19 апреля 2026 г․, 13:03 мск
Краткий обзор
- Работодатель обязан уведомить Социальный фонд России (СФР) о любом несчастном случае на производстве в течение 24 часов с момента его фиксации․
- Для уведомления можно использовать:
- произвольную форму;
- рекомендованный бланк из Методических рекомендаций СФР;
- электронную форму через личный кабинет на сайте gosuslugi․ru или esf․gov․ru․
- Ниже приведён актуальный образец 2026 года в формате DOCX, который можно скачать и заполнить․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 228․1 – обязанность работодателя направить извещение о несчастном случае․
- Федеральный закон № 125-ФЗ, п․ 2 ч․ 6 ст․ 17 – направление сообщения в СФР․
- Приказ Минтруда РФ от № 223н (ред․ ) – формы актов и особенности расследования․
Когда и куда подавать уведомление
2․1 Срок подачи
Не позднее 24 часов с момента:
- регистрации несчастного случая;
- ознакомления с медицинским заключением о характере травмы․
2․2 Адресаты
| Орган / организация | Способ подачи | Форма документа |
|---|---|---|
| Социальный фонд России (СФР) | Электронная подача через ЕСИА или личный кабинет СФР | Произвольная или рекомендованная |
| Территориальное отделение ФСС | Почта / электронная подача | Та же форма |
| Государственная инспекция труда | Электронная подача в течение 3 рабочих дней | Произвольная копия |
Скачать бланк уведомления (DOCX 2026)
Скачать образец уведомления в СФР о несчастном случае на производстве (DOCX, 26 КБ)
Образец заполнения
Социальному фонду России от ООО «ПромСтройСервис» ИНН 7707123456, ОГРН 1157747123456 Юр․ адрес: 127994, г․ Москва, ул․ Строителей, 10 УВЕДОМЛЕНИЕ о несчастном случае на производстве Дата и время происшествия: 18 апреля 2026 г․, 09:15 Место происшествия: цех № 3, участок механической обработки Пострадавший(-ие): Иванов Алексей Петрович, 1985 г․ р․, слесарь-сборщик Краткое описание: при выполнении слесарных работ пострадавший получил травму левой кисти (открытый перелом костей левой кисти)․ Виновные лица не установлены․ Оказанная медицинская помощь: доставлен в ГКБ № 15, оказана первая помощь, направлен на госпитализацию․ Дата и время уведомления: 19 апреля 2026 г․, 12:00 Приложения: ౼ акт Н-1 (форма 1), копия; ౼ медицинское заключение, копия․ Руководитель организации ______________ /Иванов И․И․/ Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67 E-mail: hr@promstroyservis․ru
Чек-лист «Не забыть»
- ✓ Проверить, что характер травмы подтверждён медицинской организацией․
- ✓ Указать точное время и место происшествия․
- ✓ Подписать документ руководителем и заверить печатью (если требуется)․
- ✓ Отправить в СФР в течение 24 часов (электронно или курьером)․
- ✓ Сохранить подтверждение отправки (квитанцию, расписку)․
Ответственность за несвоевременную подачу
Согласно ст․ 5․27 КоАП РФ, задержка уведомления грозит:
- для должностных лиц – штраф от 5 000 до 10 000 руб․;
- для юр․ лиц – штраф от 50 000 до 100 000 руб․
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Ответ: Да, если ваш регион поддерживает приём документов по email или через сервис СФР․
Вопрос: Что делать при групповом несчастном случае (2 и более пострадавших)?
Ответ: Оформить отдельное уведомление на каждого пострадавшего, но указать, что случай групповой․ Также в течение 24 часов направить уведомление в прокуратуру․
Вопрос: Нужно ли одновременно уведомлять Роструд?
Ответ: Да, но срок составляет 3 рабочих дня, а не 24 часа․
Контакты и полезные ссылки
- Официальный сайт СФР
- Госинспекция труда
- Телефон горячей линии СФР: ###-###-####
Статья подготовлена на основе актуальных нормативных документов на г․