Дата актуализации: 19 апреля 2026 г․

Содержание

1. Что такое «иная оплачиваемая работа»?
2. Нормативно‑правовая база
3. Кому и когда необходимо подавать уведомление
4. Порядок уведомления
5. Образцы и формы документов
6. Регистрация и хранение уведомлений
7. Последствия несоблюдения требований
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое «иная оплачиваемая работа»?

Иная оплачиваемая работа (ИОП) – это любая трудовая или иную деятельность, за которую государственный гражданский служащий получает вознаграждение, но которая не входит в его основную должностную обязанность, установленную в штатном расписании․

К ИОП относятся, в частности:

• совместительство в другой государственной или муниципальной организации;
• подработка в частных компаниях, в т․ч․ по договору подряда, аренды, лицензии;
• участие в научных, учебных, консультативных проектах, за которые выплачивается вознаграждение;
• деятельность в общественных организациях, если она оплачивается․

Важно: неоплачиваемая деятельность (волонтёрство, членство в общественных советах без вознаграждения) уведомлять не требуется․

Нормативно‑правовая база

Регулирование вопросов уведомления о выполнении иной оплачиваемой работы осуществляют следующие акты:

• Федеральный закон № 273‑ФЗ «О государственном гражданском служащем» (в части запрета совмещения и требования уведомления)․
• Приказы и методические рекомендации конкретных ведомств, например:
  • Приказ ФГСУГИ «Об организации работы по уведомлению … о намерении выполнять иную оплачиваемую работу» (подготовлен Росимуществом )․
  • Порядок предварительного уведомления представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы в Рязанской области․
  • Распоряжение Правительства Санкт‑Петербурга № 48‑рп от  г․ (примерный порядок уведомления государственных гражданских служащих Санкт‑Петербурга)․
  • Порядок уведомления федеральными государственными гражданскими служащими аппарата Верховного Суда РФ (КонсультантПлюс)․
  • Методические рекомендации Минобороны РФ по организации работы по уведомлению представителя нанимателя о выполнении иной оплачиваемой работы․
• Региональные акты (пример: Приказ Министерства экологии Саха (Якутия) от  N 269‑к, Приказ государственной жилищной инспекции Краснодарского края от  N 87)․

Все указанные документы согласуются с Приказом Правительства РФ от  N 0012/7 «О порядке подачи и регистрации уведомлений о выполнении иной оплачиваемой работы»․

Кому и когда необходимо подавать уведомление

Уведомление обязаны подавать:

• Федеральные государственные гражданские служащие (ФГС) всех уровней․
• Служащие органов государственной власти субъектов РФ (включая руководителей центральных исполнительных органов)․
• Муниципальные служащие, если их должностные инструкции включают запрет на совмещение․

Уведомление подаётся заранее, но не менее чем за 10 календарных дней до начала выполнения ИОП․ При невозможности соблюдения срока (например, срочный проект) служащий обязан уведомить в течение 3 дней после начала работы и объяснить причины отклонения от установленного порядка․

Порядок уведомления

Шаги процедуры

1. Подготовка информации․ Сотрудник собирает сведения о:
   • Наименовании организации‑нанимателя;
   • Виде договора (трудовой, гражданско‑правовой, подряда и т․д․);
   • Должностных обязанностях, объёме часов и сроках выполнения;
   • Размере вознаграждения․
2. Заполнение формы уведомления․ В большинстве регионов используется форма «Уведомление о намерении выполнять иную оплачиваемую работу» (см․ раздел Образцы и формы)․
3. Согласование с руководителем․ Служащий направляет заполненную форму своему непосредственному руководителю (или в региональный орган управления государственным имуществом)․
4. Подписание представителем нанимателя․ Представитель нанимателя (например, главный бухгалтер организации‑заказчика) подтверждает факт заключения договора подписью и печатью․
5. Регистрация․ После подписания документ вносится в реестр уведомлений, хранящийся в:
   • Отделе кадров (для ФГС);
   • Региональном отделе управления государственным имуществом;
   • Электронной системе «Госуслуги» (в некоторых регионах)․
6. Уведомление контролирующего органа․ При необходимости (например, в случае совмещения с должностью в суде) копия реестра передаётся в контролирующий орган (прокуратуру, Службу безопасности)․

Сроки и сроки рассмотрения

• Срок подачи – не менее 10 календарных дней до начала ИОП․
• Срок рассмотрения руководителем – 5 рабочих дней․
• В случае отказа сотруднику предоставляется письменный мотивированный отказ․

Электронный и бумажный варианты

С 2023 г․ большинство ведомств перешли на электронный документооборот․ При этом:

