С 19 апреля 2026 года в кадровую практику внесены актуальные разъяснения Роструда и системы «ГАРАНТ». В статье собраны все новые требования‚ официальные формы и пошаговые инструкции: как оформить уведомление‚ кто подписывает документ‚ какие сроки нужно соблюсти и каких ошибок избежать.
Зачем нужно уведомление и что говорит закон
Совмещение должностей регулируется ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Работодатель имеет право досрочно прекратить дополнительную работу без согласия работника‚ но обязан письменно уведомить его не позднее чем за 3 рабочих дня до даты отмены. Именно это письменное сообщение и называют уведомлением об отмене совмещения должностей.
Когда уведомление обязательно
- Работник был официально оформлен по соглашению о совмещении или приказу.
- У него была установлена доплата за совмещение.
- Работодатель решил отменить поручение раньше срока‚ указанного в соглашении.
Если срок совмещения не был определён‚ уведомление всё равно потребуется‚ чтобы прекратить доплату и снять дополнительные обязанности.
Сроки подачи уведомления
| Кто инициирует отмену | Минимальный срок уведомления | |
|---|---|---|
| Работодатель | 3 рабочих дня | День‚ следующий за истечением 3 дней |
| Работник (по собственному заявлению) | 3 рабочих дня | День‚ следующий за истечением 3 дней |
Образец уведомления 2026 года
Ниже приведён официальный образец‚ который рекомендуют эксперты системы «ГАРАНТ» и «Моё дело» (ред. ). Вы можете скопировать текст в Word или PDF и сразу использовать в работе.
УВЕДОМЛЕНИЕ об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению Исх. № ___ от «__» ______ 2026 г. Кому: [Ф.И.О. работника]‚ [должность]‚ [структурное подразделение] Уважаемый(ая) [И.О. Фамилия]! Сообщаю Вам‚ что в связи с [указать причину: сокращением объёма работ‚ изменением штатного расписания‚ отсутствием необходимости и т.д.]‚ в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель досрочно отменяет данное Вам поручение о выполнении дополнительной работы‚ а именно: Вид работы: совмещение должностей [указать должность‚ которую совмещали]. Основание: Соглашение о совмещении № ___ от «__» ______ 20__ г. и Приказ № ___ от «__» ______ 20__ г. Дата прекращения: «__» ______ 2026 г. С указанной даты Вы освобождаетесь от выполнения указанной дополнительной работы и доплата за совмещение прекращается. Руководитель организации _____________/_______________ (должность‚ подпись‚ расшифровка‚ Ф.И.О.) «__» ______ 2026 г. С уведомлением ознакомлен(а): «__» ______ 2026 г. _____________/_______________ (подпись работника‚ Ф.И;О.)
Алгоритм оформления: 6 шагов
- Подготовьте проект уведомления в 2 экземплярах на фирменном бланке.
- Подпишите у руководителя организации (или уполномоченного лица).
- Вручите работнику лично под роспись на втором экземпляре.
- Отправьте копию по почте заказным письмом с уведомлением о вручении‚ если работник отказывается подписать.
- Зарегистрируйте документ в журнале исходящей корреспонденции.
- Издайте приказ об отмене совмещения и сдайте кадровое дело в архив (срок хранения — 3 года).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Уведомление дали позже 3-х дней | Работник может требовать продолжения доплаты | Заранее планируйте даты‚ ведите журнал отсчёта |
| Нет подписи работника | Документ не считается вручённым | При отказе — отправьте по почте с уведомлением |
| Не указана причина отмены | Риск спора в инспекции труда | Формулируйте причину кратко и корректно |
Скачать актуальные форматы
- Word-шаблон от ГАРАНТ (актуален на )
- PDF-образец с подсказками от «Моё дело»
- Произвольная форма от FreshDoc
Уведомление об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя — это простой‚ но обязательный документ. Соблюдайте 3-дневный срок‚ используйте актуальный образец 2026 года и не забывайте о подписи работника. Тогда вы защитите компанию от претензий и сохраните положительные трудовые отношения.
Вопросы по оформлению? Задавайте в комментариях — ответим в течение 24 часов!