Актуально на 19 апреля 2026 г․

Получение специального уведомления из ИФНС для передачи работодателям, обязательная процедура для многих налогоплательщиков в России․ Ниже приведён пошаговый алгоритм подачи заявления‚ сроки и типовые ошибки‚ которые помогут сэкономить время и избежать штрафов․

Зачем нужно уведомление из ИФНС для работодателя

Уведомление ФНС России подтверждает право работодателя не удерживать НДФЛ из доходов физлица‚ если такое право предусмотрено законом (например‚ имущественные или социальные вычеты)․ Без него бухгалтерия НЕ имеет права применять вычет‚ даже если сотрудник предъявил весь пакет документов․

Кто обязан подавать заявление

• Физлица‚ получающие вычет через работодателя (п․ 3 ст․ 220‚ ст․ 219 НК РФ);
• Индивидуальные предприниматели на ОСНО‚ желающие подтвердить право на вычет по НДФЛ;
• Граждане‚ получающие доходы по договорам ГПХ‚ если вычет применяется к агентскому доходу․

Где подаётся заявление

Заявление подаётся в любую инспекцию ФНС России (в т․ч․ через МФЦ или в электронном виде через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» или на портале Госуслуг)․ Адрес подаётся по месту жительства или по месту учёта ИП — зависит от статуса заявителя․

Какие документы нужны в 2026 году

1. Заявление по форме 1-НДФЛ-Увед (новая форма‚ введена приказом ФНС от № ЕД-7-11/226@)․
2. Копия паспорта (1-я страница и страница с регистрацией)․
3. Документы‚ подтверждающие право на вычет:
   • Для имущественного: ЕГРН/ДКП/ДДУ‚ акт приёма-передачи‚ платежные документы․
   • Для социального: договор обучения/лечения‚ платёжные поручения‚ лицензия медучреждения․
4. 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если смена работодателя)․

Пошаговая инструкция подачи онлайн

Шаг 1․ Авторизуйтесь в «Личном кабинете налогоплательщика» (lkfl2․nalog․ru)․
Шаг 2․ В разделе «Обращения» → «Создать обращение» выберите «Получение уведомления для работодателя»․ Откроется форма 1-НДФЛ-Увед․
Шаг 3․ Заполните форму: выберите тип вычета‚ укажите работодателя (ИНН‚ КПП‚ наименование)‚ сумму вычета‚ период․
Шаг 4․ Прикрепите сканированные документы в PDF или JPEG (каждый файл ≤ 10 МБ)․
Шаг 5․ Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (если есть ЭЦП) или кодом из СМС-уведомления․
Шаг 6․ Отправьте․ Система выдаст регистрационный номер (сохраните его)․

Сроки получения уведомления

Как передать уведомление работодателю

Вариант 1․ Передайте оригинал в бухгалтерию (они сделают копию и вернут оригинал)․
Вариант 2․ Сделайте высококачественную копию‚ заверьте у нотариуса (если у работодателя есть такое требование)․
Важно: уведомление действует только в текущем налоговом периоде (2026 г․)․ При смене работодателя нужно получить новое уведомление․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1․ Указали неверный ИНН/КПП работодателя → заявление отклонят․
  Исправление: проверьте ИНН/КПП на сайте ФНС → https://egrul․nalog․ru․
• Ошибка 2․ Загрузили нечитаемые сканы → требуют повторно․
  Исправление: делайте сканы в 150 dpi‚ черно-белые‚ PDF не более 2 МБ каждый․
• Ошибка 3․ Подали заявление в декабре → не успеют выдать уведомление до конца года․
  Решение: подавайте не позднее 1 ноября текущего года․

Что делать‚ если уведомление не пришло в срок

Войдите в ЛК → «История обращений» → проверьте статус (может быть «Отказ» с указанием причины)․
Позвоните в контакт-центр ФНС ###-###-####‚ назовите регистрационный номер․
При необходимости подайте повторное заявление с исправленными данными․

Краткий FAQ

Можно ли сразу получить уведомление на нескольких работодателей?

Нет․ Один запрос — один работодатель․ Подайте отдельные заявления․

Можно ли получить уведомление на прошлый год?

Нет․ Уведомление действует только в текущем году․

Что если я ИП и сам себе выступаю работодателем?

ИП на ОСНО может получить уведомление и применять вычет к собственному доходу; при этом ИНН/КПП указываете свои․

Полезные ссылки и телефоны

• Личный кабинет налогоплательщика ФНС
• Портал Госуслуг (раздел «Налоги и финансы»)
• Контакт-центр ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)․