Актуально на 19 апреля 2026 г.
Каждый работодатель, заключающий или расторгающий трудовые/гражданско-правовые отношения с иностранцем, обязан уведомить об этом территориальный орган МВД России (бывшее УФМС). В 2026 году действует форма, утвержденная приказом МВД РФ от № 536 (в редакции приказа № 887 от ). Ниже — подробная инструкция, образцы, сроки и ответы на самые частые вопросы.
Кого, когда и зачем уведомлять
Кого уведомляем
- Орган МВД по субъекту РФ, на территории которого фактически выполнялись работы/услуги иностранцем (ранее, УФМС).
Когда уведомляем
- Не позднее трёх рабочих дней с даты:
- расторжения трудового договора (увольнение);
- окончания срока гражданско-правового договора;
- истечения срока действия разрешительных документов иностранца.
За что отвечаем
Несвоевременное или некорректное уведомление грозит:
- штрафы для организации от 35 000 до 50 000 ₽;
- штрафы для должностных лиц от 1 000 до 5 000 ₽;
- при повторном нарушении — дисквалификация до 1 года.
Актуальная форма уведомления (Приложение № 
Форма действует до 1 сентября 2026 года и представляет собой бланк из нескольких разделов:
Раздел 1. Сведения о работодателе / заказчике
- Статус (юрлицо, ИП, филиал, физлицо и т.д.)
- ОКВЭД (код и расшифровка)
- Полное наименование / Ф.И.О., реквизиты ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Раздел 2. Сведения об иностранном работнике
- Ф.И.О. латиницей и кириллицей
- Дата рождения, гражданство
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство, патент, разрешение на работу)
- Дата и № миграционного учёта (миграционный учёт ФМС)
- Дата увольнения / расторжения договора
Раздел 3. Дополнительные листы
Если строки формы не вмещают все данные, прилагаются дополнительные листы, которые:
- шьются вместе с основным бланком;
- пронумеровываются;
- заверяются подписью руководителя и печатью.
Как заполнить уведомление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Скачайте актуальный бланк
Самый свежий бланк в формате Word/Excel размещён:
- на сайте «КонсультантПлюс»;
- в личном кабинете Госуслуг (раздел «Миграционный учёт»).
Шаг 2. Заполнение правил
- Язык — русский, печатными буквами или на компьютере;
- Никаких сокращений, зачёркиваний, помарок;
- Одно уведомление = один иностранец;
- Все поля обязательны. Где данных нет, ставим прочерк «—».
Шаг 3. Нумерация и прошивка
Если уведомление и дополнительные листы занимают более двух страниц:
- Сшиваем нитками слева.
- На обороте последнего листа наклеиваем небольшой клейкий листок и пишем:
«Прошито и пронумеровано ___ страниц. Подпись руководителя. Печать».
Способы подачи уведомления в 2026 году
| Способ | Как подать | Подтверждение получения |
|---|---|---|
| Лично в УВМ ГУ МВД | Обратиться в районное УВМ, предъявить паспорт и доверенность (если представитель). | Квитанция-справка о приёме с регистрационным номером и датой. |
| Почта России | Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу УВМ. | Корешок уведомления о вручении с датой и подписью сотрудника МВД. |
| Электронно через Госуслуги | В разделе «Миграционный учёт» выбрать «Уведомление о расторжении договора» и загрузить скан. | Электронное сообщение в личном кабинете и на e-mail. |
Важно! В ряде регионов электронная подача через Госуслуги временно недоступна — уточняйте на сайте вашего УВМ.
Пакет документов при личной подаче
- Уведомление в 2 экземплярах (один заберут, второй, заверят и отдадут).
- Доверенность на представителя (если подаёт не руководитель).
- Паспорт представителя.
- Копии разрешительных документов иностранца (при необходимости).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как не допустить |
|---|---|
| Пропущены три рабочих дня | Выделите ответственного сотрудника и заведите напоминание в календаре. |
| Неверный код ОКВЭД или ОГРН | Сверяйте данные с выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, скачанной на сайте ФНС. |
| Зачёркивания и исправления | Заполняйте на компьютере или перепишите новый бланк. |
| Ошибки в Ф.И.О. иностранца | Сверяйте с паспортом и миграционной картоцей. |
Что делать после подачи
- Сохраните полученную квитанцию/электронное уведомление не менее 5 лет — она подтверждает соблюдение миграционного законодательства.
- Внесите запись в личное дело иностранного работника.
- Если иностранец уволен «по статье» (по инициативе работодателя), не забудьте вовремя отправить ему копию приказа и рассчёт.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Иностранец уволился по собственному желанию. Нужно ли уведомлять?
Ответ: Да, обязательно. Основание увольнения значения не имеет — срок три рабочих дня.
Вопрос 2: Иностранец работал по ГПХ-договору. Обязаны ли мы уведомлять?
Ответ: Да, закон требует уведомлять как при расторжении трудового, так и гражданско-правового договора.
Вопрос 3: Можем ли мы выслать уведомление в последний день срока, если иностранец уволился в пятницу?
Ответ: Да, главное, отправить/сдать документы в течение трёх рабочих дней: пятница → понедельник включительно.
Полезные ссылки и шаблоны
- Бланк уведомления на КонсультантПлюс
- Образец заполнения от «Миграционного эксперта»
- Подать онлайн через Госуслуги
- Уволен иностранец → отсчитайте 3 рабочих дня.
- Скачайте актуальный бланк Приложения № 8.
- Заполните без сокращений и исправлений.
- При необходимости сшейте доп. листы, пронумеруйте.
- Определите способ подачи: лично, почтой, Госуслуги.
- Получите подтверждение (квитанцию/корешок/эл. уведомление).
- Сохраните документ 5 лет.
Следуя этому алгоритму, вы исключите штрафы и обеспечите себе спокойные проверки контролирующих органов.
© 2026. Статья подготовлена на основе официальных источников и действующих нормативных актов. При цитировании активная ссылка обязательна.