Дата публикации: 04 апреля 2026 г. | Актуально до: 03 января 2027 г.
Что случилось?
23 декабря 2025 г. на официальном интернет-портале правовой информации опубликовано постановление‚ которое обязывает всех операторов персональных данных (ОПД) направить в Роскомнадзор уведомление о внесении любых изменений в ранее поданные сведения. Обязанность вступает в силу с 3 января 2026 г.‚ а значит первые отчёты уже принимаются.
Кто обязан подать уведомление?
- Компании и ИП‚ которые собирают персональные данные через сайт‚ CRM‚ мессенджеры‚ формы обратной связи.
- HR-отделы‚ ведущие кадровый учёт в электронных системах (1С‚ SAP‚ Excel-файлы и т.д.).
- Онлайн-магазины‚ маркетплейсы‚ агрегаторы доставки.
- Бухгалтерские и юридические фирмы‚ обрабатывающие данные клиентов.
Какие изменения нужно уведомлять?
- Изменение наименования юрлица / Ф.И.О. ИП.
- Смена ИНН‚ ОГРН‚ адреса регистрации.
- Новый способ обработки (добавили e-mail-рассылку‚ подключили облачный сервис).
- Замена ответственного за защиту персональных данных (ОПД).
- Появление новой цели обработки (например‚ запустили бонусную программу).
Как подать уведомление по новым правилам
Шаг 1 — Подготовьте документы
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 рабочих дней.
- Приказ о назначении ответственного за ОПД (если меняется).
- Расширенное описание целей обработки (при изменении целей).
- Доверенность на представителя‚ если подаёт не руководитель.
Шаг 2, Выберите форму подачи
| Способ | Срок рассмотрения | Комиссия |
|---|---|---|
| Через Личный кабинет Роскомнадзора | 5 раб. дней | 0 ₽ |
| Госуслуги (ФНС → Роскомнадзор) | 7 раб. дней | 0 ₽ |
| На бумаге (лично/почтой) | 15 раб. дней | 0 ₽ |
Шаг 3 — Заполните форму
В Личном кабинете выберите раздел «Уведомление об изменениях»‚ заполните:
- ОГРН/ОГРНИП;
- Регистрационный номер в Реестре операторов;
- Виды изменений (указать код из справочника РКН);
- Дата вступления изменений в силу.
Шаг 4, Подтвердите получение
После успешной загрузки система выдаст электронную квитанцию (UUID-номер). Сохраните её в электронном виде и распечатайте — контролёры могут запросить при проверке.
Штрафы за неуведомление
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление в течение 10 раб. дней | 3 000–5 000 ₽ | 30 000–75 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 5 000–10 000 ₽ | 75 000–200 000 ₽ |
Чек-лист: 5 вопросов к себе перед подачей
- Менялся ли адрес регистрации? — Если да‚ уведомляйте.
- Добавили ли новый канал коммуникации? — Например‚ WhatsApp-рассылки.
- Заменили ли системный администратора?, Это может быть новый оператор.
- Появилась ли цель «проведение акций»? — Нужно зафиксировать.
- Все ли документы актуальны?, Проверьте даты выписок и приказов.
Пример уведомления (фрагмент XML для загрузки)
<OperatorNotification> <RegNumber>77-06-123456</RegNumber> <ChangeType>1</ChangeType> <!-- код изменения --> <ChangeDate>2026-03-15</ChangeDate> <Description>Смена юридического адреса на ул. Ленина‚ д. 10</Description> </OperatorNotification>
Что делать прямо сейчас
- Откройте Личный кабинет Роскомнадзора и авторизуйтесь через ЕСИА.
- Скачайте актуальный шаблон уведомления (раздел «Документы» → «Формы»).
- Проверьте все изменения за последние 12 месяцев: даже минорные корректировки требуют уведомления.
- Направьте уведомление до 03 января 2027 г. — первый обязательный отчётный период.
Будьте внимательны: Роскомнадзор усиливает контроль‚ а данное постановление — часть новой «волны» надзора за обработкой персональных данных в 2026 году.
Если остались вопросы‚ напишите нам на legal@example.ru — мы поможем подготовить уведомление за 1 рабочий день.