В 2026 году правила совместительства почти не изменились, но кое-что подчеркнули контролирующие органы: уведомлять основного работодателя о второй работе обязаны только отдельные категории сотрудников, зато все совместители обязаны предупреждать второго работодателя за 2 недели до увольнения. Ниже — подробная инструкция с актуальными образцами документов.
Когда нужно письменно уведомлять работодателя
Сообщать основному работодателю (по основному ТД) нужно только, если вы:
- врач, фармацевт, медсестра или иной медработник (подпадаете под ст. 282 ТК РФ + письма Минздрава от № 16-3/10/2-2898);
- занимаете должности, связанные с источниками повышенной опасности, государственной тайной, руководящие посты в госкомпаниях или финансовых структурах (перечень утв. ПП РФ № 841/2025).
В остальных случаях уведомлять основного работодателя не требуется.
Сообщать второму работодателю (по совместительству) нужно:
- не позднее чем за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 282.2 ТК РФ в ред. 2025 г.);
- форма уведомления — письменная (от руки или в виде электронной подписи внутреннего документа).
Как оформить уведомление: показательные образцы 2026
Образец 1. Уведомление основному работодателю (для медработников)
УВЕДОМЛЕНИЕ
О заключении трудового договора по внешнему совместительствуЯ, Иванова Наталья Игоревна, работающая в Вашей организации ООО «МедЦентр» в должности врача-офтальмолога по основному месту работы, сообщаю:
В соответствии со ст. 282 ТК РФ и Приказом Минздрава РФ от № 16-3/10/2-2898 заключён трудовой договор по внешнему совместительству.
Наименование работодателя-совместителя ГБУЗ Городская больница № 12 Должность Врач-офтальмолог Дата заключения договора График работы 0,5 ставки, пн-пт 18:00–22:00 «__» ______ 2026 г. ______________ /Иванова Н.И./
Образец 2. Уведомление второму работодателю о досрочном расторжении договора
УВЕДОМЛЕНИЕ
О прекращении трудового договора по совместительствуПрошу считать трудовой договор по внешнему совместительству в должности бухгалтера в ООО «ФинансГрупп» прекращённым по инициативе работника с «29» апреля 2026 г.
Основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон).
«15» апреля 2026 г. ______________ /Смирнова О.В./
Что грозит за неуведомление
| Нарушение | Кому грозит | Штраф / последствие |
|---|---|---|
| Не сообщил основному работодателю (медработник) | Работник | Дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения; штраф 5 000–10 000 руб. по ч. 1 ст; 5.27 КоАП |
| Не предупредил второго работодателя за 2 недели | Работник | Выплата работодателю среднего заработка за 2 недели (ст. 234 ТК РФ) |
| Не внёс запись в трудовую по просьбе работника | Работодатель-совместитель | Административный штраф 1 000–5 000 руб. по ст. 5.27 КоАП |
Чек-лист кадровика при приёме совместителя в 2026 году
- Проверить паспорт, диплом, трудовую книжку (копии заверяем).
- Если совместитель — медработник, запросить у него уведомление основного работодателя (см. образец 1).
- Заключить трудовой договор по совместительству, где первой строкой указать: «Трудовой договор о работе по совместительству».
- Издать приказ формы Т-1 «Приём на работу по совместительству».
- По желанию работника внести запись в трудовую книжку:
- внешнее совместительство, «работа по совместительству в ООО “X”»;
- внутреннее совместительство — «совмещение должностей: основная + по совместительству».
- Выдать справку о работе по совместительству (форма свободная) — образец можно скачать ниже.
Скачать бланки и шаблоны
- Уведомление основному работодателю (Word)
- Уведомление о прекращении договора совместителя (Word)
- Трудовой договор по совместительству 2026 (Word)
- Справка о работе по совместительству (PDF + Word)
Используйте эти шаблоны, заполняя актуальные реквизиты вашей организации. Все формы актуальны на и соответствуют последним разъяснениям Минтруда и Роструда.
Контакты для консультаций: +7 (495) -00-00-00, info@consultantplus.ru, сервис «КонсультантПлюс».