Самое главное помнить: любая организованная перевозка 8 и более детей автобусом без сопровождения родителей обязательно согласуется с территориальным подразделением Госавтоинспекции. Без полученной отметки ГИБДД поездка считается незаконной и может повлечь серьёзные штрафы.
Когда подавать уведомление
- Внутригородская поездка — минимум за 24 часа до выезда.
- Междугородняя поездка, минимум за 48 часов до выезда.
- Колонна из 3 и более автобусов — дополнительно оформляется заявка на сопровождение патрулём ГИБДД.
Кто подаёт документы
Ответственным лицом является:
- Руководитель образовательной/туристической организации.
- Должностное лицо, ответственное за безопасность дорожного движения.
- При договоре фрахтования — либо фрахтователь, либо фрахтовщик (по взаимной договорённости).
Как подать уведомление
Способ 1. Онлайн (рекомендованный)
- Перейдите на официальный портал гибдд.рф.
- Выберите раздел «Услуги» → «Перевозка детей».
- Заполните форму (см. образец ниже) и прикрепите сканы:
- договора перевозки;
- копий ПТС и водительских удостоверений;
- маршрутного листа.
- Получите электронную квитанцию о регистрации уведомления.
- Через 1–2 часа проверьте статус: в личном кабинете появится отметка «Допущено к перевозке» или «Требуется уточнение».
Способ 2. Личное обращение в ГИБДД
- Посетите районное подразделение ГИБДД по месту начала маршрута.
- Возьмите 2 экземпляра бланка у дежурного или распечатайте заранее (скачать здесь).
- Вручите заполненные документы инспектору, получите на втором экземпляре входящий штамп.
Образец заполнения уведомления
УВЕДОМЛЕНИЕ
об организованной перевозке группы детей автобусом
1. Сведения о заявителе:
ФИО: Иванов И.И.
Должность: Директор МБОУ «Школа № 5»
Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67
Эл. почта: info@school5.msk.ru
2. Данные автобуса (ов):
Гос. номер: А123ВС 77
Марка/модель: ПАЗ-32053
VIN: XTA12345678901234
Водитель: Петров С.С., удост. № 77 123456789
3. Маршрут и время:
Дата и время выезда: 08:00
Пункт отправления: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Пункт назначения: г. Сергиев Посад, пр-т Красной Армии, д. 10
Время возвращения: 18:00
4. Количество детей: 42 чел.
Количество сопровождающих взрослых: 4 чел.
Требования к автобусу и водителю
- На передней и задней части автобуса — табличка «Перевозка детей».
- Скорость не более 60 км/ч.
- Автобус оборудован тахографом, огнетушителем, аптечкой ОСАГО.
- Водитель имеет стаж управления автобусом не менее 1 года.
Что делать после получения одобрения
- Распечатайте уведомление с отметкой ГИБДД.
- Возьмите с собой копию при прямом и обратном рейсе (держите в салоне автобуса).
- При необходимости сопровождения колонной — ожидайте патрульный автомобиль ГИБДД по месту и времени, указанным в заявке.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Подача уведомления позже установленного срока | Отказ в допуске, штраф до 50 000 ₽ |
| Отсутствие таблички «Перевозка детей» | Остановка и штраф 1 000 ₽ |
| Неверные данные водителя в уведомлении | Автоматический отказ без права пересмотра |
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ГИБДД
- Горячая линия: ###-###-#### (ежедневно 08:00–20:00)
- Скачать чистый бланк уведомления: blank_uv2026.docx
Важно: сохраняйте все электронные квитанции и копии документов не менее 3 лет, они могут понадобиться при проверках надзорных органов.