Содержание
- Зачем нужна ведомость расхождений
- Нормативная база 2025 года
- Форма 0504092 (ИНВ-26): структура и ключевые реквизиты
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Конкретный образец ведомости расхождений
- Как отразить недостачу и излишки в бухгалтерии
- Частые ошибки и как их избежать
- Где скачать актуальный бланк (бесплатно)
Зачем нужна ведомость расхождений
Ведомость расхождений — это итоговый документ‚ который фиксирует все расхождения между данными учёта и фактическим наличием имущества. Она:
- Подтверждает факт недостачи или излишков;
- Закрывает «следы» инвентаризации для аудиторов и контролирующих органов;
- Служит основанием для списания‚ оприходования и корректировки остатков;
- Требуется при любой форме собственности (бюджет‚ казённое‚ автономное‚ коммерция).
Нормативная база 2025 года
| Документ | Что регулирует |
|---|---|
| Федеральный закон № 402-ФЗ от (ст. 11) | Обязанность инвентаризации и документального оформления её результатов |
| Приказ Минфина РФ № 52н от | Утверждение формы 0504092 «Ведомость расхождений…» |
| Постановление Госкомстата № 88 от | Формы ИНВ-18 (ОС) и ИНВ-19 (ТМЦ) — сличительные ведомости |
| Приказ Минфина РФ № 157н (учёт в бюджетной сфере) | Порядок отражения результатов в учёте |
Форма 0504092 (ИНВ-26): структура и ключевые реквизиты
3.1 Общая характеристика
- ОКУД: 0504092
- Типовое название: «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации»
- Альтернативное: форма ИНВ-26 (в коммерческих организациях)
- Количество листов: 1 (доп. листы оформляют при необходимости)
3.2 Разделы бланка
- Шапка: коды‚ дата инвентаризации‚ наименование организации‚ номер инвентаризации.
- Таблица:
- № п/п
- Инвентарный (серийный) номер
- Наименование объекта
- Ед. изм.
- Цена (руб.)
- Фактически (кол-во)
- По данным учёта (кол-во)
- Излишки (кол-во и сумма)
- Недостача (кол-во и сумма)
- Причина расхождения
- Подписи:
- Председатель инвентаризационной комиссии
- Главный бухгалтер
- Материально ответственное лицо
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполнение шапки
Коды по ОКУД 0504092 по ОКПО 12345678 Организация АО "Ромашка-Логистик" Структурное подразделение Склад № 3 Вид инвентаризации Плановая годовая Дата начала Дата окончания
Шаг 2. Заполнение табличной части
Каждую строку ведомости заполняют на основании инвентаризационной описи (форма ИНВ-3‚ ИНВ-5 или 0504087).
Если факт > учёта → излишек.
Если факт < учёта → недостача.
Если факт = учёту → строка в ведомость не переносится.
Шаг 3. Подписи и дата
Документ подписывают в день окончания инвентаризации. Датой документа считается дата последней подписи.
Материально-ответственное лицо даёт расписку о согласии или несогласии с результатами на обороте или отдельном листе.
Конкретный образец ведомости расхождений
(Фрагмент ведомости 0504092‚ склад АО «Ромашка-Логистик»‚ )
| № п/п | Инв. № | Наименование | Ед. изм. | Цена‚ руб. | Факт | По учёту | Излишки | Недостача | Причина | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма | ||||||
| 1 | М-001 | Конструктор LEGO «Классик»‚ 500 дет. | упак. | 1 200‚00 | 48 | 57 600 | 45 | 54 000 | 3 | 3 600 | — | — | Оприходованы раннее неучтённые поступления |
| 2 | М-002 | Канцелярский скотч 19 мм × 66 м | шт | 25‚00 | 1 980 | 49 500 | 2 000 | 50 000 | — | — | 20 | 500 | Естественная убыль (в пределах норм) |
| 3 | М-003 | Фотоальбом «Family»‚ 100 фото | шт | 350‚00 | 0 | 0 | 5 | 1 750 | — | — | 5 | 1 750 | Бракованный товар списан до инвентаризации‚ док-ты не оформлены |
| 3 600 | — | 2 250 | — | ||||||||||
Как отразить недостачу и излишки в бухгалтерии
6.1 Излишки
Дт 10/41/43 Кт 91-1 — оприходование излишков на рыночную стоимость.
Проводка делается на дату подписания ведомости.
6.2 Недостача в пределах норм естественной убыли
Дт 94 Кт 10/41, списание недостачи.
Дт 44/20 Кт 94, отнесение к затратам.
6.3 Недостача сверх норм и вина определена
Дт 73-2 Кт 94 — списание недостачи на виновное лицо.
При невозмещении: Дт 91-2 Кт 94.
6.4 Недостача без виновных и ущерб страхуется
Дт 76-1 Кт 94 — предъявление претензии страховщику.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указали причину расхождения | Отказ в принятии расходов налоговой | Заполняйте графу «Причина» обязательно и конкретно |
| Подписи датированы разными днями | Нарушение сроков инвентаризации | Собирайте комиссию единым днём и подписывайте сразу |
| Сумма расхождений указана без НДС | Расхождение с учётной политикой | Указывайте цену в том же виде‚ что и в учёте (с НДС/без НДС) |
| Не приложена расписка материально-ответственного | Документ считается неполным | Делайте отдельный лист-расписку и храните вместе с ведомостью |
Где скачать актуальный бланк 2025 года
Официальный портал Минфина РФ: minfin.gov.ru → Раздел «Бухгалтерская отчётность» → Формы первичных документов.
ФНС России: nalog.gov.ru → «Формы документов» → Поиск по ОКУД 0504092;
Коммерческий сервис Контур-Норматив: бесплатный доступ к форме 0504092 после регистрации.
Прямая ссылка на архив (Excel + PDF): Скачать ведомость 0504092
Ведомость расхождений 0504092 (ИНВ-26) — обязательный финальный документ любой инвентаризации. Правильно её оформив‚ вы не только защититесь от претензий контролёров‚ но и настроите чистый‚ прозрачный складской и бухгалтерский учёт на весь следующий год.