полное руководство по подготовке, оформлению и вводу в действие

Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Что такое «приказ о зачислении в связи с переводом»?

Приказ о зачислении в связи с переводом — это распорядительный документ, которым работодатель официально закрепляет факт перевода сотрудника из одного структурного подразделения в другое, на другую должность или в другое место работы. Он:

• является основанием для изменения записи в трудовой книжке;
• вступает в силу с момента подписания руководителем (п. 6 Приказа Минздрава РФ от N 29н);
• должен быть зарегистрирован в журнале приказов.

Правовое обоснование

Нормативная база включает:

1. Трудовой кодекс РФ (гл. 12, ст. 72.1–72.3).
2. Приказ Минздрава РФ от N 222н — последние изменения в порядок оформления приказов.
3. Приказ Минздрава РФ от N 29н — правила медосмотров при переводе на новую должность.
4. Постановление Правительства РФ от N 225, правила ведения трудовых книжек.

Виды переводов и соответствующие формулировки приказа

Алгоритм подготовки приказа: пошаговая инструкция

Шаг 1. Согласование перевода

• Письменное согласие сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).
• Согласование с профсоюзом (если есть).
• Визы заинтересованных подразделений: кадров, бухгалтерия, охрана труда.

Шаг 2. Подготовка проекта приказа

Форма: Т-5 (или произвольная, если используется ЕСДО). Включает:

1. Шапка: наименование организации, дата, номер.
2. Заголовок: «О зачислении в связи с переводом».
3. Основной текст: ФИО, прежняя и новая должность, подразделение, дата фактического выхода на работу.
4. Основание: «По соглашению сторон от ___» или «По инициативе работодателя в связи с…».
5. Реквизиты обязанных лиц: кто вносит изменения в трудовую книжку, кто оформляет медосмотр.

Шаг 3. Визирование и юридическая экспертиза

• Начальник отдела кадров.
• Юрисконсульт (обязателен при увольнении/переводе).
• Главный бухгалтер.

Шаг 4. Подписание и регистрация

После подписания руководителем:

1. Передача в службу делопроизводства для регистрации в журнале.
2. Присвоение номера: например, № 15-к/26 (15-й приказ кадрового характера в 2026 г.).
3. Рассылка исполнителям: кадровая служба, бухгалтерия, ИТ-служба, руководитель нового подразделения.

Шаг 5. Ознакомление сотрудника

В течение трёх рабочих дней сотрудник под роспись знакомится с приказом. Копия выдается по требованию.

Медицинский осмотр при переводе

Согласно Приказу Минздрава от N 29н:

• при переводе на работу с вредными условиями труда — обязательный периодический осмотр;
• до начала выполнения новых трудовых функций — предварительный осмотр;
• сроки: не позднее 30 дней со дня подписания приказа.

Внесение записи в трудовую книжку

Образец:

 | | Переведена на должность инженера отдела автоматизации на основании приказа № 15-к/26 от . |

Запись заверяется подписями кадровика и сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

Отмена или изменение приказа о зачислении

Основания:

• ошибка в реквизитах;
• недействительное согласие сотрудника;
• смена организационной структуры.

Процедура:

1. Издаётся новый приказ «О внесении изменений в приказ № 15-к/26 от ».
2. Объявляется под роспись всем лицам, ранее ознакомленным с первоначальным приказом.
3. Трудовая книжка корректируется: делается аннулирующая запись, затем — правильная.

Шаблон приказа о зачислении в связи с переводом

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ
 г. Москва 20 апреля 2026 г.
 № 15-к/26

 О зачислении Ивановой Марины Викторовны
 в связи с переводом на другую работу

Зачислить Иванову Марину Викторовну, бухгалтера отдела продаж,
в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность
главного бухгалтера с 21 апреля 2026 г. на основании:


— соглашения сторон № 14/с от ;
— медицинского заключения № 123/м от .

Основание: ст. 72.1 ТК РФ.

Руководитель __________________/Петров А.А./

Визы:
Начальник отдела кадров __________________/Сидорова Л.Н./
Главный бухгалтер __________________/Козлова Т.П./
Юрисконсульт __________________/Морозов И.В./

Контрольный список для HR-специалиста

• ☐ Получено согласие сотрудника (подпись, дата).
• ☐ Согласован с профсоюзом (при необходимости).
• ☐ Есть медицинское заключение.
• ☐ Все визы поставлены.
• ☐ Приказ зарегистрирован в журнале.
• ☐ Сотрудник ознакомлен под роспись.
• ☐ Запись внесена в трудовую книжку.
• ☐ Копии направлены в бухгалтерию и ИТ-службу.

Краткий FAQ

Справочно-правовая информация подготовлена по состоянию на . При изменении законодательства следует руководствоваться последними официальными текстами.