Актуально на 20 апреля 2026 г.
Ведомость на выдачу заработной платы (расчетно-платежная ведомость) — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт выплаты денежных средств работникам. В статье приведены:
- последний утверждённый бланк ведомости-2026 (Excel и PDF);
- пошаговый образец её заполнения;
- советы по автоматизации в 1С:ЗУП 3.1 и типичные ошибки.
Нормативная база 2026 года
- Приказ Минфина РФ от № 114н — утверждён форма № Т-53 (единая расчетно-платежная ведомость).
- ГОСТ Р 7.0.97-2021 — правила оформления первичной документации (если организация применяет ГСД).
- Трудовой кодекс РФ, ст. 136 — сроки выплаты зарплаты (не реже 1 раза в пол-месяца).
Бланк расчетно-платежной ведомости формы № Т-53 (2026)
Форма состоит из трёх разделов:
- Титульная сторона: наименование организации, ИНН, КПП, период выплаты, дата составления.
- Таблица начислений: оклад, премии, отпускные, удержания НДФЛ, алименты, профвзносы.
- Таблица выплат: подпись работника о получении, дата, сумма, способ выдачи (касса/карта).
Скачать бланк:
Скачать Excel-шаблон | Скачать PDF-образец
Образец заполнения ведомости (фрагмент)
| № п/п | Ф. И. О. | Таб. № | Начислено | НДФЛ 13% | К выдаче | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | 001 | 60 000,00 | 7 800,00 | 52 200,00 | Иванов |
| 2 | Сидорова М. А. | 002 | 45 000,00 | 5 850,00 | 39 150,00 | Сидорова |
Как заполнять: пошаговая инструкция
- Шаг 1. В шапке укажите:
- Полное наименование юр. лица (ООО «Ромашка»).
- ИНН / КПП, код по ОКТМО.
- Период: «01–15 апреля 2026 г.» или «16–30 апреля 2026 г.».
- Шаг 2. Внесите список сотрудников из 1С:ЗУП (раздел «Зарплата → Ведомости»). Проверьте, что:
- все начисления отражены;
- НДФЛ рассчитан корректно (13 % / 15 % для нерезидентов);
- удержания (алименты, долги) указаны.
- Шаг 3. Распечатайте ведомость на бумаге формата A4 или A3 (если много строк).
- Шаг 4. Подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
- Шаг 5. Передайте в кассу для выдачи наличных или в банк для безналичного зачисления на карты.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не попали 2 сотрудника в ведомость | Работники не получат зарплату в срок | В 1С → «Начисление зарплаты» → «Обновить список» → «Сформировать ведомость» |
| Отсутствует подпись работника | Налоговая может отказать в учете расходов | При безнале — приложить электронную справку о зачислении; при наличной выдаче — ставить подпись в ведомости |
| Двойное начисление аванса и зарплаты | Недостоверность данных, переплата | Контроль через отчет 1С «Сравнение начислений» за период |
Автоматизация в 1С:ЗУП 3.1 (актуально для версии 3.1.29.64 от 02.2026)
- Меню: Зарплата → Ведомости → Создать → «Расчетно-платежная ведомость».
- Фильтр: отметьте «Аванс» или «Зарплата за 2-ю половину месяца».
- Экспорт: «Печать» → «Форма Т-53», «PDF в контур».
- Интеграция с банками: кнопка «Выгрузить в СБП» (Система быстрых платежей ЦБ РФ).
Ответы на популярные вопросы
Можно ли заменить ведомость платёжной ведомостью?
Да, если используете безналичную форму выплаты: в 1С формируется «Платёжная ведомость в банк» (форма № Т-53а), а бумажную ведомость не распечатывают.
Как долго хранить ведомости?
Согласно Приказу Минкультуры № 558/2020 — не менее 5 лет, а при особых условиях труда — 75 лет (ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле»).
Что делать, если сотрудник отказался подписывать?
- Составьте акт отказа от получения зарплаты (форма произвольная).
- Через 3 рабочих дня начисленные средства депонируйте на счёт 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».
- Озвучьте работнику, что деньги можно получить по заявлению в кассе.
Чек-лист перед печатью ведомости
Дата ведомости не позднее установленного срока выплаты.
Все сотрудники попали в список (проверка отчётом «Сотрудники без выплат»).
Сумма к выдаче = Сумме в кассе или реквизитам для безнала.
Подписи руководителя и главного бухгалтера стоят.
Опечатана на двухсторонней печати (если > 15 строк).
Грамотно оформленная расчетно-платежная ведомость — это не просто бланк, а юридически значимый документ, защищающий как работодателя, так и работников. Используйте актуальный шаблон 2026 года, автоматизируйте процесс в 1С и не забывайте о сроках и подписях.
© 2026, Бухгалтерский справочник. При копировании активная ссылка обязательна.