Заявление о соответствии – это официальный документ, который подтверждает, что построенный объект (здание, сооружение, инженерный объект) полностью отвечает требованиям действующих технических регламентов (ТР). Данный документ необходим для получения заключения органа государственного надзора (например, Ростехнадзора, пожарного надзора) и последующего ввода объекта в эксплуатацию.

Правовая основа

Подготовка и подача заявления регулируются рядом нормативных актов:

• Федеральный закон «О техническом регулировании в Российской Федерации» № 184-ФЗ от ;
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) в области строительства, пожарной безопасности, энергосбережения и др.;
• Приказы и методические указания органов государственной надзора (Ростехнадзор, МЧС России и др.);
• Стандарты ГОСТ, СНИП, СП, ПДС, применяемые при проектировании и строительстве.

Цели и задачи заявления

Основные цели подготовки заявления о соответствии:

1. Подтверждение соответствия объекта требованиям ТР, что обеспечивает безопасность эксплуатации;
2. Получение официального заключения органа надзора, необходимого для ввода в эксплуатацию;
3. Сокращение риска правовых последствий (штрафы, приостановление эксплуатации);
4. Упрощение последующего контроля и аудита со стороны надзорных органов.

Состав заявления

Заявление должно включать следующие разделы (обязательные поля могут незначительно отличаться в зависимости от региона и вида надзора):

• Шапка документа – наименование организации‑заказчика, ИНН, ОГРН, реквизиты банка.
• Наименование объекта – полное официальное название, адрес, кадастровый номер.
• Тип и назначение объекта – жилой, офисный, производственный, складской и т.д.
• Сведения о проекте – номер и дата проекта, авторы (проектировщики), указание применяемых нормативных документов.
• Сведения о строительстве – дата начала и завершения строительства, подрядчики, контроль качества.
• Перечень ТР, которым соответствует объект – указать номера и названия ТР (например, ТР ТС 018/2011 «О безопасности зданий и сооружений»).
• Документы, подтверждающие соответствие – акты ввода в эксплуатацию, протоколы испытаний, результаты экспертиз, сертификаты материалов и оборудования.
• Подтверждение выполнения обязательных проверок – пожарный контроль, энергоаудит, экологический мониторинг.
• Подписи и печати – руководитель организации, ответственный за техническую часть, печать организации.

Порядок подготовки заявления

Сбор исходных данных

Для формирования полного пакета документов необходимо собрать:

• Копии проектной и рабочей документации;
• Акты выполненных работ (приёмо-сдаточные акты);
• Протоколы испытаний строительных материалов и инженерных систем;
• Сертификаты соответствия и декларации о соответствии на оборудование;
• Акты обследования (пожарный, санитарный, экологический);
• Техническую экспертизу (если требуется по ТР).

Сопоставление с требованиями ТР

Каждый пункт ТР следует проверить на соответствие. Рекомендуется использовать таблицу соответствия, в которой указываются:

• Номер пункта ТР;
• Требование;
• Как выполнено (ссылка на документ);
• Ответственное лицо.

Оформление заявления

Заявление оформляется в печатной форме (шаблон, утверждённый надзорным органом) или в электронном виде через портал Госуслуги/Электронный кабинет надзорного органа.

Подача заявления и получение заключения

1. Подача – в уполномоченный орган (например, территориальное управление Ростехнадзора) в электронном виде или лично в отделе по приёму документов.
2. Регистрация – документ получает регистрационный номер, фиксируется дата подачи.
3. Экспертиза – надзорный орган проверяет комплектность, проводит проверку соответствия (документальная и, при необходимости, выездная).
4. Ввод в эксплуатацию – на основании заключения оформляется акт ввода в эксплуатацию.

Ответственность за несоблюдение требований

Если объект не соответствует ТР, возможны следующие последствия:

• Отказ в выдаче заключения о соответствии;
• Наложение административных штрафов (до 5 млн руб. для юридических лиц);
• Приостановление эксплуатации до устранения нарушений;
• Гражданско‑правовая ответственность за причинённый ущерб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок действия заключения о соответствии?

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да. Большинство надзорных органов принимают документы через Госуслуги или специализированные порталы (например, Электронный кабинет Ростехнадзора).

Что делать, если часть ТР не применима к объекту?

Необходимо оформить обоснование исключения с указанием нормативных актов, позволяющих отклонение, и приложить соответствующее заключение экспертов.

Какой порядок исправления выявленных нарушений?

После получения замечаний от надзорного органа составляется план корректирующих действий, который согласуется с органом и реализуется в установленные сроки. По завершении предоставляются подтверждающие документы.

Пример шаблона заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ
о соответствии законченного строительства объекту требованиям технических регламентов

От: ООО "СтройИнвест"
ИНН 7701234567, ОГРН 1127700123456
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Объект: жилой многоквартирный дом
Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 5
Кадастровый №: 77:01:0001234:567

Перечень применяемых ТР:
 ⎯ ТР ТС 018/2011 «О безопасности зданий и сооружений».
 ‒ ТР ТС 021/2011 «О пожарной безопасности».
 ⎯ ТР ТС 031/2013 «Об энергосбережении».

Документы, подтверждающие соответствие:
 ‒ Проектная документация (проект № П-2023-045, от ).
 ⎯ Акт ввода в эксплуатацию от г.
 ‒ Протокол испытаний изоляции стен (СИЗ-2025-001).
 ‒ Сертификат соответствия на отопительные котлы (СО-2024-089).

Заключения органов:
 ⎯ Пожарный контроль – акт № ПК-2025-07 от г.
 ⎯ Энергоаудит – заключение № ЭА-2025-03 от г.

Настоящим подтверждаем, что объект полностью соответствует вышеуказанным ТР и просим выдать заключение о соответствии.

«____» __________ 2025 г. _______________________
(подпись, расшифровка) (ФИО, должность)
 

Типичные ошибки при подготовке заявления

• Отсутствие копий всех сертификатов и деклараций;
• Неполный перечень применяемых ТР (часто упускаются региональные нормативы);
• Неоформленные протоколы испытаний (нет подписи ответственных лиц);
• Использование устаревших форм заявлений, не соответствующих текущим требованиям портала;
• Отсутствие подписи уполномоченного лица и печати организации.

Подготовка заявления о соответствии законченного строительства объекту требованиям технических регламентов – ключевой этап, позволяющий законно вводить объект в эксплуатацию и гарантировать безопасность его использования. Тщательная работа с документами, соблюдение нормативных требований и своевременный диалог с надзорными органами позволяют избежать задержек и штрафных санкций.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к профильным юристам или консультантам в области технического регулирования, а также использовать официальные методические указания соответствующего надзорного органа.

Дата публикации: