Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это одно из самых «безопасных» оснований для расторжения трудового договора, при котором права работника максимально защищены. Ниже мы разберём, что изменилось в 2026 году, какой порядок действий сегодня актуален, приведём свежие образцы документов и рекомендации юристов.

Основные нормы ТК РФ

Увольнение переводом регулируется п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это единственное основание, при котором:

• работник не теряет непрерывный стаж (если перерыв между увольнением и приёмом не превышает 1 месяца);
• сохраняются все гарантии, предусмотренные коллективным договором, например, дополнительные выплаты при увольнении;
• новый работодатель обязан принять сотрудника на указанные должность и условия в течение 30 календарных дней со дня увольнения (ч. 5 ст. 64.1 ТК РФ, ред. 2026 г.).

Пошаговая схема-2026

Шаг 1. Получение приглашения от нового работодателя

Будущий работодатель направляет в адрес текущего работодателя письмо-приглашение (можно по e-mail, но желательно на бумажном бланке). В письме чётко указываются:

1. наименование организации (ИП);
2. должность и размер оклада;
3. дата предполагаемого приёма;
4. условия испытательного срока (если есть).

Нюанс 2026 г.: если в приглашении указана удалённая (дистанционная) форма работы, нужно дополнительно подтвердить, что сотруднику предоставляется оборудование и программное обеспечение.

Шаг 2. Заявление работника

Работник пишет заявление в свободной форме, но с обязательными реквизитами:

 Заявление

 Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО «Светлана+» на должность менеджера по продажам с окладом 120 000 руб. Согласие на перевод подтверждаю.

 

 ____________ /Иванов И.И./

Совет эксперта Никиты Тарновского: «Если в приглашении есть пункт о сохранении надбавок за стаж, лучше дублировать его в заявлении, чтобы избежать споров при расчёте компенсаций».

Шаг 3. Согласие текущего работодателя

Работодатель не обязан отпускать сотрудника, но если он согласен, то на заявлении ставит резолюцию: «Согласен, кадровому отделу подготовить приказ». При отказе работник вправе подать заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Шаг 4. Приказ об увольнении (форма Т-8)

В приказе проставляется:

• основание: п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• ссылка на заявление работника и письмо нового работодателя;
• дата увольнения — не ранее дня, указанного в заявлении;
• обязательная выплата компенсаций (отпуск, «13-я» и др.).

Образец приказа (фрагмент):

«Уволить Иванова Ивана Ивановича в порядке перевода в ООО «Светлана+» на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, заявления работника от № 15-к и письма ООО «Светлана+» от № 12/26-П.»

Шаг 5. Запись в трудовой книжке

В графу 3 вносится:

Уволен в порядке перевода в ООО «Светлана+» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В графу 4 ставится дата и номер приказа.

Шаг 6. Окончательный расчёт

Работодатель обязан в последний рабочий день:

• выплатить зарплату за отработанные дни;
• компенсировать неиспользованный отпуск (если не предоставлен в натуре);
• дополнительно, «13-ю зарплату» или иные выплаты по коллективному договору, если они прописаны как «при увольнении переводом».

Напоминание: с 2026 г. все выплаты при увольнении кроме заработной платы облагаются НДФЛ по ставке 13 %, но не подлежат страховым взносам (п. 1 ст. 422 НК РФ в ред. 2026 г.).

Что изменилось в 2026 году

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — запись о переводе можно подать через сервис «Работа в России» в течение 3 рабочих дней после выдачи приказа.
2. Срок подачи заявления — если в коллективном договоре прописан «месяц уведомления», то заявление можно подать за 1 календарный месяц до даты перевода без согласования с начальством.
3. Компенсация за задержку расчёта — увеличена до 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ранее 1/300).

Частые ошибки

• Ошибка 1. «Уволить по собственному желанию, а потом перевести». Это лишает работника гарантий ст. 64.1 ТК РФ и права на компенсацию от прежнего работодателя.
• Ошибка 2. Отсутствие письма-приглашения. Без него новый работодатель не обязан принять сотрудника, и тот останется без работы.
• Ошибка 3. Неверная формулировка в трудовой. Запись «по собственному желанию» вместо «в порядке перевода» лишает непрерывного стажа.

Плюсы и минусы для работника

Краткий чек-лист для HR

1. Есть ли письмо-приглашение от нового работодателя? (Да/Нет)
2. Подписано ли заявление работника с датой? (Да/Нет)
3. Согласована ли дата увольнения с отделом кадров и бухгалтерией? (Да/Нет)
4. Подготовлен приказ Т-8 с правильной формулировкой? (Да/Нет)
5. Внесена запись в ЭТК/бумажную трудовую? (Да/Нет)
6. Выполнен расчёт и выдана справка 2-НДФЛ, СЗВ-ТД? (Да/Нет)

Где скачать актуальные бланки

• Образец заявления на увольнение переводом (КонсультантПлюс, 2026)
• Приказ Т-8 (обновлённый под 2026 год)
• Письмо-приглашение от нового работодателя