения договора.

Какие документы необходимо включить в заявку?

Согласно извещению, заявка должна содержать:

1. Полное фирменное наименование, организационно‑правовую форму, место нахождения, почтовый адрес (для юридических лиц) или паспортные данные и адрес проживания (для ИП).
2. Копию свидетельства о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП) и ИНН.
3. Свидетельство об отсутствии задолженности по налогам (справка из ФНС).
4. Лицензии и сертификаты, подтверждающие право на выполнение межевых работ.
5. Отчет о финансовой состоятельности (баланс, отчёт о прибылях и убытках) за последний отчётный период.
6. Декларацию о соответствии требованиям, изложенным в пункте «Обязательные требования к участникам закупки».
7. Подтверждение отсутствия конфликта интересов (декларация руководителей).
8. Для коллективных участников – копию договора между участниками, где указаны лидер, распределение ответственности и порядок оплаты.

Этапы проведения запроса котировок (пошагово)

Типичные ошибки участников и как их избежать

• Неполный пакет документов. Проверьте чек‑лист требований ещё раз перед запечатыванием.
• Опоздание с подачей заявки. Планируйте доставку заранее, учитывая пропускной режим.
• Неправильная маркировка конверта. Точная формулировка названия и реестрового номера обязательна.
• Отсутствие лицензий на геодезические работы. Удостоверьтесь, что лицензии действуют на момент подачи.
• Конфликт интересов. Декларируйте любые родственные или деловые связи заранее.

Запрос котировок – эффективный инструмент выбора подрядчика для межевания, позволяющий быстро собрать конкурентные предложения и заключить договор на выгодных условиях. Пример, приведённый выше, демонстрирует типичную структуру такой процедуры: от публикации извещения до подписания договора и выполнения работ.

Если вы планируете участвовать в подобных закупках, внимательно изучайте требования к участникам, готовьте полный пакет документов и соблюдайте установленные сроки. При правильном подходе ваш бизнес получит возможность реализовать крупные проекты в сфере землеустройства и получить стабильный доход.

Источник: Извещение о проведении запроса котировок (PDF), опубликовано 25 апреля 2022 г.