Актуально на 19 апреля 2026 г.
Каждый приезжий иностранец должен быть не только поставлен на миграционный учёт‚ но и снят с него при выезде. Сделать это легко и быстро можно прямо из дома — через портал Госуслуги. Ниже вы найдёте самый подробный алгоритм от регистрации до получения подтверждающего документа.
Зачем нужно уведомление об убытии
- Исключает административную ответственность за «исчезнувшего» иностранца (штраф до 500 000 ₽).
- Позволяет иностранцу легально выехать и повторно въехать в будущем.
- Закрывает миграционный учёт в ГУВМ МВД России.
Кто обязан подавать уведомление
| Принимающая сторона | Когда подаёт |
|---|---|
| Гостиница‚ хостел‚ санаторий‚ турбаза | Не позднее 12 ч следующего дня после убытия гостя. |
| Арендодатель/работодатель (физлицо) | В течение 3 раб. дней с момента выезда. |
| Организация-работодатель (юр. лицо) | В течение 3 раб. дней с момента выезда. |
Способы подачи
- Электронно через gosuslugi.ru — самый быстрый вариант.
- В МФЦ — запись онлайн‚ приём очной.
- В отделении «Почты России», заказное письмо с уведомлением.
- Лично в ГУВМ МВД по месту пребывания.
Подготовительный этап
Регистрация на Госуслугах
- Зайдите на gosuslugi.ru → кнопка «Регистрация».
- Введите ФИО‚ дату рождения‚ серию и номер паспорта.
- Подтвердите номер телефона и e-mail кодами из SMS и писем.
- Загрузите скан паспорта/ИНН или получите подтверждённую учётную запись через банк/МФЦ.
- Получите простую или усиленную электронную подпись (ЭЦП) — без неё отправить уведомление не получится.
Проверьте права принимающей стороны
Если вы:
- арендодатель — понадобится договор аренды + выписка ЕГРН;
- работодатель — приказ о приёме на работу‚ свидетельство ИНН‚ ОГРН;
- гостиница — лицензия на гостиничную деятельность.
Пошаговая инструкция на портале Госуслуги
Шаг 1. Вход в личный кабинет
Авторизуйтесь на gosuslugi.ru → раздел «Миграционный учёт».
Шаг 2. Выбор услуги
Кликните «Уведомление об убытии иностранного гражданина».
Шаг 3. Заполнение формы
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| ФИО иностранца | Транслитом как в загранпаспорте. |
| Дата рождения | Формат ДД.ММ.ГГГГ. |
| Гражданство | Выберите из выпадающего списка. |
| Номер паспорта | Без пробелов и доп. символов. |
| Дата выезда | Фактическая. |
| Адрес пребывания | Полный адрес в России (город‚ улица‚ дом‚ кв.). |
Шаг 4. Загрузка документов
- Скан паспорта иностранца (PDF/JPG ≤ 5 МБ);
- Миграционная карта (обе стороны).
- Регистрационный талон/уведомление о прибытии (если есть).
- Доверенность/договор аренды (для физлиц).
Шаг 5. Подписание ЭЦП
Нажмите «Подписать» → введите пароль от вашей электронной подписи.
Шаг 6. Отправка и контроль
Система выдаст номер заявки. Статус можно отслеживать в личном кабинете. В среднем проверка занимает 1–3 рабочих дня.
Что получаете после успешной обработки
- Электронное уведомление в личном кабинете (PDF‚ подписанный ГУВМ).
- QR-код для проверки подлинности документа.
- СМС/e-mail о закрытии миграционного учёта.
Сроки и ответственность
| Ситуация | Срок подачи | Штраф при просрочке |
|---|---|---|
| Гостиница‚ санаторий и др. | 12 ч после выезда | от 2 000 до 500 000 ₽ на организацию. |
| Физлицо-арендодатель | 3 раб. дня | от 2 000 до 5 000 ₽. |
| Работодатель | 3 раб. дня | от 250 000 до 800 000 ₽. |
Распространённые ошибки и как их избежать
- Неверная дата выезда — проверяйте билеты/пограничные штампы.
- Несовпадение имени — используйте транслитерацию из загранпаспорта.
- ЭЦП отсутствует — заранее оформите в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Файлы > 5 МБ — сжимайте PDF через онлайн-сервисы.
Горячие линии и полезные ссылки
- Единая справочная Госуслуг: ###-###-####
- ГУВМ МВД России: ###-###-####
- Онлайн-чат поддержки: gosuslugi.ru/help
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Авторизованная учётная запись Госуслуг + ЭЦП.
- ✓ Все сканы документов ≤ 5 МБ‚ читаемые.
- ✓ Дата выезда совпадает с билетом/штампом.
- ✓ Имя иностранца написано транслитом.
- ✓ Уведомление отправлено не позднее 3 раб. дней после выезда.
Готово! После успешной отправки иностранец официально снят с миграционного учёта‚ а вы защищены от штрафов и проблем при следующих визитах вашего гостя.