Каждый работодатель‚ заключивший или расторгнувший гражданско-правовой договор с самозанятым иностранцем‚ обязан в течение 3 рабочих дней уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России (ГУВМ МВД). Для этого используется форма 119, уведомление о вручении договора или о его расторжении.
Когда подаётся форма 119
- Расторжение договора — в течение 3 рабочих дней с даты подписания соглашения о расторжении.
- Изменение существенных условий (например‚ суммы вознаграждения) — также требуется повторное уведомление.
Каналы подачи
- Лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения заказчика.
- Через МФЦ (если регион предоставляет такую услугу).
- Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно через портал Госуслуги или ЕСИА (требуется усиленная квалифицированная подпись).
Бланк и образец заполнения формы 119
Где взять бланк
Актуальный бланк формы 119 утвержден приказом МВД России № 392 от (ред. от ). Скачать PDF-шаблон можно:
- На официальном сайте ГУВМ МВД (раздел «Документы» → «Формы»).
- В любом отделении ГУВМ МВД на стенде с образцами.
- На портале Госуслуги после авторизации в разделе «Миграционный учёт».
Пошаговое заполнение
Титульная сторона
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Наименование органа ГУВМ МВД | Укажите полное название территориального подразделения‚ куда подаёте. Например: Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве‚ код 770-001. |
| Дата подачи | Формат ДД.ММ.ГГГГ. Сегодня: . |
| Вид уведомления | Отметьте галочкой: о заключении или о расторжении договора. |
Сведения о заказчике (работодателе)
- Полное наименование организации — как в ЕГРЮЛ.
- ОГРН/ОГРНИП — 13 или 15 цифр.
- ИНН, 10 или 12 цифр.
- Юридический адрес с индексом.
- Контактный телефон и e-mail руководителя или ответственного лица.
Сведения о самозанятом иностранце
- Ф. И. О. полностью латиницей‚ как в загранпаспорте.
- Дата рождения формат ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство.
- Номер и дата выдачи миграционной карты.
- Миграционный учёт: адрес регистрации по месту пребывания‚ дата постановки на учёт.
- СНИЛС‚ если есть (для резидентов РФ).
- ИНН в РФ (если самозанятый зарегистрирован как «Самозанятый гражданин»).
Сведения о договоре
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Номер и дата договора | № 12/04-26 от |
| Предмет договора | Оказание услуг по разработке мобильного приложения для Android |
| Срок действия | С по |
| Размер вознаграждения | 500 000 руб. 00 коп. (включая НДС‚ если предусмотрено) |
Подписи и печати
- Форму подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
- Ставится круглая печать (если применяется по учредительным документам).
- Укажите Ф. И. О. подписанта полностью и должность.
Образец заполненной формы 119 (фрагмент)
ГУВМ МВД России по г. Москве ул. Большая Серпуховская‚ д. 16 Дата подачи: Вид уведомления: [x] о заключении Сведения о заказчике: ООО «ТехноСтарт» ОГРН: 1147746356789 ИНН: 7705123456 Юр. адрес: 115093‚ г. Москва‚ ул. Ленинская Слобода‚ д. 19 Тел.: +7 (495) -23-45-67 E-mail: hr@technostart.ru Сведения о самозанятом иностранце: Ivanov Ivan Ivanovich Дата рождения: Гражданство: Республика Беларусь Миграционная карта: № 0456789‚ выдана Адрес пребывания: 117105‚ г. Москва‚ ул. Дмитрия Ульянова‚ д. 20‚ кв. 45 Дата постановки на миграционный учёт: ИНН в РФ: 771234567890 СНИЛС: 123-456-789 00 Сведения о договоре: № 12/04-26 от Предмет: разработка мобильного приложения Срок: – Сумма: 500 000 руб. 00 коп. Руководитель: ______________ /Петров А.А./ М.П.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: ставят дату подачи позже‚ чем истёк срок 3 рабочих дня.
Совет: отправляйте форму 119 в день подписания договора или на следующий день. - Ошибка: не указывают «СНИЛС» и «ИНН» при наличии.
Совет: если у иностранца есть эти номера‚ обязательно вносите — сокращает время проверки. - Ошибка: ставят печать‚ но не заполняют Ф. И. О. подписанта.
Совет: даже без печати форма действительна‚ если есть подпись и расшифровка Ф. И; О. - Ошибка: подают форму в другое подразделение ГУВМ МВД.
Совет: уточните код подразделения на сайте гувм.мвд.рф.
Что делать после подачи
- На руки выдают штамп о приёме или расписку на копии.
- Срок рассмотрения: 5 рабочих дней. Если всё корректно‚ информация поступает в ЕС МВД.
- При наличии ошибок ГУВМ МВД направляет мотивированный отказ с указанием срока устранения (10 дней).
Штрафы за просрочку
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для ИП |
|---|---|---|
| Подача позже 3 рабочих дней | от 400 000 до 500 000 ₽ | от 35 000 до 50 000 ₽ |
| Не подано вовсе | от 500 000 до 1 000 000 ₽ | от 50 000 до 70 000 ₽ |
Чек-лист перед подачей
- ✅ Дата подачи не позже 3 рабочих дней с подписания договора/соглашения о расторжении.
- ✅ Все реквизиты организации и иностранца согласованы с паспортом‚ миграционной картой‚ ЕГРЮЛ.
- ✅ Подпись руководителя и печать (при наличии).
- ✅ Две копии формы 119 (одна остаётся у ГУВМ‚ вторая с отметкой — у вас).
- ✅ Приложены копии:
- договора (все страницы)‚
- паспорта иностранца‚
- миграционной карты‚
- уведомления о постановке на миграционный учёт (форма 1).
Форма 119 — простая‚ но важная процедура: не забывайте про 3 рабочих дня и корректные реквизиты. При соблюдении всех требований риск штрафа сводится к нулю‚ а сотрудничество с самозанятыми иностранцами будет полностью легальным.