Форма 3 «Ведомость изменений и отступлений от проекта» — это обязательное приложение № 1 к акту технической готовности электромонтажных (или иных строительно-монтажных) работ. Документ предназначен для систематизированной фиксации всех изменений и отклонений, которые возникли в процессе строительства по сравнению с утверждённой проектной документацией, получившей положительное заключение экспертизы.
Нормативная база
- ВСН 123-90 «Положение о порядке приёмки в эксплуатацию законченных строительством объектов» — основной источник формы 3.
- Градостроительный Кодекс РФ, ст. 49, ч. 3.8 — регламентирует порядок внесения изменений в проектную документацию, получившую положительное заключение экспертизы.
- ГОСТ Р 21.101-2020, Приложение Л — общие правила оформления изменений в проектной документации.
Когда оформляется ведомость
Документ составляется перед подписанием акта технической готовности и подаётся вместе с:
- Актом скрытых работ, если таковые были.
- Исполнительной схемой (чертежи с отметками «сделано по проекту»/«изменено»).
- Комплектом рабочих чертежей с надписями ответственных лиц.
Структура формы 3
Стандартная форма состоит из таблицы из пяти граф:
| № п/п | Наименование элемента/узла | Проектное решение | Фактическое исполнение | Обоснование изменения/отступления |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Линия освещения помещения 1-05 | Светильники LPO 4×18 | Установлены LPO 2×36 | Отсутствие на складе поставщика светильников LPO 4×18; акт согласования № 14 от |
| 2 | Кабель ВВГнг 3×2.5 | Прокладка в гофре ПВХ | Прокладка в металлорукаве | Усиление требований ППББ по результатам дополнительной ППР; письмо Заказчика № 12/2026 |
Пошаговое заполнение
Шаг 1. Сбор исходных данных
- Сравните исполнительные чертежи с проектом.
- Соберите все актированные решения (служебные записки, протоколы, письма).
- Запросите подписи генерального проектировщика и технического надзора.
Шаг 2. Нумерация изменений
Каждое отступление получает сквозной номер. Если в проект вносится несколько «изменений», номеруются версии проекта (изм. 1, изм. 2…), а в ведомости фиксируется уже конкретное техническое решение, к которому это изменение привело.
Шаг 3. Согласование
Важно! Все изменения должны быть:
- Согласованы с авторским надзором проектной организации.
- Подтверждены письменным решением заказчика или техническим заключением.
- В случае критических отступлений — согласованы с госэкспертизой (если требуется повторная экспертиза по ст. 49 ГрК РФ).
Особенности 2026 года
С 01 января 2026 г. вступили в силу обновлённые формы актов, утверждённые приказом Минстроя № 998/пр. Нововведения:
- Форма 3 теперь заполняется в электронном виде через ГИС «Госстройэкспертиза» (EDI-формат XML).
- В графе «Обоснование» допускается указание ссылки на электронный документ (номер реестровой записи в ЕГРД).
- Добавлена строка «Код риска» (по классификатору Минстроя) для дальнейшего анализа АИ-системой «ИнфраАналитика».
Распространённые ошибки
- Отсутствие подписи проектировщика — ведомость возвращается на доработку.
- Неверное обоснование («по согласованию сторон» без конкретных документов), не принимается экспертом.
- Несовпадение номеров изменений на обложке тома и в ведомости.
Где скачать актуальный бланк
Бесплатные шаблоны формы 3 (DOC, PDF, XML) доступны:
- на Бланк-Образец.Ru,
- в ЦентрМаг (с автоматическим обновлением по дате продажи),
- в ГИС «Госстройэкспертиза» (раздел «Формы актов и приложений»).
Правильно оформленная ведомость изменений и отступлений от проекта форма 3 — это «точка невозврата», где фиксируется соответствие реального объекта актуальной проектной документации. Нарушение порядка её заполнения грозит задержкой ввода объекта в эксплуатацию и штрафами до 500 000 ₽ (ст. 9.5 КоАП РФ).