Ошибочно считается, что налоговая всегда уведомляет о выездной проверке заранее. На практике ФНС может прийти внезапно, но всё же оставляет «следы». В этой статье разберёмся, как работает п. 4 ст. 89 НК РФ и 248-ФЗ, по каким признакам можно заподозрить грядущий визит инспекторов и как подготовиться к встрече с налоговой.
Что такое 248-ФЗ и зачем он нужен
Федеральный закон № 248-ФЗ от 26 июля 2021 г. внёс изменения в Налоговый кодекс и ужесточил правила контроля. Основное нововведение — отмена 30-дневного обязательного уведомления о выездной проверке для компаний, которые:
- допускают недостоверные сведения в декларациях;
- перестали быть крупным налогоплательщиком;
- расторгли договор на оказание услуг по бухгалтерскому сопровождению;
- не представляют «транспортную» и «земельную» отчётность.
Как понять, что к вам едут инспекторы
Прямого уведомления может не быть, но есть косвенные сигналы:
Письменные запросы к контрагентам
Если ваши поставщики начали получать требования предоставить первичку именно по вашим сделкам, вероятность визита резко возрастает.
«Странные» требования в картинке
- просьба загрузить дополнительные пояснительные записки к налогу на прибыль;
- вопросы о РСВ и страховых взносах, хотя раньше их не запрашивали;
- проверка ККТ, которая не была зарегистрирована в 2025 году.
Исчезли из списка крупнейших
Если компания в 2025 году была крупнейшим налогоплательщиком, а в 2026 году исчезла из реестра, риск «внезапной» проверки увеличивается в 2,6 раза (данные ФНС за I квартал 2026).
Какие документы готовить заранее
| Группа | Документы | Количество экземпляров |
|---|---|---|
| Бухгалтерские | Книги покупок/продаж, ГТД, счёт-фактуры за 2024–2025 гг; | по 1 копии плюс электронный архив |
| Кадровые | Трудовые договоры, штатное расписание, сведения о среднесписочной численности | 1 комплект + скан |
| Операционные | Акты сверок с контрагентами, договоры аренды, лицензионные соглашения | по 1 копии |
Пошаговый алгоритм действий при получении уведомления
- Сверьте даты: уведомление должно быть направлено не позднее 2 рабочих дней до начала проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ).
- Проверьте подпись: наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) налогового органа.
- Назначьте ответственного: единый контактный лицо для взаимодействия с инспекторами.
- Создайте «белую папку»: отдельный архив с копиями всех документов только для проверки.
- Ограничьте доступ: закройте доступ к персональным данным сотрудников, не имеющих отношения к проверке (ст. 152 ФЗ «О персональных данных»).
Какие страхи беспочвенны, а какие — реальны
Миф: Если не пустить инспекцию, штрафа не будет.
Факт: За отказ допустить проверку, штраф до 50 000 ₽ на должностное лицо (ст. 15.6 КоАП).
Миф: Проверка длится не более 2 месяцев.
Факт: Срок может быть продлён до 6 месяцев при наличии обоснования (п. 6 ст. 89 НК РФ).
Чек-лист на 19 апреля 2026
- ✅ Проверьте почту и электронную подпись на наличие официального уведомления.
- ✅ Скачайте и заполните шаблон опросного листа ФНС.
- ✅ Подготовьте сверки с 5 крупнейшими контрагентами за 2025 г.
- ✅ Уточните у бухгалтера сроки уплаты страховых взносов за I квартал 2026.
248-ФЗ ужесточил правила, но не отменил ваши права. Своевременная подготовка и внимательность к «сигналам» налоговой позволят минимизировать риски и пройти проверку без потерь. Делитесь статьёй с коллегами и подписывайтесь на обновления, мы расскажем, что изменится в налоговом контроле уже в июле 2026;