Дата актуализации:

Для чего нужно уведомление и какие нормы регулируют перевод

Перевод в другое структурное подразделение юридически считается изменением существенных условий труда.
Это означает, что работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную ст. 72.1 и 74 Трудового кодекса РФ.
Главные правила:

• уведомление подаётся не позднее чем за 2 месяца до предполагаемого перевода;
• перевод возможен только с письменного согласия работника;
• если сотрудник отказывается, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор (ст. 77 п. 7 ТК РФ) с выплатой компенсаций.

Отличие «перевода» от «перемещения»

Этапы оформления перевода

1. Издание приказа руководителя о необходимости структурных изменений.
2. Подготовка уведомления сотрудника (см. образец ниже).
3. Ознакомление сотрудника под роспись. Делать это лично или заказным письмом.
4. Получение согласия или отказа.
5. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
6. Издание приказа по форме Т-5 (или Т-5а для группы лиц).
7. Внесение записи в трудовую книжку (если изменяется структурное подразделение, но не должность, запись не требуется).
8. Обновление личной карточки Т-2, раздел III.

Образец уведомления о переводе в другое структурное подразделение (форма 2026)

ООО «Компания-Пример»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
109004, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

УВЕДОМЛЕНИЕ
о переводе на постоянную работу в другое структурное подразделение

Уважаемый(ая) {{ФИО работника}}!
Информируем Вас, что в соответствии с приказом генерального директора № 15/04-26 от , в связи с оптимизацией организационной структуры ООО «Компания-Пример», Вам предлагается перевод на постоянную работу:

Из:
Отдел продаж, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, каб; 301
Должность: менеджер по продажам

В:
Филиал № 3 «Юг», расположенный по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, д. 155, офис 502
Должность: старший менеджер по продажам

Дата перевода:
Условия оплаты: оклад 75 000 руб. + премия до 30 % по KPI (без понижения оклада).

В соответствии со ст. 72.1, 74 ТК РФ:
– Вам предоставляется 2 (два) месяца на рассмотрение предложения;
– при согласии перевод будет оформлен дополнительным соглашением;
– при отказе работодатель гарантирует предложение другой имеющейся вакансии в г. Москва или расторжение трудового договора с компенсацией в размере двухнедельного среднего заработка.

Со дня ознакомления с уведомлением и до даты перевода график работы, функционал и заработная плата не изменяются.

Просим письменно сообщить о своём решении в отдел кадров до .

С уведомлением ознакомлен(а) _____________/___________/
(подпись) (ФИО)
«___» ________ 2026 г.

Руководитель отдела кадров _____________/И. И. Иванова/

Как работник может выразить своё решение

• Согласие. Сотрудник подписывает само уведомление внизу и/или пишет отдельное заявление о согласии на перевод.
• Отказ. В течение 2 месяцев работник может письменно уведомить работодателя. В этом случае:
  • работодатель обязан предложить другую вакансию;
  • если вакансии нет, возможно расторжение договора с выплатой компенсации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: короткий образец

Дополнительное соглашение № 3-ДС
к трудовому договору № 12/23 от

Стороны:
Работодатель: ООО «Компания-Пример»

Работник: Иванов Иван Иванович

Пункт 1.1 трудового договора изложить в новой редакции:
«Место работы: Филиал № 3 «Юг» по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, д. 155, офис 502».
Пункт 3.1 трудового договора изменить:
«Должность: старший менеджер по продажам».
Условия оплаты: оклад 75 000 руб. (семьдесят пять тысяч рублей 00 копеек).

Соглашение вступает в силу с .

Подписи сторон:
_______________/И. И. Иванов/
_______________/И. И. Иванов/
«15» июня 2026 г.

Форма Т-5: как заполнить

1. Печатаем бланк Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от ).
2. В графе «Основание» указываем: дополнительное соглашение № 3-ДС от .
3. В графе «Должность (профессия)» – новую должность.
4. В графе «Структурное подразделение» – новый отдел/филиал.
5. Подписи директора и кадровика, печать (если используется).

Что делать при отказе сотрудника

Если работник отказался от перевода:

• в течение 3 рабочих дней предложить ему другие вакансии в текущей местности;
• оформить акт об отказе от предложенных вакансий;
• издать приказ о расторжении трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• выплатить компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Краткий чек-лист для кадровика

• ☐ Приказ о реорганизации/оптимизации
• ☐ Уведомление за 2 месяца
• ☐ Подпись сотрудника (или акт об отказе)
• ☐ Дополнительное соглашение
• ☐ Приказ Т-5
• ☐ Обновление Т-2 (разд. III)
• ☐ Обновление (или не обновление) трудовой книжки

Где скачать актуальные бланки

Ответы на популярные вопросы

Нужно ли менять трудовую книжку при переводе в другой филиал?

Если должность не меняется, запись не вносится. Достаточно приказа Т-5 и дополнительного соглашения.

Можно ли перевести беременную сотрудницу без её согласия?

Нет. Перевод возможен только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний (ст. 254 ТК РФ).

Как быть, если сотрудник игнорирует уведомление?

Оформите акт ознакомления в присутствии 2 свидетелей и продолжайте процедуру по ст. 74 ТК РФ.