Уведомление о завершении работ – это официальный документ, которым подрядчик (исполнитель) информирует заказчика о том, что все работы, предусмотренные договором, выполнены и готовы к приемке. Правильное оформление уведомления помогает избежать споров, ускоряет процесс подписания акта выполненных работ и защищает интересы обеих сторон.

Что такое уведомление о завершении работ?

Уведомление – одностороннее сообщение в письменной форме, которое содержит:

• Сведения о сторонах договора;
• Номер и дату заключения договора;
• Перечень выполненных работ;
• Ссылку на срок, указанный в договоре, для проведения приемки;
• Призыв к заказчику принять работы и подписать акт.

Документ имеет юридическую силу, если он соответствует требованиям Гражданского кодекса РФ и отраслевых нормативов (например, Приказ МЧС РФ № 503 от – приложение N 15).

Правовая база

Согласно статье 779 ГК РФ «Подряд», подрядчик обязан своевременно уведомить заказчика о готовности работ к приемке. Если уведомление не будет направлено, сроки приемки могут быть продлены в одностороннем порядке, что часто приводит к конфликтам.

В нормативных актах (например, «Уведомление об окончании выполнения работ (оказания услуг), составляющих лицензируемый вид деятельности», приложение N 15 к приказу МЧС РФ) прописаны обязательные реквизиты документа.

Когда и кому отправлять уведомление?

1. После выполнения всех пунктов договора (включая скрытые работы, если они предусмотрены).
2. За 5–10 рабочих дней до окончания срока, указанного в договоре, чтобы у заказчика было время подготовиться к приемке.
3. Получателем является юридическое лицо или ИП‑заказчик, указанный в договоре. При необходимости копию направляют также контролирующим органам (если работы лицензируемы).

Основные требования к форме уведомления

• Шапка документа – название организации‑подрядчика, её ИНН/КПП, юридический адрес.
• Реквизиты сторон – полные наименования, реквизиты и контактные данные.
• Номер и дата договора – ссылка на основной договор подряда.
• Текст уведомления – четкое указание о завершении работ, перечень выполненных этапов, ссылка на сроки приемки.
• Подпись и печать – подпись уполномоченного лица и печать организации (если она есть).
• При необходимости приложения – копии актов выполненных работ, сертификаты, гарантийные письма.

Образец уведомления о завершении работ

ООО «СтройИнвест» 
ИНН 7701234567, КПП 770101001 
Юридический адрес: 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 101 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@stroyinvest.ru 
______________________________________________________________________
Кому: 
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноДом» 
ИНН 7707654321, КПП 770102001 
Юридический адрес: 127642, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 12 
______________________________________________________________________

От: 
ООО «СтройИнвест» 
Договор подряда № 2025/07 от г.
УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ РАБОТ

Настоящим уведомляем, что в соответствии с Договором № 2025/07 от г. выполнены все работы, предусмотренные
разделом 3 Договора, а именно:
Демонтажные работы (площадью 250 м²);
Устройство бетонных перекрытий;
Монтаж инженерных сетей (водоснабжение, электроснабжение);
Отделочные работы (штукатурка, покраска).

Работы завершены г. и полностью соответствуют техническим условиям и проектной документации.

Согласно пункту 9 Договора, заказчик обязан провести приемку в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения настоящего уведомления. Предлагаем согласовать дату приемки – г. в 10:00.

Просим в указанный срок подписать Акт выполненных работ и произвести окончательный расчет согласно пункту 12 Договора. При наличии вопросов просим обращаться по телефону +7 (495) -23‑45‑67.

С уважением,
_____________________
Иванов Иван Иванович
Директор ООО «СтройИнвест»

(Подпись) (Печать)

Пошаговая инструкция составления уведомления

1. Подготовьте реквизиты – проверьте актуальность ИНН, КПП и адресов обеих сторон.
2. Уточните номер и дату договора – они должны полностью совпадать с оригиналом.
3. Сформулируйте перечень выполненных работ – используйте нумерованный список, указывая объём и сроки.
4. Укажите срок приемки – обычно 10‑15 рабочих дней, но ориентируйтесь на договор.
5. Приложите необходимые документы – проектную документацию, сертификаты, гарантийные письма.
6. Проверьте подпись и печать – подпись должна ставиться уполномоченным лицом, печать – если у организации она есть.
7. Отправьте уведомление – заказчику рекомендуется отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, а также по электронной почте (с подтверждением получения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять уведомление в двух экземплярах?

Да. Один экземпляр хранится у подрядчика, второй – у заказчика. При необходимости копию можно направить в контролирующий орган.

Что делать, если заказчик не отвечает в установленный срок?

Согласно ст. 779 ГК РФ, при отсутствии ответных действий заказчика подрядчик вправе считать работу выполненной и требовать оплаты. При этом рекомендуется направить письмо‑напоминание с указанием последствий неисполнения обязательств.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если в договоре предусмотрена такая возможность. При этом желательно приложить электронную подпись (ЭП) или использовать сервисы, предоставляющие подтверждение факта отправки (например, СЭД).

Как оформить уведомление, если работы лицензируемы?

Для лицензируемых видов деятельности (строительство, монтаж электроустановок и т.п.) необходимо приложить форму N 15 (по приказу МЧС РФ № 503) и указать лицензионный номер.

Полезные ссылки и ресурсы

• Приказ МЧС РФ № 503 от – приложение N 15
• Образцы договоров подряда и уведомлений
• Юридическая справка: порядок передачи выполненных работ
• Консультация юриста бесплатно: 8 800 350‑81‑94 (круглосуточно)

Соблюдая указанные правила и используя приведённый образец, вы сможете быстро и безошибочно оформить уведомление о завершении работ, что ускорит процесс приемки и минимизирует риск возникновения споров.