Заборная ведомость — это первичный складской документ, фиксирующий факт внутреннего перемещения материальных ценностей между структурными подразделениями одной и той же организации. Именно она подтверждает, что товары или материалы переданы с одного склада на другой, с цеха в цех, или с центрального склада в эксплуатационный отдел, без выбытия с баланса предприятия.
Для чего нужна заборная ведомость
- Ведёт учёт внутреннего перемещения МЦ (материальных ценностей).
- Служит основанием для списания со склада-отправителя и оприходования на складе-получателе.
- Является подтверждением достоверности данных в бухгалтерских и управленческих регистрах.
- Необходима при списании расходных материалов в производство, если используется попутно-заборный метод.
Когда оформляют
Документ составляют в следующих случаях:
- Перемещение сырья или полуфабрикатов между цехами.
- Передача оборудования со склада ГСМ в эксплуатационную службу.
- Выдача запасных частей, инструментов на ремонтные участки.
- Оптовая выдача канцтоваров, моющих средств в офисные подразделения.
Кто подписывает
- Материально-ответственное лицо склада-отправителя (кладовщик).
- Материально-ответственное лицо склада-получателя.
- Начальник цеха/участка, если товары идут в производство.
- Сотрудник службы снабжения, если требуется согласование.
Унифицированный образец 2026
В настоящее время единого обязательного формы бланка М-11 (как было ранее) не существует. Организации вправе разрабатывать собственный бланк, соблюдая требования ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте». Ниже приведён рекомендуемый формат, содержащий все обязательные реквизиты.
| ЗАБОРНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ____ | |
|---|---|
| Дата составления | ___.___.2026 г. |
| Организация | ООО «Пример» |
| Структурное подразделение-отправитель | Склад № 2 (кладовщик Иванов А.А.) |
| Структурное подразделение-получатель | Цех № 5 (мастер Петров С.В.) |
| Основание (документ, приказ) | Заявка № 15 от |
Табличная часть
| № п/п | Код | Наименование, характеристика | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | № ГТД |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 101.25 | Болт М8×40, оцинк. | шт | 100 | 4,50 | 450,00 | |
| 2 | 102.11 | Шайба М8, оцинк. | шт | 100 | 0,90 | 90,00 |
Подписи
- Кладовщик склада-отправителя _______________ /Иванов А.А./
- Кладовщик склада-получателя _______________ /Сидоров Н.П./
- Начальник цеха № 5 _______________ /Петров С.В./
Как заполнить заборную ведомость пошагово
- Шаг 1. Укажите номер и дату документа.
- Шаг 2. Внесите точные наименования подразделений-участников перемещения.
- Шаг 3. Пропишите основание — заявку, приказ руководителя, потребность цеха.
- Шаг 4. Построчно заполните таблицу: код, наименование, количество, цену.
- Шаг 5. Подведите итоги по количеству и сумме.
- Шаг 6. Все ответственные лица расписываются и указывают Ф. И. О. в расшифровке.
- Шаг 7. Передайте первый экземпляр в бухгалтерию, второй — в архив склада-отправителя, третий — на склад-получатель.
Отличия заборной ведомости от смежных документов
- Требование-накладная (М-11) — используется при внешнем перемещении между юрлицами.
- Лимитно-заборная карта (М-8) — применяется при многократной выдаче одних и тех же материалов в течение месяца.
- Заборная ведомость — исключительно внутреннее перемещение, оформляется разово.
Шаблон в Excel (бесплатно)
Скачайте готовый файл zabor_ved_2026.xlsx. В шаблоне уже прописаны формулы подсчёта итога, а также защита от случайного редактирования ячеек с формулами.
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствует код аналитического учёта — бухгалтерия не сможет корректно провести операцию.
- Не проставлена цена — невозможно рассчитать суммовые показатели.
- Одна и та же заборная ведомость используется на несколько дней — документ считается первичкой и должен быть оформлен в день фактического перемещения.
- Нет подписей материально-ответственных лиц — отчётность считается недействительной.
Краткий чек-лист
Для быстрой проверки готовой ведомости возьмите с собой список:
- ✓ Номер и дата проставлены.
- ✓ Наименования подразделений корректны.
- ✓ Код, наименование, количество, цена — все ячейки заполнены.
- ✓ Подписи и расшифровка Ф. И. О; присутствуют.
- ✓ Печать организации (если используется).
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.