Своевременное и грамотное уведомление пострадавшего работника о проводимом расследовании несчастного случая (НС), не только юридическое требование (ст․ 229, 230 ТК РФ), но и важный элемент защиты прав самого работника․ Ниже приведён подробный алгоритм, чек-лист и актуальный образец уведомления 2026 года․

Когда необходимо направлять уведомление

• В течение одного календарного дня со дня получения сведений о произошедшем НС (п․ 4 Приказа Минтруда РФ от № 223н)․
• Если пострадавший находиться в медицинском учреждении или по иной причине не может быть уведомлен лично — направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (ст․ 230 ТК РФ)․

Особые случаи

При групповом НС, тяжёлом или со смертельным исходом уведомление дублируется и в трудовую инспекцию, прокуратуру, орган Роспотребнадзора и ФСС (п․ 6–8 Приказа № 223н)․

Кто подписывает уведомление

Документ подписывает:

• Работодатель (индивидуальный предприниматель) либо
• Руководитель комиссии по расследованию НС, назначенной приказом работодателя․

Обязательные реквизиты уведомления

1. Наименование организации и ФИО/должность пострадавшего․
2. Дата, время и место НС․
3. Краткое описание обстоятельств․
4. Состав комиссии по расследованию (ФИО, должности)․
5. Место и время первого заседания комиссии․
6. Права пострадавшего (ст․ 229 ТК РФ):
   • знакомиться со всеми материалами дела;
   • давать объяснения, представлять доказательства;
   • участвовать в осмотре места происшествия;
   • заявлять отводы членам комиссии;
   • ознакомиться с заключительным актом․
7. Сроки расследования: 15 календарных дней (может продлеваться до 1 месяца при осложнённых обстоятельствах)․

Образец уведомления 2026

ВНИМАНИЕ! Форма приведена в упрощённом виде․ При необходимости подгоняйте под корпоративный бланк или используйте официальный шаблон КонсультантПлюс․

ООО «ПромАгро»
ИНН 7712345678, г․ Москва, ул․ Производственная, 12

УВЕДОМЛЕНИЕ
о праве участвовать в расследовании несчастного случая

от 19 апреля 2026 г․ № 15-НС/26
Уважаемый(ая) Иванов Алексей Сергеевич!

19 апреля 2026 г․ в 14:30 в цехе № 3, участок упаковки, при проведении
натяжки транспортёрной ленты, с Вами произошёл несчастный случай,
заключившийся в закрытом переломе левого предплечья․

В соответствии со ст․ 229, 230 Трудового кодекса РФ приказом
директора ООО «ПромАгро» от № 48-К создана комиссия
по расследованию данного происшествия в составе:
Петров А․А․ — заместитель директора по охране труда, председатель;
Сидорова И․В․ — инженер по охране труда;
Лебедев Р․О․, представитель профкома․

Первое заседание комиссии состоится 21 апреля 2026 г․ в 10:00
в кабинете № 405 (4-й этаж, административный корпус)․

Ваши права:
- присутствовать на всех заседаниях комиссии;
- знакомиться с материалами дела;
- давать письменные и устные объяснения;
- подавать доказательства и заявлять отводы․

В случае невозможности личного участия Вы вправе направить
доверенное лицо или ознакомиться с материалами в индивидуальном
порядке․

Срок расследования: до 4 мая 2026 г․ (включительно)․
Ознакомиться с актом расследования Вы можете по адресу:
г․ Москва, ул․ Производственная, 12, каб․ 405, с 9:00 до 17:00․

С уведомлением ознакомлен(а) _________________ /Иванов А․С․/
«___» __________ 2026 г․

Подпись ответственного лица: _________________ /Петров А․А․/

Как вручить уведомление: 3 канала

• Лично в руки — ставится подпись на втором экземпляре․
• Заказное письмо с уведомлением — при невозможности личного вручения; Срок считается с даты получения уведомления о вручении․
• Электронная подпись через СЭД/Госуслуги — допустим при наличии у пострадавшего усиленной квалифицированной ЭП (письмо Минтруда РФ от № 14-3/10/В-4017)․

Что делать, если пострадавший отказывается подписывать

Составляется акт отказа (Форма 11 Приказа № 223н), подписывается двумя свидетелями и членом комиссии․ Копия акта приобщается к материалам расследования․

Чек-лист: всё ли готово перед вручением

Правильно оформленное уведомление — первый шаг к законному и прозрачному расследованию несчастного случая․ Следуя приведённому образцу и чек-листу, работодатель защищает себя от претензий ФСС, трудовой инспекции и суда, а пострадавший получает гарантированную возможность реализовать свои права․