Ведомость материалов (ВМ) – один из ключевых технологических документов,
который используется при нормировании расхода материалов в производстве
изделий и их ремонте. Оформление ВМ регламентировано ГОСТ 3.1123‑84
«Единая система технологической документации. Формы и правила оформления
технологических документов, применяемых при нормировании расхода материалов».
В статье рассмотрим основные положения стандарта, структуру документа,
порядок заполнения и типичные ошибки.

Общие положения ГОСТ 3.1123‑84

• Стандарт вводится с и действует до настоящего времени;
• ГОСТ определяет формы и правила оформления четырёх типов документов:
  • Ведомость материалов (ВМ);
  • Ведомость специфицированных норм расхода материалов (ВСН);
  • Ведомость удельных норм расхода материалов (ВУН);
  • Комплектовочная карта (КК).
• Оформление форм, бланков и документов осуществляется в соответствии
  с ГОСТ 3.1129 и ГОСТ 3.1130.
• Заполнение производится построчно, каждая строка имеет свой
  служебный символ (К, л, м, Н, П, ш, я и др.), который указывает тип
  размещаемой информации (см. таблицу 1 в ГОСТ).

Ведомость материалов (ВМ): назначение и место в технологической подготовке

ВМ разрабатывается на ранних этапах технологической подготовки —
при постановке изделия на производство. Документ фиксирует:

1. Список всех материалов, необходимых для изготовления изделия или его
   составных частей;
2. Нормы расхода (количественные показатели) и коэффициенты
   использования материала;
3. Технологический маршрут (при необходимости) и информацию о
   комплектующих.

ВМ может быть составлена как для всего изделия, так и для
отдельных сборочных единиц, деталей и комплектов.

Структура и основные графы ВМ

Для разработки ВМ применяются формы 1, 1а, 2, 2а (ручной ввод) и формы 3, 3а
(для печати на ЭВМ). Ниже — типичный набор граф, которые заполняются в
соответствии с таблицей 2 ГОСТ.

Служебные символы в строках ВМ

Каждая строка начинается с одного из символов, указанных в таблице 1 ГОСТ:

• К — информация о комплектации изделия (горизонтальное расположение поля подшивки);
• л — комплектация при вертикальном расположении;
• м, основные и вспомогательные материалы;
• н, номер цеха, участка, места выполнения операции;
• п — номер операции, код и наименование операции;
• ш — технологический маршрут (используется в ВМ);
• я, количество деталей при разовой/общей/за‑тактной подаче.

Порядок заполнения ВМ

1. Подготовка исходных данных – собрать сведения из конструкторской
   и технологической документации (чертежи, спецификации, ТУ).
2. Определение структуры разделов – в зависимости от состава изделия
   формируются разделы:
   • Сборочные единицы;
   • Детали;
   • Материалы;
   • Комплекты.
3. Заполнение граф – следовать порядку, указанному в ГОСТ 3.1123‑84:
   сначала «Сборочные единицы», затем «Детали», далее «Материалы» и
   «Комплекты». В каждой графе указывается информация через разделительный
   знак «/», например: Лист Б‑П Н‑0‑4,0×1000×2000/ГOST 19903‑74.
4. Проверка корректности – убедиться, что:
   • Все обязательные графы заполнены;
   • Коэффициенты и нормы расхода указаны в правильных единицах
     (масса – кг, длина – м, площадь – м²);
   • Служебные символы стоят в начале каждой строки;
   • Не использованы запрещённые комбинации (например, строка с
     символом «Ш» в формах 2 и 2а может быть исключена).
5. Утверждение документа – подпись ответственного инженера,
   указание даты и номера документа в шапке (по ГОСТ 3.1129).

Пример оформления ВМ (форма 1а)

Примечание. В примере использованы формы 1а и 3а, которые
предназначены для печати на ЭВМ (128‑символьные строки). При печати можно
перенести графу 18 (КИ) и 19 (норма расхода) с символом «П» в строку с
символом «М», как допускает ГОСТ.

Часто встречающиеся ошибки при оформлении ВМ

• Отсутствие служебных символов – приводит к невозможности автоматической
  обработки документа.
• Неправильный порядок разделов (например, сначала «Материалы», а
  потом «Сборочные единицы») – уменьшает читаемость и нарушает требования ГОСТ.
• Заполнение лишних граф в формах 2, 2а (графы 33 и 34) – штатный
  ГОСТ предписывает их оставлять пустыми.
• Некорректные единицы измерения – в графе «КИ» и «Н; расх.» необходимо
  указывать единицы, соответствующие классификатору (масса – кг, длина – м и т.д.).
• Неуказание коэффициента использования материала (КИ) – в случае его
  отсутствия следует ставить «1,00», иначе расчёты будут искажены.

Как автоматизировать процесс создания ВМ

Для крупных предприятий рекомендуется использовать специализированные
программы МЭК (модульные инженерные комплексы) или САПР, которые позволяют:

• Импортировать данные из конструкторской документации (CAD‑файлы);
• Автоматически генерировать таблицы ВМ в соответствии с шаблонами ГОСТ;
• Вести контроль версий и подпись ответственных лиц в электронном виде;
• Экспортировать ВМ в форматы Excel, PDF или XML для дальнейшего анализа.

Ведомость материалов – фундаментальный документ, без которого невозможно
правильно спланировать расход сырья, контролировать затраты и обеспечить
качественное производство. Строгое соблюдение требований ГОСТ 3.1123‑84
обеспечивает:

1. Унификацию оформления на уровне отрасли;
2. Готовность документа к автоматической обработке;
3. Прозрачность и проверяемость расчётов норм расхода.

Следуя описанным в статье правилам, инженеры и технологи смогут быстро
составлять корректные ведомости материалов, минимизировать ошибки и повышать
эффективность производства.

Источник: ГОСТ 3.1123‑84 «Единая система технологической документации;
Формы и правила оформления технологических документов, применяемых при
нормировании расхода материалов». Дата публикации: 03 May 2017. Скачать:
PDF‑файл ГОСТ.