В условиях строгих требований российского трудового законодательства увольнение заведующего складом — это не просто подписание приказа и выдача трудовой книжки. Это комплекс процедур, включающих инвентаризацию, проверку материальной ответственности, соблюдение сроков и документооборота. В статье приведён актуальный алгоритм действий на апрель 2026 года с опорой на Трудовой кодекс РФ и свежую судебную практику.
Когда заведующий складом — материально ответственное лицо
Во-первых, убедитесь, что ваш сотрудник действительно относится к категории материально ответственных лиц. Это важно, потому что процедура увольнения будет отличаться от стандартной.
- Признак 1. С работником заключён договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда № 85 от ).
- Признак 2. Должность входит в Перечень рабочих и должностей, связанных с хранением, обработкой и отпуском материальных ценностей.
Если хотя бы один признак отсутствует, увольняйте по общим правилам.
Основания для увольнения и их коды в ТК РФ
| Основание | Статья ТК РФ | Особенности | Применимо к заведующему складом? |
|---|---|---|---|
| Собственное желание | ст. 80 | 14 дней отработки, соглашение о сокращении возможно. | Да, но обязательна инвентаризация ценностей до последнего дня. |
| Соглашение сторон | ст. 78 | Любой срок, фиксируется в соглашении. | Да, удобнее всего: можно заранее оговорить дату инвентаризации. |
| Дисциплинарное взыскание (неоднократное нарушение) | п. 5 ч. 1 ст. 81 | Нужны хотя бы два действующих взыскания, соблюдён срок 1 месяц. | Да, судебная практика подтверждает законность (Определение 2 КАС № 8Г-15461/2023). |
| Утрата доверия | п. 7 ч. 1 ст. 81 | Документально подтверждённая недостача/порча. | Да, но только при наличии вины сотрудника. |
Пошаговый алгоритм увольнения
Шаг 1. Получение заявления или инициация процедуры
- По собственному желанию: фиксируем дату подачи заявления и начинаем отсчёт 14 календарных дней.
- Дисциплинарное взыскание: издаём приказ о проведении служебной проверки не позднее 1 месяца с момента выявления проступка (ст. 193 ТК РФ).
- Соглашение сторон: согласуем дату увольнения и составляем двусторонний документ.
Шаг 2. Создание инвентаризационной комиссии
Инвентаризация обязательна при любом основании увольнения матответственного лица (п. 2.2 Методических указаний Минфина).
- Состав комиссии: главный бухгалтер, представитель администрации, специалист по складскому учёту.
- Сроки: зависят от объёма товарно-материальных ценностей, но не могут быть позже последнего рабочего дня сотрудника.
- Результат: акт инвентаризации + заключение о наличии/отсутствии недостачи.
Шаг 3. Передача материальных ценностей
Составляем акт приёма-передачи ТМЦ в произвольной форме с указанием:
- количество и наименование ценностей;
- состояние (повреждения, сроки годности);
- подписи заведующего склада, принимающего лица и членов комиссии.
Совет: если новый заведующий складом ещё не назначен, временно закрепите ценности за руководителем структурного подразделения, оформив доверенность.
Шаг 4. Расчёт компенсаций и удержаний
- Выплаты работнику: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Возможные удержания: если обнаружена недостача и вина доказана, удерживаем до 20 % среднемесячного заработка (ст. 138 ТК РФ). Остальное — только через суд.
Шаг 5. Оформление приказа и выдача документов
День увольнения, последний рабочий день. В этот же день:
- издаём приказ по форме № Т-8;
- выдаём трудовую книжку с записью «Уволен по п. … ст. … ТК РФ»;
- предоставляем справку о доходах и выписку из ПФР.
Примеры из свежей судебной практики
Кейс 1. В 2023 году 2-й кассационный суд подтвердил законность увольнения заведующей складом по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: работница систематически нарушала регламенты, применяла угрозы к подчинённым и имела два действующих дисциплинарных взыскания. Суд отклонил её иск о восстановлении, отметив, что процедура привлечения к ответственности была соблюдена (Определение № 8Г-15461/2023).
Чек-лист для HR и бухгалтера
- Проверить наличие договора о полной материальной ответственности.
- Получить заявление или документы о дисциплинарном проступке.
- Утвердить состав инвентаризационной комиссии приказом руководителя.
- Провести инвентаризацию и составить акт.
- Оформить акт приёма-передачи и закрыть все складские дебеты/кредиты.
- Издать приказ об увольнении и провести окончательный расчёт.
- Передать трудовую книжку и выдать справки.
Ответы на частые вопросы
Можно ли уволить заведующего склада без инвентаризации?
Нет. Даже если сотрудник уходит по собственному желанию, передача материальных ценностей без инвентаризации нарушает Методические указания Минфина и может стать основанием для оспаривания увольнения в суде.
Что делать, если инвентаризация затянулась?
Если увольнение по соглашению сторон — измените дату увольнения по взаимному согласию. Если по ст. 80 — придётся оформить отпуск с последующим увольнением или временно перевести сотрудника на другую должность до завершения проверки.
Кто подписывает приказ об увольнении?
В обязательном порядке — руководитель организации, а при приёме/увольнении материально ответственных лиц, согласование с главным бухгалтером (письмо Минтруда № 41-6/10/В-850 от ).
Готовые шаблоны документов
7;1 Приказ о проведении инвентаризации
Приказ № ___ от «__» ___ 2026 г. О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей ... Провести инвентаризацию складских остатков по состоянию на «__» ___ 2026 г. Утвердить состав комиссии: — Председатель: И.И. Иванов, зам. директора; ‒ Члены: П.П. Петрова, главный бухгалтер; С.С. Сидоров, инженер. Заведующему складом А.А. Алексееву обеспечить полный доступ к складу и документам.
7.2 Акт приёма-передачи ТМЦ
Акт № ___ приёма-передачи товарно-материальных ценностей г. ______ «__» ___ 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что заведующий складом А.А. Алексеев передал, а И.И. Иванов принял следующие товары: - _____________________________ - _____________________________ Всего наименований: ___, стоимость по учётным ценам: ________ руб. Недостачи/излишки: _____________________________ Подписи: Передал __________ /А.А. Алексеев/ Принял __________ /И.И. Иванов/ Члены комиссии: ______________________
Увольнение заведующего складом в 2026 году требует строгого соблюдения:
- трудового законодательства,
- методических указаний по инвентаризации,
- процедуры передачи материальных ценностей.
Любое упущение (просроченный приказ, отсутствие акта инвентаризации, задержка расчёта) может привести к восстановлению работника через суд или невозможности взыскать недостачу. Используйте приведённые образцы и чек-лист, чтобы процедура прошла без рисков для бизнеса.
Контакты для консультаций: 7 (495) -56-82-83, КонсультантПлюс