Каждая организация, выплачивающая заработную плату наличными через кассу, обязана оформлять специальные первичные документы. В статье разберём три основные формы:

• Т-49 – расчётно-платежная ведомость;
• Т-51 – расчётная ведомость (в электронном виде);
• Т-53 – платежная ведомость (для непосредственной выдачи денег).

Все они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от № 1, действуют без изменений на 19 апреля 2026 года и находятся в общегосударственном классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Расчётно-платежная ведомость (форма Т-49)

Назначение

Форма Т-49 (ОКУД 0301009) совмещает в себе расчёт начислений и факт выплаты. Применяется, когда зарплата выдаётся наличными из кассы.

Бланк и скачивание

• Формат: Excel / PDF (можно скачать ниже).
• Заполняется в 2 экземплярах: первый – в бухгалтерию, второй – в кассу.
• На титульном листе указывается общая сумма к выплате.

Скачать:
пустой бланк Т-49 (Excel) |
пример заполнения (PDF)

Ключевые графы

1. Ф. И. О., табельный номер, должность.
2. Начислено (оклад, премии, отпускные и т. д.).
3. Удержано (НДФЛ, алименты, исполнительные листы).
4. К выдаче на руки – графа 23.
5. Расписался о получении – графа 24.

Расчётная ведомость (форма Т-51)

Форма Т-51 (ОКУД 0301010) применяется при безналичной перечислении зарплаты на карты сотрудников или для внутреннего расчёта без выдачи наличных.

Отличия от Т-49

• Не требует подписей о получении – деньги перечисляются банком.
• Можно вести исключительно в электронном виде (Excel).
• Не нужно оформлять расходный кассовый ордер.

Скачать:
бланк Т-51 (Excel) |
пример для ЧУП (Excel с формулами)

Платежная ведомость (форма Т-53)

Форма Т-53 (ОКУД 0301011) – это журнал фактической выдачи наличных. Применяется в двух случаях:

1. Когда расчёт уже произведён в другой форме (например, Т-51) и требуется только оформить выдачу.
2. Когда выплачиваются авансы, пособия, премии без предварительного расчёта.

Правила заполнения

• Составляется в одном экземпляре на подразделение.
• В графе 4 проставляется сумма «к выдаче» (итог после всех удержаний).
• Сотрудник расписывается в получении в день выдачи.
• Незавершённую ведомость по окончании дня закрывают расходным кассовым ордером (форма КО-2).

Скачать:
бланк Т-53 (Excel) |
образец 2025 (PDF)

Размещение ссылок на бланки

Для удобства все файлы собраны в одном архиве:

• Скачать архив с бланками Т-49, Т-51, Т-53 (Excel + PDF)

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить исправления?

Да, но каждое исправение должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера и расшифровано (Ф. И. О., дата).

Как долго хранить ведомости?

Согласно ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» – не менее 5 лет после отчётного года.

Можно ли не печатать Т-51 при безнале?

Можно. При 100 % безналичной оплате достаточно электронной расчётной ведомости, а также платёжных поручений или реестра в банк.

Выбирайте форму, исходя из способа выплаты:

Если нужна помощь в заполнении – пишите в комментариях!