С 2026 года правила информирования военкоматов о приёме (и увольнении) военнообязанных сотрудников стали ещё строже: теперь отчётность по форме «Сведения о гражданине…» принимают только по адресу регистрации (жительства или пребывания) самого работника. В статье разобрали, как выбрать правильный военкомат, в какой срок подать данные, какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры и кадровики, а также дали готовые образцы и ссылки на актуальные бланки.

Какой военный комиссариат выбрать: три возможных варианта

Минобороны РФ в Письме от № 207/6/3665 чётко обозначило, что территориальная привязка организации (юр-адрес) больше не имеет значения. Главное — место регистрации или пребывания самого сотрудника. Итак, выбираем военкомат по одному из трёх признаков:

1. Военный комиссариат по месту жительства (по регистрации в паспорте).
2. Военный комиссариат по месту пребывания (временная регистрация, форма 8).
3. Военный комиссариат, указанный в военном билете сотрудника, если он числится на учёте в другом регионе по специальному распоряжению.

Важно: если сотрудник временно зарегистрирован в другом городе, но в военном билете указан прежний военкомат, данные направляют именно туда, куда «велит» военный билет.

Сроки и способы подачи уведомления

• 5 рабочих дней — максимальный срок со дня:
  • приёма на работу (любой формы: штат, ГПХ, временное исполнение обязанностей);
  • увольнения (расторжение ТД, перевод, отчисление из учебного заведения).
• Электронная отправка через:
  • портал Госуслуг (кнопка «Уведомление военкомата»);
  • реестр воинского учета (https://voenkomat.gosuslugi.ru);
  • квалифицированную ЭЦП в системе ЭДО.
• Личный визит в военкомат: берите 2 экземпляра формы, на втором — обязательно просите штамп «Принято».

Совет: даже если до вас организация не вела воинский учёт, но уже приняла военнообязанного, откладывать уведомление нельзя. Штраф за просрочку — до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.

Пошаговое заполнение формы «Сведения о гражданине…»

Загрузка актуального бланка

Скачайте утверждённый бланк (Приложение № 2 к приказу Минобороны РФ) по ссылке:
Скачать бланк в формате .docx (актуально на 04/2026)

Как заполнить основные поля

1. Строка 1. Полное наименование организации-работодателя (как в ЕГРЮЛ).
2. Строка 2. ИНН и ОГРН.
3. Строка 3. ФИО работника строго по паспорту.
4. Строка 4. Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
5. Строка 5. Адрес регистрации/пребывания в соответствии с военным билетом.
6. Строка 6. Вид документа: приём или увольнение.
7. Строка 7. Дата приказа и его номер.
8. Строка 8. Должность и подразделение.

Пример заполнения

Частые ошибки и способы их избежать

Как всё делается «в одно окно» через ЭДО

Если ваш бухгалтерский комплекс уже интегрирован с ФНС, ПФР и ФМС, вы можете:

• автоматически подтянуть данные из СЗВ-М (ПФР) — дату приёма и ФИО;
• взять актуальный адрес регистрации из базы ФМС;
• сформировать уведомление для военкомата и отправить через реестр воинского учёта, минуя отдельный кабинет.

Такой сценарий реализован в крупных ЭДО-платформах (1С-ЭДО, Тензор, Контур.Диадок). Требуется электронная подпись и договор с военкоматом на приём электронных форм.

Чек-лист: «Не забудь перед отправкой»

1. ✔ Проверил регистрацию сотрудника (паспорт + военный билет).
2. ✔ Указал верный военный комиссариат (поиск на gosuslugi.ru → «Военный комиссариат»).
3. ✔ Заполнил все 8 обязательных полей формы.
4. ✔ Подписал ЭЦП или распечатал 2 экземпляра для личного визита.
5. ✔ Отправил не позднее 5-го рабочего дня после приказа.

Где скачать актуальные документы

• Бланк формы (DOCX)
• Готовый образец (PDF)
• Письмо Минобороны от № 207/6/3665