С 1 января 2026 года вступили в силу обновлённые правила регистрации иностранных граждан по месту пребывания. Собственник квартиры, частного дома или комнаты в коммуналке теперь обязан подтать заявление в Единую государственную систему миграционного учёта (ЕГСМУ) не позднее 7 рабочих дней после вселения иностранца. Как оформить документ правильно, чтобы избежать штрафов и отказа в регистрации, разбираемся ниже.
Когда нужно подавать заявление
- Иностранец въехал по виду на жительство (ВНЖ) любого типа: работа, учёба, воссоединение семьи, участие в госпрограмме переселения и т. д.
- Иностранец планирует проживать в жилом помещении более 90 суток.
- Собственником помещения является физическое или юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ;
Если срок пребывания меньше 90 дней, регистрация оформляется через МВД по месту пребывания, но заявление от собственника всё равно требуется.
Какие документы нужно подготовить
2.1 От собственника
- Паспорт гражданина РФ или вид на жительство (если собственник сам является иностранцем).
- Свидетельство о праве собственности (ЕГРН/выписка из Росреестра) или договор социального найма.
- Согласие всех совершеннолетних собственников (при долевой собственности нотариально).
- Квитанция об оплате госпошлины 350 ₽ (если оформляете через МФЦ/Госуслуги).
2.2 От иностранца
- ВНЖ (пластиковая карта).
- Паспорт иностранного гражданина с переводом и нотариальным заверением.
- Миграционная карта с отметкой о въезде.
- Договор найма/безвозмездного пользования (если собственник не родитель/супруг).
Три способа подачи заявления в 2026 году
| Способ | Срок рассмотрения | Особенности |
|---|---|---|
| Госуслуги (электронная подача) | 3–5 рабочих дней | Нужна подтверждённая учётная запись и ЭЦП собственника |
| МФЦ | 5–7 рабочих дней | Приём бесплатный, выдают расписку с номером заявления |
| МВД (миграционное подразделение) | 1–3 рабочих дня | Требуются оригиналы документов, очереди |
Образец заявления (актуально на )
ЗАЯВЛЕНИЕ о регистрации иностранного гражданина по месту пребывания Я, Иванов Иван Иванович, г. р., паспорт гражданина РФ 45 00 000000, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1, являюсь собственником жилого помещения по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, обращаюсь с просьбой зарегистрировать по указанному адресу Гражданина Республики Вьетнам Нгуен Ван А, дата рождения , ВНЖ № 000000000, срок действия до , на основании договора найма жилого помещения от . Срок пребывания: с по . Приложения: Копия свидетельства о праве собственности. Согласие супруги (нотариально). Договор найма. Квитанция № 12345 от . Подпись: _____________
Примечание: форма доступна на gosuslugi.ru → Миграционный учёт → Регистрация по месту пребывания.
Распространённые ошибки и штрафы 2026
- Опоздание свыше 7 рабочих дней — штраф до 5 000 ₽ для физлица, до 500 000 ₽ для компаний.
- Неверный адрес (ошибка в квартире/подъезде) — отказ в регистрации, новая подача.
- Отсутствие согласия супруга при долевой собственности — штраф 2 000 ₽.
- Недействующий ВНЖ — депортация иностранца.
Что делать после одобрения
- Получить уведомление о регистрации в МФЦ или на Госуслугах.
- Передать иностранцу отрывной талон (форма № 2).
- Не позднее 3 дней после выезда иностранца подать уведомление о снятии в ЕГСМУ.
Частые вопросы
Можно ли прописать без личного визита собственника?
Да, если оформлена нотариальная доверенность на любого совершеннолетнего гражданина РФ.
Как прописать ребёнка-иностранца?
Дополнительно потребуется свидетельство о рождении с апостилем и перевод, заверенный нотариусом.
Что если собственник — иностранец?
Заявление подаётся при наличии ВНЖ/РВП и документа на право собственности.
Полезные ссылки и телефоны
- Госуслуги: gosuslugi.ru
- Горячая линия МВД по вопросам миграции: ###-###-####
- Онлайн-чат поддержки: mvd.gov.ru
Важно: С 01 июля 2026 года вводится электронная токенизация заявлений — при оформлении через Госуслуги документ получит QR-код, который можно показать на мобильном устройстве вместо бумажного варианта.
Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.