В случае, когда работник переводится в другое юридическое лицо, а трудовой договор с прежним работодателем прекращается, необходимо оформить уведомление об увольнении с переводом. Данный документ фиксирует юридически значимую информацию, обеспечивает правильный расчёт и запись в трудовую книжку, а также защищает интересы обеих сторон.
Правовая база
- Статья 77 Трудового кодекса РФ – определяет основания прекращения трудового договора, в т.ч. перевод работника в другую организацию.
- Подпункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ – гласит, что при переводе работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению.
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от № 123н – регламентирует порядок оформления переводов, расчётов и заполнения трудовых книжек.
Важно: перевод без увольнения возможен только внутри одного юридического лица (структурные подразделения). Если перевод происходит в отдельную юридическую форму – это считается увольнением с переводом.
Содержание уведомления об увольнении с переводом
Уведомление должно быть оформлено в письменной форме и включать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка документа (наименование организации‑работодателя, её ИНН, ОГРН, адрес).
- Дата составления уведомления.
- Текст уведомления (см. образец ниже).
- Подпись руководителя и печать организации.
- Подпись работника (подтверждение получения).
2.1 Образец текста уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ
ООО «Пример»
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
«____» __________ 20__ г.
Сотруднику: Иванову Ивану Петровичу
Трудовой договор № ___ от «____» __________ 20__ г.
Настоящим уведомляем Вас о том, что в соответствии со ст. 77, подп. 5 ч. 1 Трудового кодекса РФ, ваш трудовой договор с ООО «Пример» прекращается с даты увольнения – «____» __________ 20__ г.
Причина прекращения договора – перевод в другую организацию. Вы переводитесь в ООО «Новый Партнер», ИНН 0987654321, ОГРН 6655443322110, расположенную по адресу: 654321, г. Санкт‑Петербург, ул. Новая, д. 10.
Вам предоставляется:
- Выплата заработной платы за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск в размере ___ дней;
- Выплата выходного пособия (если предусмотрено коллективным договором) в размере ___ руб.
Ваша трудовая книжка будет оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ, запись о переводе будет внесена в раздел «Переводы».
С уважением,
_____________________
Руководитель организации (подпись)
(Ф.И.О., должность)
_____________________
Сотрудник (подпись)
Порядок действий работодателя
- Подготовка приказа о переводе. Внутренний документ, в котором указывается дата перевода, новое подразделение/организацию, условия перевода.
- Составление уведомления об увольнении с переводом. См. образец выше.
- Уведомление работника. Работнику вручают уведомление под подпись, а также копию приказа о переводе.
- Расчётные документы. Составляются расчётный лист, акт расчёта и акт сверки.
- Выплата компенсаций. Выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия (если предусмотрено).
- Оформление трудовой книжки.
- Внести запись о прекращении трудового договора в старой организации (раздел «Увольнение»).
- Внести запись о переводе в новую организацию (раздел «Переводы»).
- Подписать запись печатью и подписью уполномоченного лица.
- Передача документов в новую организацию. Трудовая книжка, справка о зарплате, справка о размере и сроке выплаты выходного пособия.
Расчёт при увольнении с переводом
При расчёте учитываются следующие составляющие:
| Составляющая | Основание | Формула расчёта |
|---|---|---|
| Оклад за отработанное время | Трудовой договор, график работы | Оклад × (отработанные дни / календарных дней в месяце) |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Ст. 136 ТК РФ | Средний дневной заработок × количество неиспользованных отпускных дней |
| Выходное пособие | Коллективный договор / локальные нормативные акты | Средний заработок за 2 недели × коэффициент (обычно 1) |
| Дополнительные выплаты | Премии, надбавки, компенсации за командировку | Сумма, указанная в расчётном листе |
Все расчёты оформляются в акте расчёта, который подписывается обеими сторонами.
Примеры сопроводительных документов
5.1 Приказ о переводе работника
ПРИКАЗ
ООО «Пример»
№ 45/2026 от «____» __________ 20__ г.
О переводе Иванова Ивана Петровича в ООО «Новый Партнер»
- Перевести Иванова Ивана Петровича с должности «Менеджер проекта» в ООО «Новый Партнер» на должность «Старший менеджер проекта» с 1 мая 2026 г.
- С 1 мая 2026 г. трудовой договор с ООО «Пример» считается прекращённым.
- Отделу кадров оформить уведомление об увольнении с переводом и произвести расчёт.
- Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров.
Руководитель организации ___________________ (подпись, Ф.И.О.)
5.2 Акт расчёта
АКТ РАСЧЁТА
г. Москва «____» __________ 20__ г.
Работник: Иванов Иван Петрович
Трудовой договор № ___ от «____» __________ 20__ г.
| № | Вид выплаты | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| 1 | Оклад за отработанное время | 45 000,00 |
| 2 | Компенсация за неиспользованный отпуск (5 дней) | 8 500,00 |
| 3 | Выходное пособие | 12 000,00 |
| 4 | Премия за 2025 год | 5 000,00 |
Подписи сторон:
Работник ___________________ (подпись)
Работодатель ___________________ (подпись, печать)
Ключевые сроки и сроки уведомления
- Уведомление о переводе должно быть вручено работнику не позднее за две недели до даты увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором.
- Работнику предоставляется не менее 14 календарных дней для ознакомления с расчётными документами.
- Трудовая книжка передаётся новому работодателю в день начала работы в новой организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Нужно ли подписывать уведомление, если я не согласен с переводом?
Работник имеет право отказаться от перевода. В этом случае работодатель может предложить расторжение трудового договора по обоюдному согласию или в иных случаях, предусмотренных ТК РФ (сокращение, ликвидация и т.д.). Подписание уведомления свидетельствует о факте получения, а не о согласии.
7.2 Как оформляется запись в трудовой книжке?
Запись делается в двух местах:
— В разделе «Увольнение» указывается дата прекращения договора, основание «перевод в другую организацию».
— В разделе «Переводы» (если в книжке есть) вносятся данные о новой организации, дате перевода и должности.
7.3 Что делать, если новая организация не оформит меня в течение недели?
Работодатель обязан обеспечить беспрепятственный переход работника к новому работодателю. Если в течение 7 календарных дней после даты увольнения новая организация не приступила к оформлению, работник имеет право требовать выплаты за простой в размере средней заработной платы.
Уведомление об увольнении с переводом в другую организацию – важный юридический документ, который гарантирует соблюдение прав работника и работодателя. Правильное оформление позволяет избежать споров, своевременно произвести расчёты и корректно вести трудовую книжку. При подготовке документа необходимо опираться на Трудовой кодекс РФ, локальные нормативные акты компании и, при необходимости, коллективный договор.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.