Для любого российского работодателя‚ планирующего нанять иностранного высококвалифицированного специалиста (ВКС)‚ безусловным этапом является уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора․ Процедура регулируется Федеральным законом от № 115-ФЗ и приказами МВД․ Ниже — актуальная памятка на 14:01:53;
Когда обязан подать уведомление работодатель?
- В течение 3 (трёх) рабочих дней с даты подписания трудового договора с иностранцем-ВКС․
- В течение 3 (трёх) рабочих дней с даты прекращения/расторжения трудового договора․
- Если изменяются: размер оплаты труда‚ должность‚ адрес места работы, уведомлять в течение 7 рабочих дней․
Кого считать высококвалифицированным специалистом?
Иностранец‚ получающий заработную плату:
- не менее 2 000 000 руб․ в год (или 167 000 руб․ в месяц) для резидентов ЕАЭС;
- не менее 2 000 000 руб․ в год (или 167 000 руб․ в месяц) для остальных категорий‚ если инное не установлено международными соглашениями РФ․
Важно: при расчёте учитывается только официальная «белая» зарплата‚ указанная в трудовом договоре․
Куда подавать уведомление?
Есть два варианта:
- Онлайн: через портал «Госуслуги» (https://www․gosuslugi․ru) – раздел «Миграционный учет» → «Уведомления о заключении трудовых договоров»․
- Офлайн: в территориальное подразделение МВД по месту нахождения работодателя (Главное управление по вопросам миграции МВД России)․
Какие документы нужны?
| Форма уведомления | Утверждена приказом МВД № 536/2021 (ред․ 2025) |
|---|---|
| Копия трудового договора | Содержит сведения о должности‚ окладе‚ сроке действия |
| Разрешение на работу ВКС | Выдаётся МВД‚ действует 3 года (или срок договора‚ если меньше) |
| Паспорт иностранца с миграционной картой | Копия всех страниц с отметками |
| СНИЛС иностранца | Обязателен‚ если предусмотрено договором |
Пошаговая схема подачи онлайн
- Авторизация на портале «Госуслуги» через электронную подпись или СМС-код․
- Заполнение формы (пункт 3 приказа 536/2021): ИНН компании‚ Ф․И․О․ иностранца‚ серия и номер разрешения‚ дата начала/окончания договора‚ размер оплаты․
- Прикрепление сканов документов (PDF/JPG до 20 МБ)․
- Подтверждение отправки, получается квитанция с номером и датой регистрации․
- Статус проверки отслеживается через личный кабинет (обычно 1–3 рабочих дня)․
Штрафы за несвоевременное уведомление
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр․ лица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление вовсе | 35 000–70 000 руб․ | 400 000–1 000 000 руб․ |
| Просрочено 1–3 дня | 5 000–10 000 руб․ | 50 000–100 000 руб․ |
| Неверные сведения | 20 000–40 000 руб․ | 250 000–500 000 руб․ |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: уведомление подано раньше получения разрешения на работу․
Решение: разрешение должно быть выдано до подписания договора․ - Ошибка: оклад указан в долларах/евро․
Решение: обязательно конвертировать в рубли по курсу ЦБ на дату договора․ - Ошибка: не указан ИНН компании․
Решение: проверить ИНН в выписке из ЕГРЮЛ‚ т․к․ он совпадает с ИНН в ЕГРЮЛ․
Полезные сервисы
- gosuslugi․ru — подача онлайн-уведомлений․
- consultant․ru — актуальные формы и приказы МВД․
Что делать при расторжении договора?
- 3 дня на уведомление: заполнить ту же форму‚ но поставить «расторжение»․
- Подать в МВД копию приказа об увольнении (увольнение по соглашению сторон или по инициативе работодателя)․
- Снять с миграционного учёта иностранца в течение 3 дней после выезда из РФ․
Чек-лист кадрового специалиста
Перед отправкой проверьте:
- ✅ Дата договора ≤ дата уведомления +3 дня
- ✅ Оклад ≥ 167 000 руб․/мес․
- ✅ Разрешение на работу действует ≥ даты начала договора
- ✅ Паспорт действует ≥ 6 месяцев
- ✅ Все сканы читаемые (PDF/A‚ 150 dpi)
Если остались вопросы‚ обращайтесь в горячую линию МВД: +7 -95 983-82-62․