Зачем нужно уведомление
Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону № 90-ФЗ, работодатель обязан:
- уведомить каждого сотрудника о существенных изменениях условий оплаты не позднее чем за 2 месяца до их вступления в силу;
- предоставить работнику возможность писменно отказаться от продолжения трудовых отношений;
- закрепить новые правила в локальном нормативном акте – изменённом Положении об оплате труда.
Какие изменения считаются «существенными»
- Снижение оклада, тарифной ставки, должностного оклада.
- Изменение системы премирования (например, отмена квартальных бонусов).
- Перенос даты выплаты зарплаты более чем на 5 календарных дней.
- Изменение структуры надбавок или районных коэффициентов.
Образец уведомления для сотрудника (2026)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о внесении изменений в Положение об оплате труда
№ 07/2026-УВЕД
19 апреля 2026 г.
Иванову И. И. (должность: менеджер по продажам, таб. № 035)
В соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ и приказом генерального директора ООО «Ромашка» № 15/2026 от сообщаем:
В Положение об оплате труда вносятся следующие изменения:
• Размер ежемесячной премии за выполнение плана продаж снижается с 20 % до 15 % от оклада.
• Дата выплаты аванса переносится с 25-го на 20-е число каждого месяца.
Указанные изменения вступают в силу с 19 июня 2026 г.
Вам предоставляется право в течение 30 календарных дней со дня получения настоящего уведомления:
– подать письменное согласие на продолжение работы на новых условиях;
– либо отказаться от продолжения трудовых отношений с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка;
С текстом изменённого Положения об оплате труда можно ознакомиться в отделе кадров (каб. 304) или в электронной библиотеке компании: https://intranet.romashka.ru/docs/pot-2026.pdf.
___________________ ___________________
(подпись HR-директора) (подпись сотрудника)
М. П. Дата: «____» ________ 2026 г.
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Подготовка проекта изменений
- Экономический отдел готовит экономическое обоснование изменений (приказ, расчёты, показатели KPI).
- Юристы согласовывают проект изменений с профсоюзом (если есть) или работниками в течение 5 рабочих дней.
Шаг 2. Утверждение новой редакции ПОТ
Генеральный директор издаёт приказ «О внесении изменений в Положение об оплате труда», в котором указываются:
- ссылка на номер и дату прежнего ПОТ;
- перечень конкретных изменений;
- дата вступления в силу (не ранее 2 месяцев с момента уведомления).
Шаг 3. Раздатка уведомлений сотрудникам
- Печатаем уведомления на фирменном бланке.
- Вручаем лично под роспись либо направляем курьером/почтой.
- Дублируем на электронную почту (тема: «Важное уведомление № 07/2026-УВЕД»).
- Вносим данные в журнал регистрации уведомлений (форма № Т-2).
Шаг 4. Реакция сотрудника
| Реакция | Действия работодателя |
|---|---|
| Согласие подписано | Издаём дополнительное соглашение к трудовому договору, знакомим под роспись. |
| Отказ | Выплачиваем выходное пособие, оформляем увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
| Молчание 30 дней | Считается согласием. Подписываем допсоглашение. |
Типичные ошибки 2026 года и как их избежать
Ошибка 1: Уведомление менее чем за 2 месяца
Решение: уведомляйте не позднее 19 февраля 2026 г., если изменения вступают 19 апреля.
Ошибка 2: Отсутствие письменного уведомления
Решение: не ограничивайтесь объявлением на доске или словесным уведомлением – только письменная форма имеет юридическую силу.
Ошибка 3: Неверная формулировка причины изменений
Решение: указывайте конкретные экономические показатели (например, «в связи с сокращением выручки на 15 % за 1 квартал 2026 г.»).
Чек-лист для HR-специалиста
- ☐ Составлен и согласован проект изменений.
- ☐ Утверждён приказ руководителя.
- ☐ Распечатаны уведомления на фирменном бланке.
- ☐ Уведомления вручены под роспись (журнал регистрации заполнен).
- ☐ Скан-копии уведомлений сохранены на сервере.
- ☐ Подписаны дополнительные соглашения/оформлены увольнения.
- ☐ Проведён инструктаж сотрудников о новых правилах.
Где хранить документы
Бумажные оригиналы – в личных делах сотрудников, срок хранения 75 лет.
Электронные копии – в корпоративной системе документооборота (OneDrive, Google Workspace).
Журнал регистрации – у HR-директора, доступ для службы внутреннего аудита.
Корректно оформленное уведомление о внесении изменений в Положение об оплате труда – это залог легальности преобразований и защиты от трудовых споров в 2026 году. Используйте приведённый выше образец, контролируйте сроки и документируйте каждый шаг.
Внимание! Данный материал не является юридической консультацией. При сложных случаях (массовое снижение зарплат, профсоюзы) рекомендуем получить экспертное заключение юриста.