В 2026 году тема актуальности справки о зарегистрированных по адресу лицах остаётся одной из самых востребованных при сделках с недвижимостью, оформлении наследства, постановке ребёнка в очередь в детский сад или школу, а также при подаче документов в банки и нотариальные конторы. Ниже ― разбор всех нюансов: от вида документа до рекомендаций, когда лучше заказывать свежую выписку.

Виды справок о зарегистрированных лицах

1.1 Адресная справка МВД

Это основной и самый популярный документ, который выдаёт территориальный орган МВД через:

• портал Госуслуги;
• МФЦ;
• личный приём в ОВМ (бывший ФМС).

1.2 Выписка из домовой книги (архивная)

Формируется на основе данных Единого государственного реестра жильцов (ЕГРЖ). Требуется, если нужна история регистрации начиная c 1998 года или ранее.

1.3 «Справка о составе семьи» по форме 9 (устаревшая форма)

Форма 9 официально отменена в 2022 году, однако в быту термин всё ещё используют. Сейчас её заменяет адресная справка.

Срок действия справки в 2026 году

Важно: налоговые органы, Росреестр, суды чаще всего принимают адресную справку не старше 10 дней. Банки и нотариусы ― не старше 30 дней. При продаже квартиры рекомендуется заказывать документ в день подписания договора или максимум за сутки до сделки.

Как получить справку через Госуслуги шаг за шагом (2026)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru через СМС-код или Госуслуги ID;
2. Перейдите в раздел «Жильё и регистрация» → «Получение справок о регистрации».
3. Выберите услугу «Справка о зарегистрированных по адресу».
4. Заполните:
   • регион, город, улицу, номер дома и квартиры;
   • формат получения (электронный PDF + QR-код или бумажный оригинал в МФЦ);
   • срок действия (выберите «текущая» или «архивная»).
5. Подтвердите запрос ЭЦП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
6. Ожидайте:
   • в электронном виде ― от 1 до 5 рабочих дней;
   • в бумажном ― до 10 рабочих дней (с учётом доставки Почтой России).
7. Скачайте готовый документ в личном кабинете или получите в МФЦ по SMS-уведомлению.

Стоимость: услуга предоставляется бесплатно для физических лиц-собственников, нанимателей по договору соцнайма и членов их семей. Оплата может потребоваться только за курьерскую доставку (по желанию).

Электронная выписка с QR-кодом: проверка подлинности

Каждая адресная справка с 2025 года содержит уникальный QR-код, который можно проверить на сайте check.gosuslugi.ru. Сканируйте код камерой смартфона → откроется официальная страница Госуслуг с данными о дате и времени формирования документа.

Частые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли использовать справку старше 30 дней?

Да, но ограничено: в суде и при регистрации права собственности документ с истёкшим сроком действия может быть отклонён. Внутренние нужды (например, подача заявления в ЖКХ) обычно принимают справку любой даты.

5.2 Даёт ли справка информацию о временно зарегистрированных?

Да. В графе «Вид регистрации» будет указано: постоянная или временная (срок временной регистрации также отражается).

5.3 Нужен ли нотариально заверенный перевод при оформлении справки для иностранного банка?

Да, если банк находится за пределами РФ, требуется апостиль + нотариальный перевод. Срок действия перевода составляет 90 дней.

Чек-лист: когда заказывать справку заново

• Прошло более 30 дней с даты формирования.
• Недвижимость куплена/продана после получения справки (возможна новая регистрация).
• Вы используете документ для банка или нотариуса (последние требуют «свежесть» не более 10 дней).

В 2026 году адресная справка МВД действует 30 календарных дней, а архивная выписка ― бессрочно. Чтобы избежать отказов со стороны госорганов, банков или покупателей, рекомендуется заказывать документ непосредственно перед подачей пакета документов. Вся процедура доступна онлайн на Госуслугах и занимает до 5 рабочих дней.

Обновлено 20 апреля 2026 г. по актуальным данным МВД и Минстроя РФ.