Что такое зарплатная ведомость и зачем она нужна
Ведомость начисления и выплаты заработной платы — это первичный бухгалтерский документ‚ который фиксирует все начисления‚ удержания и итоговые суммы к выдаче каждому сотруднику за расчётный период. Декабрьская ведомость имеет особенности: в неё обычно включаются:
- окончательный расчёт за 12-й месяц;
- годовая премия (13-я зарплата);
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- корректировки по ошибкам предыдущих периодов.
Унифицированные формы: какую выбрать
Для оформления итогов декабря применяют три взаимосвязанные формы:
| Форма | ОКУД | Назначение |
|---|---|---|
| Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 | 0301017 | Комбинирует расчёт зарплаты и факт её выдачу из кассы. |
| Расчетная ведомость форма Т-51 | 0301018 | Только для начислений и удержаний; выдача денег не отражается. |
| Платежная ведомость форма Т-53 | 0301020 | Фиксирует факт выдачи денег через кассу или банк. |
Шаг 1. Титульный лист
Заполняеться один раз на всю ведомость:
• Организация: ООО «Снежный Союз»
• Структурное подразделение: Отдел продаж
• Период: –
• Дата составления:
Шаг 2. Лист расчёта
Таблица формируется по каждому сотруднику. Пример для трёх сотрудников:
| № п/п | ФИО | Должность | Оклад | Дни раб. | Начислено | НДФЛ 13 % | Аванс дек. | К выдаче | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов А.А. | Менеджер | 60 000 | 22 | 60 000 | 7 800 | 30 000 | 22 200 | |
| 2 | Петрова Л.Н. | Бухгалтер | 70 000 | 22 | 70 000+10 000 (премия) | 10 400 | 35 000 | 34 600 | |
| 3 | Сидоров Д.С. | Курьер | 40 000 | 20 | 36 364 | 4 727 | 20 000 | 11 637 |
- Всего начислено: 166 364 ₽
- НДФЛ: 22 927 ₽
- К выдаче: 68 437 ₽
- Выдано через кассу: 68 437 ₽
Особенности декабря 2025
1; Перенос праздничных дней. Из-за 31 декабря (рабочий день) зарплату рекомендуется выплатить не позднее 30 декабря (Письмо Минтруда № 14-1/ООГ-12678).
2. Премии. Годовые премии отражаем отдельной строкой «Премия за 2025 г.». НДФЛ удерживается в момент выплаты.
3. Дивиденды-2025. Если организация начисляет дивиденды сотрудникам-учредителям‚ они показываются в ведомости после строки «К выплате» и облагаются НДФЛ по ставке 13 %.
Как оформить в 1С:Предприятие 8.3
- Открыть раздел Зарплата → Начисление зарплаты → Ведомость Т-49.
- Указать период: Декабрь 2025.
- Нажать Заполнить. Система подтянет все начисления и удержания.
- Распечатать ведомость на бумагу формата А4 (двусторонняя печать).
- Утвердить подписью главного бухгалтера и руководителя.
Подписи и хранение
После выплаты денег сотрудники расписываются в графе «Получил». Против фамилий не явившихся работников кассир ставит штамп «Не получено» и через 3 рабочих дня возвращает не выданные суммы на расчётный счёт. Ведомость хранится 5 лет (Приказ Минкультуры № 558).
Бланки для скачивания
- Скачать пустой бланк Т-49 (.xlsx)
- Скачать пустой бланк Т-51 (.xls)
- Скачать пустой бланк Т-53 (.xlsx)
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.