• Электронная форма заполняется в системе «Электронный кадровый документооборот» (ЭКД) и подписывается квалифицированной электронной подписью․
• Бумажный вариант сохраняется в архиве кадровой службы в течение 5 лет․

Образцы и формы документов

Основная форма «Уведомление о намерении выполнять иную оплачиваемую работу»

В типовых нормативных актах (КонсультантПлюс) указаны два основных приложения:

• Приложение N 1 – Уведомление гражданского служащего о выполнении иной оплачиваемой работы (рекомендованный образец)․
• Приложение N 2 – Уведомление о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (рекомендованный образец)․

Ниже приведён упрощённый шаблон, который можно адаптировать под конкретный регион․

<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
<tr><td colspan="2"><b>УВЕДОМЛЕНИЕ О НАМЕРЕНИИ ВЫПОЛНЯТЬ ИНОЮ ОПЛАЧИВАЕМУЮ РАБОТУ</b></td></tr>
<tr><td>ФИО служащего:</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Табельный номер:</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Должность (по штатному расписанию):</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Орган (федеральный/региональный):</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td colspan="2"><b>Сведения о иной оплачиваемой работе</b></td></tr>
<tr><td>Наименование нанимателя:</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Вид договора (трудовой, ГПД, подряда и др․):</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Должность/роль в нанимателе:</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Объём работы (часы/неделю):</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Срок выполнения (дата начала – дата окончания):</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td>Размер вознаграждения:</td><td>_____________________________</td></tr>
<tr><td colspan="2"><b>Подписи</b></td></tr>
<tr><td>Служащий:</td><td>_________________ (подпись) </td></tr>
<tr><td>Руководитель (ФИО, должность):</td><td>_________________ (подпись) </td></tr>
<tr><td>Представитель нанимателя:</td><td>_________________ (подпись, печать) </td></tr>
</table>

Где скачать официальные формы

• КонсультантПлюс – раздел «Формы документов, связанных с противодействием коррупции» (DOCX‑формат, 16 КБ)․
• Официальный портал Госуслуги – раздел «Документы для государственных служащих»․
• Сайт ФГСУГИ – rosimushestvo․gov․ru – раздел «Методические рекомендации»․

Регистрация и хранение уведомлений

После подписания документ вносится в реестр, который ведётся в двух копиях:

• Официальная копия – хранится в отделе кадров (для федеральных служащих) или в региональном управлении государственным имуществом․
• Электронная копия – загружается в информационную систему «ЕГРСУ» (Единый государственный реестр служащих) и доступна для проверок контролирующими органами․

Срок хранения – 5 лет со дня регистрации, после чего документ может быть уничтожен с указанием даты уничтожения в реестре․

Последствия несоблюдения требований

Кроме административных мер, несоблюдение может стать основанием для уголовного преследования в случае, если ИОП привела к получению корыстных выгод за счет государственных интересов․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять, если работа оплачивается только компенсацией расходов?

Если вознаграждение не превышает фактических расходов и не считается доходом, законодательством это обычно не считается ИОП․ Тем не менее, рекомендуется уточнить в отделе кадров․

Можно ли совмещать государственную службу с частным предпринимательством?

Да, но только при условии получения предварительного разрешения и отсутствия конфликта интересов․ Предпринимательская деятельность должна быть зарегистрирована в виде ИП, а доходы от неё подлежат декларированию․

Как оформить уведомление, если работа выполняется за границей?

Требуется дополнительно оформить справку о валютных операциях и предоставить копию договора с указанием страны‑нанимателя․ При этом может потребоваться согласование с Министерством иностранных дел․

Можно ли отозвать ранее поданное уведомление?

Да․ Служащий подаёт заявление об отзыве, которое рассматривается в течение 5 рабочих дней․ При одобрении в реестре вносятся соответствующие изменения․

Уведомление о выполнении иной оплачиваемой работы – обязательный процесс, направленный на предотвращение конфликта интересов и обеспечение прозрачности деятельности государственных служащих․ Соблюдение установленного порядка, своевременное заполнение формы и регистрация в реестре позволяют избежать дисциплинарных и административных санкций, а также защищают репутацию как служащего, так и организации‑нанимателя․

Рекомендуем каждому государственному служащему:

1. Тщательно изучать региональные и ведомственные методические рекомендации;
2. Подготовить все необходимые сведения о будущей работе заранее;
3. Использовать официальные формы и электронные системы подачи;
4. Хранить копию подписанного уведомления в личном архиве;
5. При возникновении вопросов обращаться в отдел кадров или в юридический отдел организации‑нанимателя․

Только совместными усилиями можно гарантировать честность и эффективность государственной службы․