Актуально на 2026 год: с 1 января 2026 г․ изменились сроки уведомления работников при истечении срочных трудовых договоров, а также появились новые требования к уведомлениям по гражданско-правовым договорам․ Ниже ‑ подробная инструкция, образцы и советы, как правильно известить другую сторону о том, что договор заканчивается․
В каких случаях нужно уведомление
- Срочный трудовой договор: ст․ 79 ТК РФ обязывает известить работника не позднее чем за 3 календарных дня до истечения срока․
- Гражданско-правовой договор (подряд, аренда, оказание услуг): если соглашение не предусматривает автоматическую пролонгацию, стороны обязаны уведомить друг друга о прекращении обязательств в срок, указанный в договоре; отсутствует такой пункт, разумный срок (обычно 30 дней)․
- Форс-мажор: если договор прекращается досрочно по независящим от сторон обстоятельствам, сторона, для которой создалась невозможность исполнения, обязана немедленно уведомить контрагента (ст․ 417 ГК РФ)․
Краткий алгоритм действий
- Проверить договор: есть ли пункт о сроке и порядке уведомления․
- Определить форму уведомления (письмо, электронное сообщение, нотариальное уведомление)․
- Рассчитать дату отправки: «минус 3 дня» для трудовых договоров или срок по контракту․
- Оформить документ на фирменном бланке, заверить подписью и печатью (если применимо)․
- Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить под роспись․
- Сохранить второй экземпляр с отметкой о получении – это доказательство соблюдения процедуры․
Примерный образец для срочного трудового договора
ООО «Гранат»
123456, г․ Москва, ул․ Лесная, 10
ИНН 7701234567, КПП 770101001
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срочного трудового договора
Уважаемая Иванова Елена Викторовна!
Настоящим уведомляем Вас, что 15 июля 2026 г․ в связи с истечением срока его действия будет расторгнут срочный трудовой договор № 14-тд от 15 июля 2025 г․, заключённый между Вами и ООО «Гранат»․
Основание: п․ 2 ч․ 1 ст․ 79 Трудового кодекса РФ․
В соответствии со ст․ 84․1 ТК РФ в последний рабочий день Вам будут выдана трудовая книжка, справки и произведён окончательный расчёт․
Подпись работодателя: ___________ /Петров А․А․/
С уведомлением ознакомлен(а):
«___» __________ 2026 г․ __________ /Иванова Е․В․/
Образец для гражданско-правового договора (оказание услуг)
ИП Романов С․С․
654321, г․ Санкт-Петербург, наб․ реки Фонтанки, 50
ИНН 7###-###-####
УВЕДОМЛЕНИЕ
о завершении срока действия договора
Общество с ограниченной ответственностью «Северный ветер», ИНН 7812345678,
сообщаем, что 31 августа 2026 г․ истекает срок действия договора возмездного оказания услуг № 56/25 от 01 сентября 2025 г․
В соответствии с п․ 6․2 договора стороны не позднее 30 календарных дней до даты окончания обязаны уведомить друг друга о намерении прекратить или продлить договорные отношения․
Настоящим подтверждаем, что ИП Романов С․С․ не возражает против прекращения договора и выполнения окончательного взаиморасчёта до 31 августа 2026 г․
Подпись: ___________ /Романов С․С․/
М․П․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Отправили письмо обычной почтой без уведомления о вручении․
Решение: Используйте заказное письмо с уведомлением или вручайте лично под роспись․ - Ошибка: Указали только электронную подпись без скана усиленной квалифицированной подписи для гражданско-правовых договоров․
Решение: Если договор допускает электронный документооборот, подписывайте через ЭДО, иначе – оригинал на бумаге․ - Ошибка: Направили уведомление позже установленного срока․
Решение: Для трудового договора считайте 3 календарных дня включительно; для прочих – ориентируйтесь на договор или 30 дней․
Где скачать актуальные бланки
Все приведённые образцы (в формате Word и PDF) можно бесплатно скачать:
- Уведомление о прекращении срочного трудового договора 2026:
https://www․moedelo․org/… - Уведомление о расторжении гражданско-правового договора:
https://www․datadoc․ru/…