Кому и зачем нужно подавать уведомление
Работодатель, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем (включая лиц без гражданства), обязан в сжатые сроки уведомить территориальный орган МВД России. Цель — контроль миграционного учёта и легализация трудовой деятельности иностранца на территории РФ.
Куда именно отправлять
2.1 Адресат
Уведомление направляется в территориальное подразделение МВД России по месту пребывания (регистрации) иностранного работника. Это может быть:
- Отдел по вопросам миграции (ОВМ) ГУ МВД по субъекту РФ;
- МФЦ, если в вашем регионе заключено соглашение о приёме документов через «Мои документы»;
- Электронная подача через портал Госуслуги.
2.2 Подразделения МВД: как определить
- Откройте сайт гувм.мвд.рф.
- В разделе «Контакты» выберите ваш регион и субъект РФ.
- Скопируйте точное наименование и адрес ОВМ, куда будете подавать документы.
Формы уведомлений: какие бывают
| Тип иностранца | Наименование формы | Норматив |
|---|---|---|
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | «Ходатайство о привлечении ВКС» | Приказ МВД РФ от № 536 (ред. ) |
| Иностранец с патентом | «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности…» (приложение № 1 к приказу МВД) | Приказ МВД РФ от № 536 |
| Все остальные (в т.ч. временные, по визе/миграционной карте) | «Уведомление о заключении трудового договора…» (приложение № 7 к приказу МВД) | Там же |
Сроки подачи
- 3 рабочих дня с даты подписания договора — для патентников и ВКС;
- 3 рабочих дня с даты фактического выхода на работу — для иностранцев по визе/миграционной карте.
Штраф за просрочку: 5 000–7 000 ₽ на должностных лиц и 250 000–1 000 000 ₽ на организацию (ст. 18.15 КоАП РФ).
Как подать уведомление: три способа
5.1 Через портал Госуслуги (рекомендовано)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- В поиске задайте запрос «уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
- Выберите услугу МВД, введите ИНН организации и заполните онлайн-форму.
- Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) или через СМС-код.
- Статус заявления отслеживайте в личном кабинете. Если в течение 5 минут не появился статус «Отправлено», обновите страницу или обратитесь в техподдержку.
5.2 Лично в МВД или МФЦ
- Распечатайте бланк из КонсультантПлюс или возьмите в ОВМ.
- Заполните от руки печатными буквами или в редакторе Excel.
- Подайте два экземпляра: один останеться у вас с отметкой о приёме.
5.3 Почтой/курьером
Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата почтового штемпеля.
Алгоритм заполнения формы (пример приложения № 7)
- Вверху: полное наименование и адрес территориального органа МВД.
- Далее:
- ФИО, дата рождения, гражданство, номер документа иностранца;
- Серия/номер миграционной карты или патента;
- СНИЛС (если есть);
- Дата начала договора, срок действия;
- Должность, профессия по ОКПДТР;
- Адрес фактического места работы;
- Сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, контакты.
- Внизу: подпись руководителя и главного бухгалтера, печать (если есть), дата;
Частые ошибки
- Указывать неправильный территориальный орган МВД (проверяйте по адресу регистрации работника).
- Подавать уведомление в налоговую — неверно, адресат всегда МВД.
- Использовать устаревшие бланки 2023 года — формы актуализированы .
- Заполнять от руки разборчиво — допускаются только печатные буквы или печать.
Что делать при увольнении иностранца
В течение 3 рабочих дней после расторжения договора подайте такое же уведомление, но с отметкой «о расторжении трудового договора».
Где скачать актуальные формы
- КонсультантПлюс, раздел «Формы»;
- гувм.мвд.рф — раздел «Документы и формы»;
- На Госуслугах при заполнении онлайн-заявления форма формируется автоматически.
Чтобы не получить штраф и не создать проблемы иностранному работнику, не позднее 3 рабочих дней после подписания договора отправьте уведомление в территориальный орган МВД России. Самый простой и быстрый способ — подача через Госуслуги с ЭЦП. Проверяйте актуальность форм и корректность данных, и трудоустройство иностранца будет полностью легализовано.