Актуально на г.
Каждый работодатель, владелец жилого помещения или гостиница, принимающая иностранца на территории РФ, обязана своевременно снять его с миграционного учёта, если тот покидает место пребывания. Как правильно подать уведомление об убытии иностранного гражданина, какие документы и сроки действуют в 2026 году — разбираемся ниже.
Кто обязан подавать уведомление об убытии
Законодательно «принимающей стороной» признаётся:
- работодатель или заказчик работ (услуг), предоставляющий иностранцу место пребывания в служебном помещении;
- собственник/наниматель жилого помещения;
- организация, предоставляющая гостиничные услуги;
- образовательное учреждение, в общежитии которого живёт иностранный студент.
Все они обязаны в течение 3 рабочих дней сообщить о выбытии иностранца в территориальный орган МВД РФ по месту постановки на миграционный учёт.
Правовая база
Форма и правила заполнения утверждены:
- Приказ МВД России от № 641 (в редакции приказа № 628 от ) — форма уведомления об убытии и порядок его направления;
- ст. 22 Закона РФ «О правовом положении иностранных граждан» (ФЗ-115) — обязанность принимающей стороны;
- Административный регламент МВД РФ (приказ № 765 от ) — сроки и способы подачи.
Сроки подачи уведомления
| Ситуация | Крайний срок подачи |
|---|---|
| Иностранец выехал из жилого помещения/гостиницы | 3 рабочих дня с даты убытия |
| Смена региона пребывания (внутри РФ) | 3 рабочих дня до выезда |
| Временный выезд за пределы РФ с возвращением | Уведомление не требуется, если сохраняется регистрация |
Способы подачи
- Личное обращение в территориальное подразделение МВД или МФЦ;
- Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением;
- Электронная форма через:
- портал Госуслуг (gosuslugi.ru);
- личный кабинет на сайте МВД с подписью ЭЦП;
- систему «СБИС Экстерн», «Контур.Экстерн».
Форма № 641: скачать и заполнить
Бланк «Уведомление об убытии иностранного гражданина» соответствует Приложению 1 к приказу № 641. Скачать актуальный файл Excel можно:
- на сайте ГУВМ МВД РФ;
- в разделе «Бланки и формы» на Госуслугах;
- в справочно-правовых системах КонсультантПлюс, Гарант, СБИС.
5.1 Обязательные реквизиты формы
- А — сведения о принимающей стороне (ФИО/наименование, ИНН, ОГРНИП/ОГРН, адрес, контактный телефон);
- Б — данные иностранца: ФИО латиницей и кириллицей, дата и страна рождения, гражданство, пол, номер и дата документа, удостоверяющего личность (паспорт/вид на жительство);
- В — адрес пребывания в РФ: полный почтовый адрес, квартира/комната;
- Г — дата убытия (фактическая дата, когда иностранец покинул помещение);
- Д — регистрационный номер и дата постановки на учёт (берётся из уведомления о прибытии).
Алгоритм заполнения за 5 минут
- Откройте файл Excel и включите макросы (если нужна авто-проверка).
- Заполните блок «А»: внесите свои данные как принимающей стороны.
- В блоке «Б» введите данные иностранца строго так, как в миграционной карте/виде на жительство.
- Укажите полный адрес пребывания в формате: «Россия, 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 22».
- В графе «Г» поставьте дату последнего дня пребывания.
- Скопируйте регистрационный номер из предыдущего уведомления о прибытии в блок «Д».
- Проверьте орфографию и сохраните файл как «Уведомление_убытие_Фамилия_дата.xlsx».
Что будет, если не подать уведомление
- Штраф для граждан — от 2 000 до 5 000 руб.
- Штраф для должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.
- Штраф для юрлиц — от 500 000 до 1 000 000 руб.
- Возможен административный арест иностранца до 3 суток с последующей выдворением за пределы РФ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Способ исправления |
|---|---|---|
| Неверная дата убытия | Штраф за несвоевременное уведомление | Сверяйтесь с датой в миграционной карте |
| Опечатки в фамилии | Отказ в приёме документа | Используйте автозаполнение из баз данных |
| Просрочка подачи | Штраф до 1 млн руб. на организацию | Регистрируйте уведомление в течение 1 дня после выезда |
Практические советы 2026
- Храните все сканы уведомлений в одной папке на сервере — упростит проверки трудовой инспекции.
- Для гостиниц рекомендуется внедрить автоматическое уведомление через систему «Электронная регистрация иностранных граждан» (ФГИС ФМС).
- Если иностранец потерял миграционную карту, уведомление всё равно подаётся по данным внутренней миграционной базы.
- Используйте шаблоны Excel с макросами для массовой подачи уведомлений (актуально для туроператоров и хостелов).
FAQ: ответы на самые популярные вопросы
Вопрос: Нужно ли подавать уведомление, если иностранец уехал на 1 день в командировку?
Ответ: Нет, если он сохраняет регистрацию по основному адресу.
Вопрос: Где взять регистрационный номер постановки на учёт?
Ответ: В предыдущем уведомлении о прибытии (форма № 856) или в личном кабинете на Госуслугах.
Вопрос: Можно ли подать уведомление через мобильное приложение МВД?
Ответ: Да, с мая 2026 года доступен экспериментальный сервис в приложении «Госуслуги МВД» (требуется подтверждённая учётная запись).
Своевременное уведомление об убытии иностранного гражданина — это не только соблюдение закона, но и защита вашего бизнеса от штрафов; Скачивайте актуальные бланки, соблюдайте сроки и используйте электронные сервисы для максимального удобства.
Если остались вопросы, обратитесь в территориальное подразделение ГУВМ МВД или в ближайший центр «Мои документы» (МФЦ).
Обновлено 19 апреля 2026 года.