Вопрос о том, как правильно оформить заявление для заключения договора аренды жилья, возникает у большинства арендаторов и арендодателей. В статье мы подробно разберём, что такое заявление, какие пункты в нём обязательно должны присутствовать, какие документы нужны и как подать заявление в традиционном и электронном виде.
Что такое договор аренды квартиры?
Договор аренды квартиры – это гражданско‑правовой документ, в котором арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное пользование жилое помещение, а арендатор обязуется уплачивать арендную плату и соблюдать условия пользования. Договор может быть заключён как в письменной, так и в электронной форме (по закону РФ с 2020 года допускается электронная подпись).
Ключевые особенности
- Срок аренды (краткосрочный – до 1 года, долгосрочный – более 1 года).
- Условия оплаты (раз в месяц, аванс, депозит).
- Ответственность сторон за повреждения имущества;
- Права и обязанности сторон при досрочном расторжении.
Зачем нужен заявление при заключении договора аренды?
Заявление – это обращение одной из сторон (обычно арендатора) к арендодателю с просьбой заключить договор аренды. Оно служит:
- Подтверждением желания арендатора арендовать конкретное жильё.
- Основанием для арендодателя подготовить и подписать договор.
- Документом, который можно приложить к заявке в онлайн‑сервисы (Госуслуги, Циан и др.).
Кому и куда подается заявление?
Заявление может быть направлено:
- Прямо арендодателю (частному лицу) – в виде письма, электронного сообщения или через мессенджер.
- В управляющую компанию/ТСЖ – если арендодатель является собственником квартиры в многоквартирном доме.
- Через официальный портал Госуслуги – в рамках проекта «Бесшовный цифровой сервис аренды жилья» совместно с Циан.
Обязательное содержание заявления
В заявлении должны быть указаны следующие пункты:
- Шапка документа – название («Заявление о заключении договора аренды квартиры»), дата и место составления.
- Сведения о заявителе – ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии), контактный телефон, e‑mail.
- Сведения об арендодателе – ФИО/наименование, адрес, телефон.
- Описание объекта аренды – полный адрес квартиры, этаж, площадь, тип (однокомнатная, двухкомнатная и т.д.).
- Условия аренды – предлагаемый срок аренды, желаемая дата начала, размер арендной платы, порядок внесения депозита.
- Причина обращения – например, «необходимость срочного переезда», «поиск жилья вблизи места работы».
- Подпись заявителя – в бумажном виде подпись, в электронном – цифровая подпись.
Необходимые сопроводительные документы
В зависимости от способа подачи, к заявлению обычно прилагаются:
- Копия паспорта заявителя (страница с фото и данными).
- Справка о доходах (по запросу арендодателя).
- Документ, подтверждающий право собственности арендодателя (выписка из ЕГРН).
- Если заявка подаётся через Госуслуги – скан/фото документа о платеже депозита (если он уже внесён).
Пошаговая инструкция заполнения заявления
Шаг 1. Подготовка шаблона
Скачайте готовый шаблон заявления (можно найти на сайте Госуслуг) или используйте пример ниже.
Шаг 2. Заполнение личных данных
Тщательно проверьте правильность ФИО, серии и номера паспорта, а также контактных телефонов.
Шаг 3. Указание параметров квартиры
Укажите точный адрес, количество комнат, площадь и этаж. При наличии дополнительных условий (мебель, техника) тоже укажите.
Шаг 4. Формулировка условий аренды
Определите желаемый срок (например, «12 месяцев с по ») и размер арендной платы (например, «30 000 ₽ в месяц», «депозит – 30 000 ₽»).
Шаг 5. Приложение документов
Отсканируйте или сфотографируйте паспорт, справку о доходах, выписку из ЕГРН (если требуется) и загрузите их в приложение к заявлению.
Шаг 6. Подпись и отправка
- В бумажном виде – подпишите заявление и отправьте заказным письмом или передайте лично.
- В электронном виде – подпишите заявлением с помощью ЭЦП в личном кабинете Госуслуг и нажмите кнопку «Отправить».
Пример заявления (текст)
Заявление о заключении договора аренды квартиры Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4509 123456, выдан ОВД «Центральный» г., ИНН 770123456789, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com, настоящим прошу арендодателя Петрова Петра Петровича, паспорт: 4509 654321, выдан ОВД «Западный» г., сдать в аренду следующую жилую площадь: • Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45 • Площадь: 55 м² • Этаж: 3 из 9 • Кол-во комнат: 2 Условия аренды: 1. Срок аренды – 12 (двенадцать) месяцев, с по . 2. Арендная плата – 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц, оплачивается авансом до 5‑го числа каждого месяца на расчётный счёт арендодателя. 3. Депозит – 45 000 (сорок пять тысяч) рублей, вносится одновременно с первым платёжом и возвращаеться после окончания срока аренды при условии отсутствия повреждений. Причина обращения: необходимость переезда в жилой район ближе к месту работы. Приложения: 1. Копия паспорта заявителя. 2. Справка о доходах за 2025 год. 3. Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности арендодателя. Подпись: _______________________ (Иванов И. И.)
Оформление через электронные сервисы
С 2024 года в России работает совместный проект Госуслуги + Циан, позволяющий оформить договор аренды полностью онлайн.
- На портале Госуслуги выберите услугу «Аренда жилья».
- Заполните электронную форму заявления, прикрепив сканы документов.
- Система автоматически генерирует черновик договора, который обе стороны подписывают с помощью ЭЦП.
- После подписания договор хранится в личном кабинете обеих сторон, а арендодатель получает уведомление о платеже депозита.
Преимущества электронного сервиса:
- Сокращение времени оформления (от 3‑5 дней до нескольких часов).
- Минимум бумажной волокиты.
- Автоматический контроль за соблюдением требований законодательства (например, обязательный депозит).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подписать договор аренды без депозита?
- Теоретически да, если обе стороны договорятся об этом. Однако в практике часто депозит считается гарантией сохранности имущества.
- Что делать, если арендодатель отказывается принимать заявление?
- Попробуйте уточнить причины отказа. При необходимости обратитесь в управляющую компанию или в суд за защитой своих прав.
- Нужна ли нотариальная заверка заявления?
- Для самого заявления – нет. Нотариальная заверка требуется только в случае, если договор аренды заключён на срок более 5 лет или если одна из сторон требует заверения.
- Можно ли оформить аренду через Циан без Госуслуг?
- Да, Циан позволяет оформить договор аренды и подписать его электронно, но для официального подтверждения права собственности иногда требуется загрузить выписку из ЕГРН, а подтверждение платежей – через банковскую систему.
Заявление – первый и очень важный шаг в процессе заключения договора аренды квартиры. Правильно составленное и своевременно поданное заявление ускоряет подготовку договора, повышает доверие между сторонами и позволяет воспользоваться современными цифровыми сервисами, такими как Госуслуги и Циан. Следуя приведённой в статье инструкции, вы сможете оформить аренду быстро, без лишних ошибок и юридических рисков.
Автор: Ваш помощник | Дата публикации: