Краткий вывод: работодатель обязан утвердить акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в течение 5 календарных дней со дня его составления (п․ 40 Приказа Минтруда РФ от № 223н)․ Утвержденный акт должен быть направлен в тот же срок заинтересованным лицам: потерпевшему, его представителю, страховщику (ФСС) и прочим участникам расследования․
Почему важно соблюдать сроки?
Несвоевременное утверждение акта Н-1:
- влечет административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы до 100 000 руб․ для юрлиц);
- является основанием для уголовного преследования при сокрытии несчастного случая (ст․ 293 УК РФ);
- задерживает выплаты по страховому случаю из ФСС и может повлечь компенсации морального вреда․
Календарный алгоритм: считаем 5 дней
- День 0 – дата, указанная в акте как день его составления (обычно это последний день расследования)․
- Дни 1–5 – период, в течение которого руководитель организации (или уполномоченное лицо) должен:
- ознакомиться с актом;
- подписать (утвердить) документ;
- обеспечить направление экземпляров всем участникам․
- День 6 и далее – задержка считается просрочкой, даже если акт подписан «задним числом»․
Пример: акт составлен 15 марта 2026 г․ Последний день для его утверждения и отправки – 20 марта 2026 г․ (включая выходные)․
Кому и как направляется утвержденный акт?
| Кому | Количество экземпляров | Способ направления |
|---|---|---|
| Потерпевший или его представитель | 1 | Лично под роспись или заказное письмо с уведомлением |
| Филиал ФСС (страховщик) | 1 | Электронная подача через ЕСИА/СФР или бумажный экземпляр |
| Территориальный орган Роструда | 1 | Электронная копия + бумага при необходимости |
| Профсоюз / комиссия по охране труда | по запросу | Внутренний документооборот |
Что делать, если срок пропущен?
- Немедленно утвердите акт «задним числом» и зафиксируйте причины задержки в служебной записке․
- Уведомите ФСС и Роструд об устранении нарушения – это может снизить размер штрафа․
- Не фальсифицируйте даты: любое изменение влечет уголовную ответственность (ст․ 292 УК РФ)․
Чек-лист для кадровика/специалиста по охране труда
- Зафиксируйте дату составления акта Н-1․
- Отметьте в календаре «контрольную дату +5 дней»․
- Подготовьте пакет экземпляров (обычно 3–4 шт․)․
- Организуйте личное ознакомление потерпевшего в присутствии 2 свидетелей․
- Отправьте акт ФСС в день утверждения (электронная подпись или заказное письмо)․
Ответственность за нарушение сроков (актуально на апрель 2026 г․)
С учетом принятого 17 февраля 2026 г․ в первом чтении законопроекта, ответственность за сокрытие или задержку актов Н-1 дополнительно усилена:
- юрлицам – штраф до 1 млн руб․;
- руководителям – до 500 000 руб․ или дисквалификация до 3 лет;
- повторное нарушение – до 2 млн руб․ и приостановка деятельности на 90 суток․
Утверждение акта о несчастном случае по форме Н-1 – процедура, строго регламентированная по времени: 5 календарных дней․ Соблюдайте сроки, используйте современные сервисы электронной отчетности и фиксируйте все действия письменно – это минимизирует риски и защитит как работодателя, так и права пострадавшего работника․