Трудоустройство бывших государственных и муниципальных служащих регулируется рядом нормативных правовых актов РФ․
Работодатели обязаны в установленный срок сообщать о принятии на работу таких лиц представителю нанимателя (работодателя) по последнему месту их службы․
Ниже представлена подробная памятка, позволяющая правильно оформить и направить уведомление, а также избежать административных санкций․

Правовая база

• Федеральный закон от № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» (статья 12, ст․ 64․1 ТК РФ) – устанавливает перечень должностей, подлежащих обязательному уведомлению, и срок в 10 дней․
• Указ Президента РФ от № 557 – формирует перечни должностей, для которых обязаны подавать сведения о доходах и имуществе․
• Указ Президента РФ от № 925 – уточняет перечни должностей государственной гражданской службы субъектов РФ и муниципальной службы․
• Постановление Правительства РФ от № 29 – регламентирует порядок сообщения работодателем о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора․
• Постановление Правительства РФ от № 700 – определяет форму и содержание сообщения․
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП) – предусматривает штрафы за неисполнение обязательств․

Кому и когда необходимо отправлять уведомление

1. Кому: представителю нанимателя (работодателя) по последнему месту службы бывшего муниципального служащего․
2. Когда: в течение 10 календарных дней со дня заключения трудового договора (или фактического допуска к работе)․
3. Период обязательности: только если в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы был заключён договор о трудоустройстве․

Какие должности подпадают под обязательство уведомления

Перечни должностей, подлежащих уведомлению, включаются в:

• Перечень, утверждённый Указом Президента РФ № 557 (раздел I и II);
• Перечень, утверждённый Указом Президента РФ № 925 (для субъектов РФ и муниципальных органов);
• Перечни, утверждённые руководителями государственных органов в соответствии с вышеуказанными Указами․

Проверить, входит ли конкретная должность в один из перечисленных списков, можно в справочно‑правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальных сайтах государственных и муниципальных органов․

Порядок и форма уведомления

Формат сообщения

Уведомление оформляется в письменной форме на бланке организации, подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и заверяется печатью․

Содержание сообщения (по Постановлению Правительства РФ № 700)

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) бывшего служащего; при изменении ФИО – указать прежние данные․
2. Дата, месяц, год и место рождения (страна, регион, населённый пункт)․
3. Должность муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением (по сведениям из трудовой книжки)․
4. Полное и сокращённое (если есть) название организации‑работодателя․
5. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, которым гражданин принят на работу․
6. Дата заключения трудового договора и срок его действия (в случае срочного договора – указать срок и основания)․
7. Наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору, с указанием структурного подразделения․
8. Краткое описание должностных обязанностей, которые будет исполнять работник․

Способ направления

• Почтовая отправка заказным письмом с описью вложения;
• Личная передача под расписку;
• Электронная почта с подтверждением получения (если получатель согласен принимать документы в электронном виде)․

Выбор способа остаётся за работодателем, однако документальное подтверждение получения (подтверждение подписи, квитанция о приёме) необходимо сохранять в делопроизводстве․

Ответственность за нарушение

Штрафы предусмотрены частью 4 статьи 19․29 КоАП РФ․ Кроме того, нарушение может стать основанием для проведения проверок со стороны органов надзора․

Практические рекомендации для работодателя

1. Проверьте должность кандидата․ Сравните её с перечнями, указанными в Указах № 557 и № 925․
2. Уточните дату увольнения․ Если с увольнения прошло более 2 лет – уведомление не требуется․
3. Получите от соискателя сведения о последнем месте службы․ По ст․ 64․1 ТК РФ работник обязан предоставить эту информацию․
4. Сформируйте уведомление в течение 10 дней․ Установите внутренний регламент (например, автоматическое напоминание в HR‑системе)․
5. Сохраните подтверждения отправки и получения․ Это понадобится при проверках․
6. Контролируйте суммы гражданско‑правовых договоров․ Если стоимость услуг превышает 100 000 ₽ в месяц – также требуется уведомление․
7. При реорганизации или упразднении органа‑получателя направляйте сообщение в орган, унаследовавший его функции․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять, если бывший служащий был уволен более 2 лет назад?

Нет․ Обязанность возникает только в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы․

Какие документы следует приложить к уведомлению?

К письму обычно прилагают копию трудового договора, приказ о приёме на работу и, при необходимости, копию справки о последнем месте службы․

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если получатель согласен принимать документы в электронном виде․ В этом случае необходимо сохранить электронное подтверждение получения (квитанцию о доставке, ответную подпись)․

Что делать, если уведомление отправлено, но получатель не подтвердил получение?

Рекомендуется направить повторное уведомление и зафиксировать попытку доставки (регистрационный номер отправления, скриншот подтверждения в почтовой системе)․

Обязан ли работодатель получать согласие комиссии по служебному поведению?

Нет․ Согласие комиссии требуется только в случае, если функции государственного управления, связанные с прежней должностью, входят в задачи новой организации․ Работодатель не имеет права требовать от соискателя наличие такого согласия․

Соблюдение требований законодательства о уведомлении о трудоустройстве бывшего муниципального служащего – важный элемент антикоррупционной политики организации․ Правильное определение необходимости уведомления, своевременное оформление и отправка письма, а также хранение подтверждающих документов позволяют избежать штрафов и укрепить репутацию работодателя․

Помните: проверка должности, контроль сроков и документальное подтверждение отправки – ключевые шаги к безупречному соблюдению закона․

Источник информации: Памятка Минтруда России и портал Онлайн‑инспекция․рф (2026)․ Дата обращения: ․