Важность уведомления. С 2022 года работодатели‚ заключающие трудовые или гражданско‑правовые договоры с иностранными гражданами‚ обязаны в обязательном порядке уведомлять об этом территориальные органы МВД России (ранее – Федеральную миграционную службу). Невыполнение этой обязанности влечёт штрафы‚ приостановку деятельности предприятия и возможный отказ в выдаче разрешений на работу.

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
• Постановление Правительства РФ № 417‑от 2022 «Об утверждении порядка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
• Приказ МВД России № 761 от «Об утверждении формы уведомления и порядка её подачи».

Сроки и обязанности работодателя

Согласно нормативным актам‚ работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с даты подписания договора (или его расторжения). Нарушение срока влечёт административную ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей;
• Штраф для индивидуальных предпринимателей – от 30 000 до 200 000 рублей.

Куда именно подавать уведомление

Существует два основных канала подачи:

Через портал «Госуслуги»

• Территориальный орган МВД (отдел миграционной службы) в субъекте РФ.
• Сервис «Уведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином» в личном кабинете.

В бумажном виде

1. Лично в отдел миграционной службы по месту нахождения организации (приёмная у МВД РФ в субъекте).
2. Почтовой отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении (срок доставки не более 5 рабочих дней).

Важно: независимо от способа подачи‚ в электронном виде уведомление считается полученным в момент подтверждения в личном кабинете‚ в бумажном – в момент подписи акта приёма‑передачи.

Пошаговая инструкция подачи через портал «Госуслуги» (2022)

1. Авторизация. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с помощью ЭЦП или мобильного банка.
2. Выбор услуги. В разделе «Государственные услуги» найдите пункт «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
3. Заполнение формы:
   • Сведения о работодателе (ИНН‚ ОГРН‚ ФИО руководителя‚ контактный телефон).
   • Сведения о работнике‑иностранце (ФИО‚ гражданство‚ серия и номер паспорта‚ дата выдачи‚ СНИЛС/ИИН‚ разрешение на работу или патент).
   • Данные трудового договора (дата заключения‚ срок действия‚ должность‚ оклад‚ условия труда).
4. Загрузка документов. Прикрепите сканы в формате PDF (размер не более 5 МБ‚ разрешение 300 dpi):
   • Копию паспорта иностранного гражданина;
   • Разрешение на работу (виза‚ патент‚ карта мигранта);
   • Трудовой договор (подписанный обеими сторонами);
   • Документ‚ подтверждающий регистрацию работодателя (Свидетельство о регистрации).
5. Проверка и отправка. Проверьте все поля‚ нажмите кнопку «Отправить». После отправки система сгенерирует Квитанцию о подаче‚ которую необходимо распечатать и хранить.
6. Подтверждение от миграционного отдела. В течение 5 рабочих дней вы получите электронное уведомление о получении и регистрации вашего заявления.

Подача в бумажном виде: как оформить и куда отправлять

1. Скачайте бланк уведомления (форма № Т‑1) с официального сайта МВД.
2. Заполните бланк печатными буквами‚ подписав его от имени руководителя организации.
3. Приложите копии документов (см. пункт 4.5).
4. Сформируйте упакованный пакет (оригинал бланка + копии) и:
   • Отнесите лично в отдел миграционной службы по адресу: «[Улица‚ дом]‚ г. [Город]‚ отдел № [номер]».
   • Или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес.
5. Получите акт приёма‑передачи (в случае личной подачи) или подтверждение о получении (при почтовой отправке). Сохраните копию.

Перечень обязательных документов

Как правильно заполнить бланк Т‑1

1. Раздел «Сведения о работодателе» – укажите полное название организации‚ ОГРН‚ ИНН‚ юридический адрес.
2. Раздел «Сведения о работнике» – фамилия‚ имя‚ отчество (латиницей и кириллицей)‚ дата и место рождения‚ гражданство‚ номер паспорта‚ дата выдачи и срок действия.
3. Раздел «Трудовой договор» – дата заключения‚ срок действия‚ должность‚ размер заработной платы‚ график работы.
4. Раздел «Разрешение на работу» – тип разрешения (виза‚ патент‚ карта)‚ номер‚ дата выдачи‚ срок действия.
5. Подпись руководителя и печать (если есть).

Частые ошибки при подаче уведомления

• Пропуск срока – уведомление подаётся позже 3‑х рабочих дней. Это приводит к штрафу.
• Неполный пакет документов – отсутствие копии разрешения на работу или договора → отклонение заявки.
• Неправильный формат файлов – загрузка JPG вместо PDF‚ размер файла превышает 5 МБ → система не принимает.
• Ошибка в ИНН/ОГРН – несовпадение с данными в ЕГРЮЛ → уведомление считается неверным.
• Отсутствие подписи руководителя в бумажном варианте – акт приёма‑передачи не подписывается‚ запрос повторной подачи.

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли подать уведомление сразу после подписания договора?

Да‚ рекомендуется подавать в тот же день‚ чтобы исключить риск пропуска срока.

Что делать‚ если у работника несколько разрешений на работу?

Укажите в уведомлении основной документ‚ который используется для текущей работы. При необходимости приложите копии всех остальных.

Можно ли отправить уведомление через электронную почту?

Нет. Официальный канал – портал «Госуслуги» или личный приём в отделе МВД.

Какие штрафы за отсутствие уведомления?

Для юридических лиц – от 50 000 до 300 000 рублей; для ИП – от 30 000 до 200 000 рублей.

Куда обращаться за разъяснениями?

В территориальный отдел миграционной службы (телефон справочной службы) или в службу поддержки портала «Госуслуги».

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином – обязательный юридический акт‚ без которого невозможно легально трудоустроить иностранца в России. С 2022 года процесс упрощён благодаря электронному каналу через портал «Госуслуги»‚ однако традиционный способ подачи остаётся актуальным; Соблюдайте сроки‚ готовьте полный пакет документов и проверяйте правильность заполнения бланка – это поможет избежать штрафов и задержек.

Дата актуализации статьи: