Актуально на 19 апреля 2026 г.
Правильное обоснование цен на строительные материалы — обязательное условие при прохождении государственной экспертизы сметной документации. Ниже приведён исчерпывающий перечень документов и форматов, которые застройщик (заказчик, технический заказчик) должен предоставить, чтобы подтвердить достоверность сметной стоимости материалов, применённых в проекте.

Основной перечень документов, утверждённый в Приморском крае

Источник: КГАУ «Примгосэкспертиза»

1. Анкета Заказчика, заполняется по установленной форме.
2. Правоустанавливающие документы на застройщика/заказчика (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, учредительные документы).
3. Документы о полномочиях Заявителя, если заявитель ≠ застройщик/технический заказчик (должны быть прописаны полномочия на заключение и исполнение договора о проверке сметной стоимости).
4. Результаты инженерных изысканий, в т. ч. акт обследования технического состояния объекта (для реконструкции/капремонта).
5. Опись проектной документации (по форме).
6. Проектная документация в полном объёме, согласованная с главным распорядителем бюджетных средств.
7. Положительное заключение госэкспертизы проектной документации и/или инженерных изысканий (если требуется).
8. Задание на проектирование, утверждённое в установленном порядке.
9. Градостроительный план земельного участка или проект планировки/межевания (линейные объекты).
10. Правоустанавливающие документы на объект (если реконструкция/капремонт).
11. Справка о прохождении особо охраняемых территорий.
12. Технические условия на подключение к инженерным сетям.
13. Свидетельство о допуске СРО для проектировщиков и изыскателей (действительно на дату подписания акта приёмки).
14. Акт/письмо о передаче проектной документации застройщику (техническому заказчику).
15. Решения/письма органов власти о финансировании (бюджетные инвестиции, субсидии).
16. Письмо руководителя субъекта бюджетного планирования, подтверждающее предельную стоимость и источники финансирования.
17. Решение о поэтапном строительстве с разбивкой сметной стоимости по этапам (если применимо).
18. Прайс-листы на оборудование и материалы, отсутствующие в государственных сметных нормативах, согласованные заказчиком.

Дополнительные документы для обоснования цен на индивидуальные материалы и конструкции

Источник: Приказ Минстроя РФ № 421/пр

2.1 Расчетно-калькуляционная цена (РКЦ)

Для материалов, отсутствующих в федеральных нормативах, составляется РКЦ по форме:

2.2 Обязательные приложения к РКЦ

• а) Прайс-листы, счета-фактуры, КП поставщиков — для подтверждения отпускных цен на сырьё и комплектующие.
• б) Расчёт транспортно-заготовительных расходов (по сборнику средних сметных цен на перевозки).
• в) Трудозатраты и машинное время — расчёты по нормативам и технической документации.
• г) Тарифы на энергоресурсы, утверждённые регулирующими органами.
• д) Расшифровка накладных расходов и амортизации в соответствии с бухгалтерским и налоговым учётом.
• е) Документ, подтверждающий норму прибыли производителя (учетная политика).

2;3 Дополнительные документы по запросу экспертизы

• Рабочие чертежи (для обоснования расхода материалов).
• Штатное расписание и среднемесячная зарплата.
• Акты выполненных работ, накладные, договоры — первичные бухгалтерские документы.
• Технологическая документация (ТК, ТР, карты).

Требования к формату предоставления

• Вся документация в электронном виде.
• Формат файлов — соответствует приказу Минстроя РФ от № 783/пр.
• Сметная документация — в формате XML (для локальных смет).

Чек-лист перед подачей в экспертизу

1. ☐ Проверены актуальность прайс-листов (не старше 3 месяцев).
2. ☐ Все РКЦ согласованы заказчиком.
3. ☐ Подписи поставщиков/производителя и печати присутствуют.
4. ☐ Расчёты доставки выполнены по текущим тарифам.
5. ☐ Нормативы труда и машинного времени актуальны (не ниже 2023 г.).
6. ☐ Приложены технические паспорта и сертификаты на материалы.
7. ☐ В XML-смете указан код материала по ГИАС «Госэкспертиза».

Для успешного прохождения проверки достоверности сметной стоимости строительных материалов обязательно предоставить:

• базовый комплект документов (п. 1–20);
• для индивидуальных изделий — РКЦ с полным комплектом расчётно-калькуляционных материалов;
• всё в электронном виде, в установленных форматах.

Внимательное соблюдение требований снизит сроки экспертизы и исключит отказ в утверждении сметной стоимости.