Официальное уведомление об окончании договора аренды, это ключевой документ, который позволяет арендатору или арендодателю корректно завершить правоотношения, избежать штрафов и судебных споров. Ниже приведён подробный алгоритм, актуальные шаблоны-2026 и практические советы.

Оглавление

1. Основания для расторжения или завершения договора
2. Как составить уведомление в 2026 году
3. Готовый образец уведомления (скачать Word / PDF)
4. Чек-лист: что проверить перед отправкой
5. Частые вопросы

Основания для расторжения или окончания договора

Всего существует две группы оснований:

• Завершение срока действия договора.
  Если договор заключён на конкретный срок (например, 11 месяцев), он автоматически прекращается в указанную дату без дополнительных уведомлений, если стороны не направили заявление о пролонгации не позднее чем за 30 дней до окончания.
• Досрочное расторжение.
  Возможно в следующих случаях:
  • арендодатель создаёт препятствия к использованию помещения;
  • арендатор систематически не платит арендную плату;
  • помещение уничтожено или пришло в негодность;
  • стороны подписали соглашение о расторжении (взаимное согласие).

Правила составления уведомления в 2026 году

Форма и содержание

Документ составляется в простой письменной форме, подписывается руководителем/ИП и скрепляется печатью (если применимо). Обязательные реквизиты:

• полное наименование сторон;
• номер и дата основного договора аренды;
• точный адрес нежилого помещения;
• дата прекращения прав и обязательств;
• ссылка на пункт договора или статью ГК РФ;
• реквизиты для возврата залога.

Сроки предупреждения

Готовый образец уведомления (Word / PDF)

Скачать шаблоны:

• Уведомление арендатора → арендодателю (.DOCX)
• Уведомление арендатора → арендодателю (.PDF)
• Соглашение о расторжении (взаимное) (.DOCX)

Текстовый образец (вставьте в свой документ)

ООО «Ромашка-Инвест»

ИНН 7701234567, 123456, г. Москва, ул. Ленина, 1

Тел.: +7 (495) -23-45-67



УВЕДОМЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды нежилого помещения № 15/24 от 



АО «Бета-Риэлти»

123456, г. Москва, ул. Ленина, 5



Настоящим сообщаем, что договор аренды нежилого помещения площадью 150 м², расположенного по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 5, этаж 3, офис 314, заключённый между ООО «Ромашка-Инвест» (арендатор) и АО «Бета-Риэлти» (арендодатель), будет прекращён в связи с окончанием срока его действия 31 мая 2026 года.



В течение 5 (пяти) рабочих дней после окончания договора арендатор обязуется освободить помещение и передать его арендодателю по акту приёма-передачи. Арендодатель обязуется в 10-дневный срок вернуть арендатору денежный залог в размере 300 000 (трёхсот тысяч) рублей без учёта законных удержаний.



Основание: п. 5.1 договора аренды № 15/24 от , ст. 620 ГК РФ.



С уважением,

Генеральный директор ООО «Ромашка-Инвест»

______________/Иванов И. И./

19 апреля 2026 г.

Чек-лист перед отправкой

• ✓ Указан корректный номер и дата договора.
• ✓ Подпись руководителя и печать (если требуется).
• ✓ Отправлено заказным письмом с уведомлением в один день копии по e-mail.
• ✓ Сохранена копия второго экземпляра уведомления с отметкой о вручении.
• ✓ Проверена сумма залога и сроки его возврата.

Частые вопросы

Можно ли не отправлять уведомление, если договор заканчивается сам?

Ответ: Если вы не планируете продлевать аренду, уведомление желательно: оно защитит от автоматической пролонгации и споров о залоге.

Что делать, если арендодатель отказывается подписать акт приёма-передачи?

Ответ: Составьте акт в присутствии 2 свидетелей и направьте копию по почте с описью вложения. Затем можно обратиться в суд для взыскания залога.

Как рассчитать арендную плату за неполный месяц?

Ответ: Пропорционально календарным дням: ежемесячная ставка ÷ количество дней в месяце × фактически использованные дни.

Информация актуальна на 19 апреля 2026 г. 17:45 (МСК). Перед применением шаблона рекомендуем проконсультироваться с квалифицированным юристом.