Что это такое и зачем нужно

Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — это обязательный документ, подтверждающий факт ввоза товаров из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и уплаты (или освобождения от) косвенных налогов: НДС и акцизов.

Его направляют в налоговый орган не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором товары были приняты на учёт.

Кто обязан подавать

• Покупатель товаров (резидент РФ), получивший товары из Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении.
• Комиссионер, поверенный или агент, действующий от имени российского покупателя.

Основные правила заполнения (актуально на )

Общие требования

1. Форма утверждена Приказом Минфина РФ от № 153н (в ред. 2023 г.);
2. Заполняется на русском языке печатными буквами.
3. Допускается электронная подача без бумажного дубликата через сервисы ФНС или ЭДО.

Ключевые графы заявления

Пошаговая инструкция: как подать уведомление

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

• Контракт или спецификация на поставку.
• Транспортный документ (CMR, ТТН-ЕАЭС, накладная).
• Счёт-фактура (если выставлялся отдельно).
• Данные о курсе ЦБ на дату учёта товаров.

Шаг 2. Заполните форму

Скачайте актуальный файл MS-Excel с сайта ФНС или используйте онлайн-сервис «Личный кабинет налогоплательщика → ВЭД → Заявления».

Распечатайте и проставьте подписи ЭЦП или подпишите бумажный экземпляр.

Шаг 3. Отправьте в ИФНС

• Электронно: через оператора ЭДО или сервис «Отправка документов в ФНС» в ЛК.
• На бумаге: лично или через представителя в любую ИФНС России по месту учёта налогоплательщика.

Что будет дальше

• ИФНС в течение 5 рабочих дней проверяет данные и ставит отметку в разделе 2.
• Электронная копия отметки автоматически обменивается с налоговыми органами стран-членов ЕАЭС в формате XML (протокол от , ред. ).
• После получения отметки вы вправе применять нулевую НДС-ставку при реализации этих товаров в России.

Распространённые ошибки

1. Опоздание более 20-го числа следующего месяца — грозит штрафом 5 000–10 000 руб. по ст. 126 НК РФ.
2. Неверный курс ЦБ для пересчёта валюты в рубли.
3. Пропуск графы 15 или указание суммы в валюте вместо рублей.

Где взять актуальные формы и разъяснения

• Официальный сайт ФНС России → Раздел «Деятельность → Внешнеэкономическая деятельность → Формы документов».
• Региональные разъяснения:
  • ФНС по Удмуртской Республике (письмо от № ЕА-4-15/3533)
  • ФНС по Свердловской области (разъяснение от 2025 г.)

Краткий чек-лист для бухгалтера

Важно! С планируется полный переход на электронное взаимодействие между всеми странами ЕАЭС, поэтому уже сейчас рекомендуем использовать исключительно цифровые каналы обмена документами.