Вопрос, который регулярно возникает на практике: нужно ли при совмещении ролей «производитель работ» и «допускающий» оформлять наряд-допуск в двух экземплярах или достаточно одного? Ответ определяется рядом нормативных документов и имеет чёткие исключения. Ниже разберёмся по шагам.

Общее правило: всегда два экземпляра

Если разные лица выполняют функции:

• выдающий наряд-допуск (ответственный руководитель работ),
• допускающий (оперативный персонал),
• производитель работ (руководитель бригады),

…то наряд-допуск оформляется строго в двух экземплярах:

1. Первый экземпляр вручается производителю работ и хранится у него до полного окончания работ.
2. Второй экземпляр остаётся у допускающего (или дежурного по району) и архивируется после закрытия наряда.

Источники: ПТБ ЭЭ, ПОТ РО 14000-005-98, Методические рекомендации Минэкономики РФ.

Исключение: производитель работ = допускающий

Когда одно и то же лицо официально совмещает должности «производитель работ» и «допускающий»:

• в наряде-допуске проставляется отметка «Совмещение обязанностей допускающего»;
• в этом случае допуск оформляется только в одном экземпляре, который остаётся у производителя работ;
• повторный экземпляр не создаётся, поскольку «выдающий» и «допускающий» фактически совпадают.

Важно: такое совмещение допустимо только при наличии у производителя работ:

1. группы по электробезопасности не ниже III;
2. навыков оперативного персонала;
3. письменного приказа (распоряжения) руководителя организации о праве совмещения.

Источники: «Правила безопасной эксплуатации электроустановок потребителей» (ПТБЭП-2023), раздел VIII, п. 5.3; Письмо Ростехнадзора № 11-06-31/1513 от .

Как оформить «один экземпляр» в наряде-допуске – пошагово

Шаг 1. Заполнение

В графе «Допускающий» проставляется:

• должность «производитель работ (совмещает обязанности допускающего)»;
• Ф. И. О., подпись, дата, время.

Шаг 2. Подтверждение полного окончания работ

По завершении работ производитель:

1. делает запись в своём единственном экземпляре наряда-допуска;
2. указывает, кому и во сколько сообщил о полном окончании (должность, фамилия, точное время).

Шаг 3. Хранение

Единственный экземпляр:

• хранится у производителя работ 5 суток;
• затем передаётся в службу охраны труда для окончательного архивирования.

Краткий «шпаргалка»

Что нельзя совмещать

Обратите внимание: даже если производитель работ совмещает обязанности допускающего, функции наблюдающего (лица, осуществляющего надзор за безопасностью со стороны) совмещать нельзя – это прямой запрет ПТБЭП и ПОТ РО 14000-005-98.

При совмещении производителем работ обязанностей допускающего наряд-допуск оформляется в одном экземпляре. В остальных случаях – всегда в двух.

Дата актуальности: г.