Дата публикации:  г; 11:39:09

Содержание статьи

1. Что такое уведомление о взятии объекта под охрану?
2. Правовая база и нормативные акты
3. Структура нового образца уведомления
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Где скачать готовый шаблон?
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Ответы на часто задаваемые вопросы

Что такое уведомление о взятии объекта под охрану?

Уведомление о взятии объекта под охрану – это официальное письмо, которое частная охранная организация (ЧОО) направляет в органы

• Отдела локального регулирования (ОЛРР) и КЧД,
• Отдела дознания УВД по соответствующему району.

В документе фиксируются:

• Дата начала охраны и основание (договор, государственный контракт);
• Точные реквизиты охраняемого объекта;
• Состав и режим работы охранного поста;
• Наличие (или отсутствие) оружия и специальных средств;
• Лицензионные данные охранной организации.

Только после получения подтверждения от органов МВД охрана может быть официально начата.

Правовая база и нормативные акты

К регламенту оформления уведомления относятся следующие документы:

• Приказ ФСВНГ РФ № 395 от – утверждает административный регламент по контролю за частной охранной деятельностью (см. источник [2]).
• Образец «Приложение N 5. Уведомление о начале оказания охранных услуг» – рекомендованный шаблон, содержащий все обязательные реквизиты (см. источник [2]).
• Бланк ЧОП «АСБ Воевода» – практический пример оформления в Санкт‑Петербурге (см. источник [1]).
• Гражданский кодекс РФ (ст. 437) – уточняет, что размещённые на сайтах формы носят только информационный характер.

⚠️ Данные формы не являются публичной офертой и могут быть использованы только после проверки их соответствия текущим требованиям лицензирующего органа.

Структура нового образца уведомления

Ниже – разбивка типового шаблона (объединяющего элементы из [1] и [2]):

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте исходные документы:
   • Договор (или госконтракт) с заказчиком;
   • Лицензию частной охранной организации;
   • Сведения о месте регистрации (ОГРН, ИНН, юридический адрес).
2. Скачайте актуальный шаблон. Ссылка находится в разделе «Где скачать».
3. Заполните шапку. Укажите полные наименования органов (ОЛРР, КЧД, ОД УВД) и ваш реквизитный блок.
4. Вставьте основание. Пропишите номер и дату договора, а также его полное название.
5. Определите объект охраны. Укажите полное название, адрес, тип имущества, площадь (если требуется).
6. Опишите состав охраны.
   • Количество постов (например, 2 поста – вход и склад).
   • Число охранников в смену (например, 4 человека).
   • Разряды охранников (4‑, 5‑, 6‑) – укажите количество по каждому разряду.
   • Режим работы (круглосуточно, 12 ч/сут, 8 ч/сут).
7. Укажите вооружение и спецсредства. Если охрана без оружия – отметьте «Без оружия и спецсредств». При наличии – перечислите тип, количество, серию.
8. Внесите лицензионные сведения. Скопируйте данные из лицензии (серия, номер, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший лицензию).
9. Укажите контактные данные ответственного за объект. Это лицо, которое будет взаимодействовать с органами МВД.
10. Подпишите документ. Руководитель ЧОО ставит подпись, печать (если есть) и указывает дату.
11. Отправьте уведомление. Копию письма следует направить:
    • по почте заказному с уведомлением о вручении;
    • в электронном виде на официальную почту ОЛРР (при наличии);
    • сохраните оригиналы и копии в архиве организации.

💡 Совет: храните скан копии всех отправленных уведомлений в системе электронного документооборота – это ускорит проверку и избежит потери документов.

Где скачать готовый шаблон?

Полезные советы и типичные ошибки

• Не указывайте неверные даты. Дата начала охраны должна совпадать с датой подписания договора.
• Уточняйте разряды охранников. При наличии охранников 4‑, 5‑ и 6‑ разрядов указывайте их количество отдельно – это проверяется инспектором.
• Оружие и спецсредства. Если планируется использовать огнестрельное оружие, необходимо добавить сведения о разрешении на хранение и использование (серия, номер, срок действия).
• Контактные данные. Ошибки в телефонах или e‑mail часто приводят к возврату письма.
• Подпись и печать. Отсутствие подписи руководителя считается формальным нарушением и может стать поводом для отказа в приёме.
• Соблюдайте регламент отправки. По закону уведомление должно быть направлено не позднее 5 рабочих дней с даты начала охраны.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли отправлять уведомление в электронном виде?

Ответ: Да, если у органа ОЛРР есть официальный электронный ящик. Это ускоряет процесс проверки.

Вопрос: Можно ли использовать один документ для нескольких объектов?

Ответ: Нет. Для каждого охраняемого объекта требуется отдельное уведомление с указанием конкретного адреса и характеристик.

Вопрос: Что делать, если лицензия истекает во время охраны?

Ответ: Сразу оформить продление лицензии и направить уточнённое уведомление с новыми реквизитами.

Вопрос: Как подтвердить получение уведомления органами?

Ответ: Получить официальное подтверждение в виде подписанного акта приёма‑передачи или электронного подтверждения (КЭП).

Уведомление о взятии объекта под охрану – один из ключевых документов, без которого частная охранная организация не может законно приступать к работе.
Соблюдая нормативные требования (приказ ФСВНГ № 395, образцы из источников [1]–[3]), тщательно заполняя все поля и оперативно отправляя документ в ОЛРР и ОД УВД, вы гарантируете законность охранных мероприятий и снижаете риск административных штрафов.

Настоящая статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали в лицензирующем органе или у квалифицированного юриста.