Когда возникает обязанность сообщать в военкомат
Работодатель обязан в течение 2 недель со дня приёма на работу гражданина, подлежащего воинской обязанности, сообщить об этом в районный (городской) военный комиссариат. Это правило закреплено в статье 23 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ.
Кого считают «не имеющим военного билета»
- Вариант 1: гражданин РФ, который никогда не проходил военную службу и не получил билет.
- Вариант 2: гражданин другого государства (например, Таджикистан), у которого есть военный билет, выданный иностранным военкоматом.
- Вариант 3: билет утрачен, но у гражданина имеется справка-подтверждение.
Важно: иметь «иностранный» военный билет не равно «отсутствие билета». Судебная практика (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции № 88-15269/2025 от ) подтверждает: если у работника есть военный билет другого государства, это не является основанием отказывать в приёме на работу в России.
Как подготовить уведомление военкомату
Шаг 1. Соберите сведения о работнике
- ФИО (полностью)
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Дата и номер приказа о приёме на работу
- Должность
- Данные военного билета (если имеется) или отметка «билет отсутствует»
Шаг 2. Заполните форму по образцу
Письмо пишите на фирменном бланке организации. Типовой образец:
------------------------------------------------УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, подлежащего воинской обязанности Районный (городской) военный комиссариат [указать адрес] Организация: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, тел. +7 (495) -00-00-00, e-mail: hr@romashka.ru Сообщаем, что 19 апреля 2026 г. приказом № 15-к на работу принят гражданин, подлежащий воинской обязанности: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: г. Москва, ул. Сосновая, д. 5, кв. 20 Военный билет РФ: отсутствует (имеется военный билет Республики Таджикистан № 1234567) Должность: Инженер-программист Приложения: Копия приказа о приёме на работу Копия паспорта (стр. 1–2) Копия военного билета (если имеется) С уважением, [подпись, ФИО руководителя, дата] ------------------------------------------------
Способы отправки
- Лично вручить в канцелярию военкомата с отметкой входящего номера на вашем экземпляре.
- Почта России — заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Электронная почта, только если военкомат официально подтвердил, что принимает уведомления по e-mail.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф |
|---|---|---|
| Не сообщили в срок | ст. 21.4 ч. 1 | 500–1 000 ₽ для должностного лица |
| Совсем не сообщили | ст. 21.4 ч. 2 | 3 000–5 000 ₽ для организации |
Вопросы и ответы
Вопрос:
Можно ли принять на работу врача с гражданством РФ с 2021 года, но военным билетом Таджикистана?
Ответ:
Да, можете. Это не нарушение закона «О воинской обязанности». Обязанность уведомить военкомат сохраняется, но в графе «Военный билет» укажите: «имееться военный билет Республики Таджикистан № …».
Краткий чек-лист
- ✓ Проверьте, подлежит ли работник воинской обязанности (18–27 лет мужчины).
- ✓ Соберите данные и копии документов.
- ✓ Заполните уведомление по образцу.
- ✓ Отправьте в военкомат в течение 14 календарных дней.
- ✓ Сохраните подтверждение отправки (штамп, квитанцию, e-mail-ответ).
Важно: примите на работу без военного билета можно, главное — не забыть уведомить военкомат. При возникновении споров сотрудникам поможет копия вашего уведомления и подтверждение его направления.