Некоторые российские компании и ИП уже открыто нанимают фрилансеров из других стран, не оформляя их в штат и не выплачивая НДФЛ за них․ Всё потому, что иностранец получил в России статус самозанятого․ Однако заказчик, который заключает с таким специалистом договор, обязан в течение 3 рабочих дней уведомить МВД (ранее ФМС) о факте сотрудничества․ Штраф за нарушение — до 400 000 ₽․ Ниже разберёмся, когда нужно уведомлять, какие формы использовать и какие ошибки чаще всего совершают бухгалтеры․
Может ли иностранец вообще стать самозанятым в России?
Да, но только при соблюдении двух условий:
- он легально находится на территории РФ (имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание);
- он гражданин государства, члена ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения) или Украины․
Граждане других стран статус самозанятого получить не могут, даже если имеют РВП или ВНЖ․
Зачем заказчику уведомлять МВД о договоре с самозанятым иностранцем
Обязанность закреплена в Приказе ФМС России от № 147 (ред․ )․ Смысл нормы: государство должно знать, что иностранец не просто «сидит на туристической визе», а реально зарабатывает деньги на территории РФ․
Важно: уведомлять нужно заказчика услуг — ИП или организацию, а не самого самозанятого․
Когда именно отправлять уведомление
| Ситуация | Сдать форму | Срок |
|---|---|---|
| Подписан первый договор (в т․ ч․ с предоплатой) | О начале трудовой деятельности | 3 рабочих дня с даты договора |
| Договор расторгли или закончился срок действия | О прекращении трудовой деятельности | 3 рабочих дня с даты расторжения |
| Заключили допсоглашение (например, изменили цену) | Ничего не подаём | — |
| Иностранец стал вашим заказчиком | Ничего не подаём | — |
Какие формы использовать в 2026 году
С 2023 г․ действуют обновлённые формы, утверждённые МВД:
- Уведомление о заключении договора — форма «Уведомление о привлечении иностранного гражданина к трудовой деятельности» (код 0601301)․
- Уведомление о расторжении — форма «Уведомление о прекращении трудовой деятельности» (код 0601302)․
Шаблоны и инструкции всегда можно скачать в разделе «Миграционный учёт» на официальном сайте мвд․рф․
Поэтапная инструкция по отправке уведомления
Шаг 1․ Подготовьте пакет документов
- Заполненный бланк уведомления (2 экземпляра)․
- Копия договора ГПХ/оказания услуг․
- Копия паспорта иностранца + перевод․
- Копия документа, подтверждающего статус самозанятого (выписка из «ЛК НПД» или чек ФНС)․
Шаг 2․ Отправьте в территориальное отделение МВД
Варианты подачи:
- Лично через приёмную МВД;
- МФЦ (если регион подключён);
- Почтой России заказным письмом с уведомлением;
- Электронно через сервис «Госуслуги․Про», если ваш регион уже поддерживает миграционные уведомления онлайн․
Шаг 3․ Получите отметку
На втором экземпляре формы сотрудник МВД проставляет штамп с датой приёма․ Храните его 5 лет, это ваш «страховой полис» при проверках․
Типовые ошибки и штрафы
| Ошибка | Санкция |
|---|---|
| Забыли уведомить о заключении договора | Штраф 250 000–400 000 ₽ на организацию или ИП (ст․ 18․15 КоАП) |
| Подали форму старого образца | Откажут в приёме, придётся переделывать |
| Отправили в ФНС вместо МВД | Будет считаться, что уведомление не подано |
| Указали неверную дату договора | Штраф от 35 000 ₽ до 50 000 ₽ (по ч․ 3 ст․ 18․15 КоАП) |
Чек-лист для бухгалтера
- ✅ Уточнил гражданство исполнителя (ЕАЭС/Украина)․
- ✅ Проверил документы о легальности пребывания (РВП/ВНЖ)․
- ✅ Скачал новые формы 0601301 и 0601302․
- ✅ Подписал договор․
- ✅ В течение 3 рабочих дней сдал уведомление в МВД․
- ✅ Получил штамп и сохранил экземпляр․
Иностранец в статусе самозанятого, экономия на налогах и упрощение оформления․ Но для заказчика возникает дополнительная обязанность: уведомить МВД о договоре и о его завершении․ Срок — 3 рабочих дня, штраф — до 400 000 ₽․ Не полагайтесь на «разберутся потом» — сделайте это сразу и спите спокойно․
Полезные ссылки:
Официальный сайт МВД → Раздел «Миграционный учёт»
Личный кабинет самозанятого (ФНС)
Информация актуальна на ․ При изменении форм или законодательства проверяйте обновления на сайте МВД․